みなさん、こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです🌟 さいたま市で子育てをしていると、保育園申請や学童保育の手続きで「勤務証明書」という書類が必要になる場面がありますよね。
実はぼくも息子が小さい頃、この勤務証明書の準備でちょっと戸惑った経験があります。どこで入手すればいいのか、どう記載すればいいのか、最初は分からないことだらけでした。
さいたま市の勤務証明書は正式には「就労証明書」と呼ばれ、保育園や学童保育の申請時に保護者の就労状況を証明するための重要な書類なんです。今回は、この就労証明書について詳しくお話ししていきますね♪
さいたま市の就労証明書ってどんな書類？
さいたま市では、保育園や認定こども園、学童保育などを利用する際に「教育・保育給付認定」や「施設等利用給付認定」の申請が必要になります。その時に提出するのが就労証明書です。
この書類は、保護者が実際に働いていることを勤務先に証明してもらう大切な書類。みなさんの就労状況を客観的に示すことで、お子さんが保育園などを利用する必要性を行政側に伝える役割を果たしているんです。
就労証明書には通常版と簡易版の2種類があり、それぞれ記載項目が異なります。どちらを使うかは申請する施設や手続きの種類によって決まるので、事前に確認しておくといいでしょう。
就労証明書の入手方法は3つ！
さいたま市で就労証明書を入手する方法は、主に3つあります。どの方法も無料で利用できるので、ご自身にとって最も便利な方法を選んでくださいね。
1. さいたま市公式ホームページからダウンロード
一番手軽なのは、さいたま市の公式ホームページから就労証明書をダウンロードする方法です。PDFファイルやエクセルファイルで提供されているので、自宅のプリンターで印刷できます。
スマートフォンしかない場合でも大丈夫！コンビニのマルチコピー機を使えば、スマホから直接印刷することも可能ですよ📱
2. 各区の支援課窓口で直接受け取り
さいたま市内の各区役所にある支援課の窓口でも、就労証明書を直接受け取ることができます。窓口の職員さんに「就労証明書をください」と伝えれば、すぐに手渡ししてもらえますよ。
- 西区支援課：048-620-2661
- 北区支援課：048-669-6061
- 大宮区支援課：048-646-3061
- 見沼区支援課：048-681-6061
- 中央区支援課：048-840-6061
- 桜区支援課：048-856-6171
- 浦和区支援課：048-829-6139
- 南区支援課：048-844-7171
- 緑区支援課：048-712-1171
- 岩槻区支援課：048-790-0162
3. 内閣府の「就労証明書作成コーナー」を利用
実は内閣府のホームページにも「就労証明書作成コーナー」があって、こちらも利用可能です。ただし、さいたま市独自の様式もあるので、できればさいたま市の公式版を使用することをおすすめします。
就労証明書の記載方法を詳しく解説
就労証明書を入手したら、次は記載方法について理解していきましょう。基本的には勤務先の人事担当者や上司に記入してもらう書類ですが、どんな項目があるのか事前に知っておくとスムーズですよ。
事業所情報の記載項目
まず書類の上部には、勤務先の事業所情報を記載します。会社名や法人名、所在地、電話番号、担当者名などが必要です。証明書を発行する事業所の情報なので、実際に働いている場所と異なる場合もあります。
例えば、本社が東京にあって支店で働いている場合、証明書を発行するのは本社の人事部かもしれませんね。その場合は本社の情報を記載することになります。
就労者本人の情報
次に、就労証明書を必要としている本人（保護者）の情報を記載します。氏名、フリガナ、生年月日などの基本情報です。生年月日の年は西暦で記載するのがルールになっています。
結婚前の旧姓で働いている場合は、その点も明記する必要があります。正確な情報を記載することで、後々のトラブルを避けることができますよ。
雇用形態と勤務条件
雇用期間については「無期雇用」か「有期雇用」かを明確にします。無期雇用の場合は雇用開始日のみ、有期雇用の場合は期間を明記する必要があります。
雇用形態も重要なポイントです。正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員、自営業など、該当する項目にチェックを入れます。自営業の場合は「自営業主」なのか「自営業手伝い」なのかも区別して記載します。
勤務時間と勤務日数
勤務時間については、月間の合計就労時間を記載します。ここで注意したいのは、実際に働いた時間ではなく、雇用契約に基づく時間だということです。
育児短時間勤務制度を利用している場合でも、制度利用前の就労時間数を記載するのがルール。残業時間は含めませんが、就業規則で定められた休憩時間は含めて計算します。
よくある質問と回答
就労証明書について、よく寄せられる質問をまとめてみました。みなさんも似たような疑問を持っているかもしれませんね。
宛先が分からない場合はどうすればいい？
就労証明書の宛先欄が分からない場合は、空欄のまま提出しても大丈夫です。企業側も宛先を記入する必要はないので、保護者の方も心配いりません。
きょうだいで同じ就労証明書を使いたい場合は？
きょうだいで就労証明書を提出する場合、片方を写し（コピー）で提出することも可能です。その際は余白部分に「原本は○○保育園に通うきょうだいの××の分で提出済み」と記入してくださいね。
押印は必要？
現在、さいたま市の就労証明書に押印は必要ありません！行政手続きの簡素化が進んでいるので、印鑑を用意する手間が省けますよ。
申請時の注意点とコツ
就労証明書を申請する際の注意点をいくつかお伝えしますね。これらのポイントを押さえておけば、スムーズに手続きを進められるはずです♪
有効期限は3ヶ月以内
就労証明書は一般的に、締切日から3ヶ月以内に発行されたものが有効とされています。早めに準備したつもりでも、3ヶ月以上前のものは無効になってしまう可能性があるので要注意です。
逆算して、適切なタイミングで勤務先に依頼するようにしましょう。ぼくの経験では、締切の1ヶ月前くらいに準備を始めるのがちょうどいいタイミングでした。
最新版の様式を使用する
さいたま市の就労証明書は、時々様式が更新されることがあります。古いバージョンを使ってしまうと、再提出を求められる場合もあるので、必ず最新版をダウンロードしてくださいね。
保護者が以前使った就労証明書を持参した場合でも、企業の担当者は市のホームページから最新版をダウンロードして使用することをおすすめします。
記載漏れや誤記をチェック
提出前には、記載漏れや誤記がないか必ずチェックしましょう。特に生年月日の西暦表記や雇用期間の記載は間違いやすいポイントです。
不明な点があれば、お住まいの区の支援課に遠慮なく問い合わせてください。職員の方が丁寧に説明してくれますよ。
教職員の勤務証明書は別手続き
さいたま市の教職員の方は、一般的な就労証明書とは異なる手続きが必要です。在職証明書や勤務証明書、採用予定証明書は教育委員会で発行してもらいます。
申請先はさいたま市役所第二別館1階の教職員人事課で、発行までに1週間程度かかります。教職員の方は時間に余裕を持って申請することが大切ですね。
市役所での証明申請も可能
さいたま市の臨時職員（会計年度任用職員）として勤務していた方は、市役所で在職証明書を申請することも可能です。再就職の際などに必要になる場合がありますよね。
この場合は「証明申請書」という専用の書類を使用し、勤務期間や勤務施設名、勤務時間などの詳細を記載します。申請できるのは勤務していた本人のみで、証明書の送付先も申請者本人となります。
まとめ
さいたま市の勤務証明書（就労証明書）について、詳しくご紹介してきました。最初は複雑に感じるかもしれませんが、一度理解してしまえばそれほど難しい手続きではありません。
大切なのは、必要な時期を見計らって早めに準備を始めること。そして分からないことがあれば、遠慮なく担当窓口に相談することです。さいたま市の職員さんはとても親切なので、きっと力になってくれますよ😊
子育て中の保護者にとって、保育園や学童保育の手続きは重要な関門です。この記事がみなさんの手続きを少しでもスムーズにするお手伝いができれば嬉しいです。
「小さな一歩が大きな変化を生む」 – ユウタローの座右の銘
子育てや仕事に忙しい毎日ですが、必要な手続きをひとつずつクリアしていけば、きっと明るい未来が待っています。みなさんの子育てライフが、より充実したものになることを心から願っています♪
