こんにちは♪『ローカログ』つくばエリア担当ライターのまいちんです。最近、わたしの周りでも海外旅行の計画を立てている方が増えてきました。みなさんは、パスポートの準備はできていますか？
今回は、つくば市でパスポートを申請する方法について、詳しくお伝えしていきますね。実はわたし自身も数年前に家族旅行を計画したときに、パスポートの更新で市役所を訪れたことがあるんです。その経験も踏まえながら、わかりやすくご案内します！
つくば市のパスポート申請窓口はどこ？
つくば市でパスポートを申請する場合、つくば市役所1階の22番・23番パスポート窓口が申請場所になります。住所は研究学園1丁目1番地1です。以前は茨城県旅券室でも申請できたのですが、現在はつくば市役所での申請のみとなっているので注意が必要ですよ。
窓口に行くと、つくば市国際交流協会が運営する写真撮影や印紙・証紙の販売コーナーもあるので、必要なものをその場でそろえることができて便利です。パスポート用の証明写真は3枚セットで1,500円で撮影してもらえます。
申請できるのはどんな人？
基本的にはつくば市内に住民登録（住民票）がある方が申請対象となります。ただし、例外もあるんですよ。学業や単身赴任などの理由で、つくば市外に住民登録があってもつくば市内に実際に住んでいる方は、居所申請という形で申請が可能です。
この居所申請については、通常の申請とは少し手続きが異なる場合があるので、事前に窓口へ問い合わせておくと安心ですね。わたしの知人も単身赴任中に居所申請を利用していたので、該当する方はぜひ活用してみてください。
申請受付時間と受け取り時間
申請できる時間
パスポートの申請受付時間は、月曜日から金曜日の午前8時45分から午後4時30分までです。祝日と年末年始（12月29日から1月3日）はお休みなので、平日にお仕事をされている方は少し時間を作る必要がありますね。
ただし、つくば市では第2・第4木曜日に延長窓口を実施していて、午後7時30分まで対応してくれるんです！これは働く世代にとって本当にありがたいサービスですよね◎
受け取りできる時間
パスポートの受け取りは、申請よりも選択肢が多くて便利です。月曜日から土曜日の午前8時45分から午後4時30分まで受け取りが可能で、さらに第2・第4木曜日は午後7時30分まで延長対応しています。
土曜日も受け取りができるのは、平日忙しい方にとって嬉しいポイントですね。ただし、受け取りは本人が直接窓口に行く必要があるので、その点は覚えておいてくださいね。
必要な書類は何を準備すればいい？
初めてパスポートを作る場合
生まれて初めてパスポートを作る方や、期限が切れてしまった方は「新規申請」という扱いになります。この場合に必要な書類は以下のとおりです。
- 一般旅券発給申請書 1通（10年用または5年用）
- 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）1通（発行日から6カ月以内のもの）
- パスポート用証明写真 1枚（6カ月以内に撮影したもの）
- 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）
申請用紙はつくば市役所のパスポート窓口や各窓口センター、出張所に用意されています。コピーしたものは使えないので、必ず窓口で受け取った正規の用紙を使ってくださいね。
有効なパスポートから切り替える場合
すでに有効なパスポートを持っていて、新しく作り替える場合は「切替申請」になります。この場合は戸籍謄本が不要になるなど、必要書類が少し変わってきます。
- 一般旅券発給申請書 1通
- パスポート用証明写真 1枚
- 現在持っている有効なパスポート
ただし、氏名や本籍地の都道府県が変わった場合は「変更申請」となり、戸籍謄本が必要になるので注意が必要です。結婚や離婚で名前が変わった方は、こちらに該当しますよ。
未成年者の申請について
18歳未満のお子さんがパスポートを作る場合、5年用のパスポートしか作ることができません。また、申請書には法定代理人（通常は親権者）の署名が必要になります。
わが家も息子のパスポートを作ったときに、親の同意署名が必要だったことを思い出します。中学生の息子は「早く10年用が作りたい！」と言っていましたが、18歳になるまでは5年用で我慢です（笑）
証明写真の規格に注意！
パスポート用の証明写真は、外務省が定めた規格を満たしている必要があります。最近は自宅で撮影したり、スマホアプリで作成したりすることもできますが、規格を満たしていないと再撮影をお願いされることもあるんです？
市役所1階でプロに撮影してもらえば、規格も安心ですし、3枚セットで1,500円という価格も良心的だと思います。写真は申請書に貼らずに、そのまま持っていってくださいね。
オンライン申請もできるようになりました
令和7年3月24日から、マイナンバーカードを使ってマイナポータルからオンライン申請ができるようになりました。オンライン申請の場合、クレジットカードでの支払いも可能なので、わざわざ印紙や証紙を購入する必要がないんです！
ただし、受け取りは本人が直接窓口に行く必要があります。オンライン申請をした場合でも、申請から受け取りまでの期間は窓口申請と同じくらいかかるので、余裕を持って手続きすることをおすすめします。
手数料はいくらかかる？
パスポートの発給には手数料がかかります。年齢や有効期間によって金額が異なるので、事前に確認しておきましょう。
- 10年用パスポート：16,000円
- 5年用パスポート（12歳以上）：11,000円
- 5年用パスポート（12歳未満）：6,000円
手数料は収入印紙と茨城県収入証紙で納めます。つくば市役所1階で購入できるので、申請当日に用意すれば大丈夫ですよ。オンライン申請の場合は、クレジットカード決済が選べるので便利ですね。
申請から受け取りまでの流れ
パスポートは申請してすぐに受け取れるわけではありません。申請してから受け取りまでには、だいたい1週間から10日程度かかります。旅行の予定がある方は、余裕を持って申請するようにしてくださいね。
受け取りの際には、申請時に渡される受理票（引換証）と手数料、そして有効なパスポートを持っている場合はそのパスポートも持参する必要があります。これらを忘れると受け取れないので、要注意です！
つくば市でパスポート申請をスムーズに進めるコツ
わたしの経験から、スムーズに申請を進めるためのちょっとしたコツをお伝えしますね。まず、申請に行く前に必要書類をしっかり確認しておくこと。特に戸籍謄本は、本籍地の役所でしか取得できないので、つくば市外に本籍がある方は事前に取り寄せておきましょう。
また、平日の午前中は比較的空いていることが多いので、待ち時間を短くしたい方にはおすすめの時間帯です。延長窓口や土曜日の受け取りを活用すれば、お仕事をされている方でも無理なく手続きできますよ。
わからないことは事前に問い合わせを
パスポートの申請は、人生でそう何度も経験するものではないので、わからないことがあって当然です。つくば市役所の市民窓口課（電話：029-883-1111）に問い合わせれば、丁寧に教えてもらえます。
特に居所申請をされる方や、戸籍に変更があった方など、通常とは異なるケースの場合は、事前に確認しておくと二度手間にならずに済みますよ。窓口の方も親切に対応してくださるので、遠慮せずに聞いてみてくださいね。
本日の名言
「準備とは、言い訳の材料を排除しておくこと」
アブラハム・リンカーン
パスポートの申請も、しっかり準備をしておけばスムーズに進みます。海外旅行の計画がある方は、早めに手続きを始めて、ワクワクする旅の準備を楽しんでくださいね！『ローカログ』では、これからもつくばの暮らしに役立つ情報をお届けしていきます。みなさんの素敵な旅のお手伝いができたら嬉しいです♪
