こんにちは！『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです😊 みなさん、急に「戸籍謄本を用意してください」って言われて焦った経験ありませんか？ 結婚やパスポート申請、相続の手続きなど、意外といろんな場面で必要になるのがこの戸籍謄本。でも実際「どこでどうやって取ればいいの？」ってなりますよね。
札幌市で戸籍謄本を取得する方法は大きく分けて4つあります。区役所の窓口、コンビニ交付、郵送請求、そしてオンライン申請。それぞれメリットや手数料が違うので、自分に合った方法を選ぶことが大切です。
僕も39歳になって、友人の結婚式のラッシュや親戚の相続手続きのお手伝いなど、戸籍謄本に触れる機会がグッと増えました。今回は札幌市在住の僕が、実際に調べてわかった取得方法をしっかりお伝えしていきますね！
そもそも戸籍謄本ってなに？
まず基本のおさらいから。戸籍謄本（正式名称：戸籍全部事項証明）とは、戸籍に記録されている方全員の身分関係を証明する書類のことです。出生、結婚、死亡、親族関係など、その戸籍に入っている人たちの情報がすべて載っています。
一方で「戸籍抄本（戸籍個人事項証明）」というのは、戸籍の中の特定の一人だけを抜き出して証明するもの。自分一人の証明でいい場合は、こちらでOKな場合もありますよ。
ちなみに札幌市では2001年から2003年にかけて戸籍がコンピューター化されています。それ以前の古い戸籍が必要な場合は「改製原戸籍」という別の書類を請求する必要があるので、相続手続きなどの場面では覚えておくと便利です！
札幌市で戸籍謄本を取得できる4つの方法
札幌市で戸籍謄本を手に入れる方法は以下の4つ。それぞれ特徴があるので、状況に合わせて選んでみてください。
- 区役所の窓口で直接申請する
- コンビニのマルチコピー機で取得する
- 札幌市証明郵送センターに郵送で請求する
- オンラインで申請して郵送で受け取る
どの方法でも本人確認書類は必須。運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどを用意しておきましょう。それでは一つずつ詳しく解説していきますね。
方法①：区役所の窓口で取得する
一番オーソドックスなのが区役所の窓口での申請です。札幌市内には10の区役所があり、それぞれの戸籍住民課で戸籍謄本を取得できます。「やっぱり直接窓口で手続きしたい！」という方にはこちらがおすすめ。
申請できる窓口一覧
札幌市内で戸籍謄本の申請ができる窓口は以下のとおりです。
- 中央区役所
- 北区役所
- 東区役所
- 白石区役所
- 厚別区役所
- 豊平区役所
- 清田区役所
- 南区役所
- 西区役所
- 手稲区役所
- 大通証明サービスコーナー
さらに篠路出張所や定山渓出張所でも取得可能です。お住まいの区に関係なく、どの窓口でも札幌市内の戸籍であれば申請できるのが嬉しいポイントですね。
窓口での手続きの流れ
窓口に行ったら、まず所定の申請書に必要事項を記入します。本籍地の住所、筆頭者の氏名などを正確に書く必要があるので、事前にメモしておくとスムーズ。本人確認書類を提示したら、手数料を支払って完了です。
窓口での戸籍謄本の手数料は1通450円。除籍謄本や改製原戸籍は1通750円となっています。現金払いなので、小銭を用意しておくと安心ですよ😊
方法②：コンビニで取得する（一番おすすめ！）
実は札幌市ではコンビニで戸籍謄本を取得できるんです！ マイナンバーカードを持っていれば、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどのマルチコピー機から24時間対応で取得可能。これ、本当に便利なので僕もよく使っています。
コンビニ交付のメリット
コンビニ交付の最大の魅力は、なんといっても「いつでも取れる」こと。利用可能時間は毎日6時30分から23時まで。土日祝日も関係ないので、平日に区役所に行けない方にはまさに救世主です。
しかも2024年9月から手数料が大幅にお得になりました。戸籍謄本がコンビニなら1通250円で、窓口より200円も安いんです！ これは使わない手はないですよね。
コンビニ交付の手数料比較
| 証明書の種類 | 窓口 | コンビニ |
|---|---|---|
| 戸籍謄本（全部事項証明） | 450円 | 250円 |
| 戸籍抄本（個人事項証明） | 450円 | 250円 |
| 戸籍の附票 | 400円 | 200円 |
コンビニでの操作手順
操作はとってもシンプル。マルチコピー機の画面で「行政サービス」を選択し、マイナンバーカードをかざして暗証番号を入力。あとは「戸籍証明書」を選んで必要な部数を指定すれば、その場で印刷されます。
ちなみにコンビニで出力される証明書は、コピーすると「複写」という文字が浮かび上がる偽造防止処理が施されているので、公的な手続きにもバッチリ使えますよ。
札幌市外に住んでいる方は事前登録が必要
札幌市に本籍があるけど、現在は札幌市外にお住まいの方は、コンビニ交付を利用する前に「利用登録申請」が必要です。登録には5営業日ほどかかるので、余裕を持って申請しておきましょう。
登録はコンビニのマルチコピー機やパソコンから行えます。一度登録すれば、その後は利用のたびに申請する必要はありません。ただし、マイナンバーカードを更新した場合や、本籍地を変更した場合は再登録が必要になるので注意してくださいね。
方法③：郵送で請求する
「窓口に行く時間がない」「コンビニのマルチコピー機は苦手」という方には、郵送での請求がおすすめ。札幌市では2022年9月から「札幌市証明郵送センター」が稼働していて、ここに書類を送れば戸籍謄本を郵送してもらえます。
郵送請求に必要なもの
郵送で請求する場合、以下の書類をまとめて送る必要があります。
- 戸籍証明請求書（送付用）：札幌市のホームページからダウンロード可能
- 本人確認書類のコピー：運転免許証やマイナンバーカードなど
- 返信用封筒：切手を貼って自分の住所を記載したもの
- 手数料分の定額小為替：郵便局で購入できます
定額小為替は「現金の代わりになるもの」で、郵便局で購入可能。1枚あたり200円の手数料がかかりますが、郵送で現金を送ることはできないので、こちらを利用しましょう。
送付先
送付先は「〒060-8507 札幌市証明郵送センター」です。この郵便番号は個別郵便番号なので、住所を書かなくてもちゃんと届きます。封筒に「〒060-8507 札幌市証明郵送センター 御中」と書いて送ればOK！
ただし普通郵便は到着まで時間がかかるので、急ぎの場合は速達で送ることをおすすめします。特に土日をはさむと届くまでに余計に日数がかかるので、スケジュールには余裕を持ってくださいね。
方法④：オンライン申請を利用する
実は札幌市では戸籍謄本のオンライン申請もできるんです！ マイナンバーカードがあれば、自宅にいながら24時間365日申請できて、郵送で届けてもらえます。
オンライン申請の特徴
オンライン申請は、札幌市のホームページから専用サイトにアクセスして手続きします。マイナンバーカードの署名用電子証明書を使って本人確認を行うので、カードリーダーか対応スマートフォンが必要です。
手数料は1通450円で、別途郵送料が110円かかります。コンビニ交付に比べると少し割高ですが、「家から一歩も出ずに手続きを完結させたい！」という方にはピッタリですね。
オンライン申請の注意点
オンライン申請にはいくつか制限があります。まず、請求できるのは自分が現在在籍している戸籍のみ。除籍謄本や改製原戸籍はオンラインでは申請できません。また、代理人や第三者からの申請も不可となっています。
海外に住んでいる方も対象外なので、該当する方は郵送請求を利用してくださいね。
戸籍謄本が必要になる主なシーン
「そもそもどんなときに戸籍謄本が必要なの？」という疑問もあるかもしれません。代表的なケースをまとめてみました。
- 婚姻届を出すとき
- パスポートを申請するとき
- 相続の手続きをするとき
- 年金の請求手続きをするとき
- 保険金の受取手続きをするとき
- 公正証書遺言を作成するとき
特に相続の場面では、被相続人の出生から死亡までの戸籍をすべて集める必要があることも。昔の戸籍は除籍謄本や改製原戸籍として残っているので、複数の書類を請求することになります。
2024年から始まった新制度について
2024年5月26日から戸籍法が改正され、戸籍証明書に氏名の振り仮名を記載する制度がスタートしました。マイナポータルから振り仮名の届出ができるようになったんです。
ただし、この届出が殺到しているため、現在は振り仮名が記載された戸籍の作成に時間がかかっているとのこと。すでに届出をした方で証明書の取得を急いでいる場合は、本籍のある区役所に問い合わせてみてください。
年末年始のコンビニ交付について
コンビニ交付は便利ですが、年末年始はシステムメンテナンスのためサービスが停止します。2024年は12月26日20時から翌年1月5日23時まで利用できません。この期間に戸籍謄本が必要な方は、事前に取得しておくか、窓口を利用しましょう。
ちなみに年末年始でも12月27日と28日は大通証明サービスコーナーで住民票と印鑑登録証明書のみ請求可能です。戸籍謄本は対象外なので、計画的に動くことが大切ですね😊
どの方法を選べばいい？
結局どの方法がベストなのか、状況別にまとめてみました。参考にしてみてください！
- マイナンバーカードを持っていて手数料を抑えたい → コンビニ交付
- 平日の日中に時間が取れる → 区役所窓口
- 窓口に行く時間がなく、コンビニ操作が苦手 → 郵送請求
- 家から一歩も出たくない → オンライン申請
個人的には、マイナンバーカードを持っている方には断然コンビニ交付をおすすめします。200円の節約は地味に大きいですし、何より好きな時間に取りに行けるのがサイコーです。
本日の名言
「準備しておこう。チャンスはいつか訪れるものだ。」 — エイブラハム・リンカーン
戸籍謄本って、急に必要になることが多いですよね。でも事前に取得方法を知っておけば、いざというときに慌てません。札幌市には窓口・コンビニ・郵送・オンラインと選択肢がたくさんあるので、自分に合った方法でサクッと取得しちゃいましょう！ みなさんの手続きがスムーズにいくことを願っています✨
-300x200.jpg)
