こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。今日は保育園入園や学童クラブ申し込みに欠かせない「就労証明書」について、世田谷区の情報を中心に詳しくお伝えしていきます。この書類、正式名称は「就労証明書」ですが「勤務証明書」と呼ばれることもあるんですよね。保活中のパパママにとって避けて通れない重要書類、一緒に確認していきましょう！
就労証明書とは？基本をおさえよう
就労証明書（勤務証明書）は、保護者が働いていることを証明するための公的な書類です。世田谷区では保育園の入園申請や学童クラブの利用申請時に必ず提出が求められます。この書類には、勤務先の基本情報や勤務者の職種、勤務時間や日程などの就業実績が記載され、「保育の必要性」を判断する重要な材料となるんです。
世田谷区では、この証明書によって保護者の就労状況を確認し、保育サービスを本当に必要としている家庭かどうかを判断します。特に認可保育園の場合は、この就労状況（実績）で入園選考の優先順位が大きく変わってくるんですよ。
世田谷区では直近3ヶ月において月48時間以上就労していることを証明する必要があります。これは世田谷区の基準なので、他の自治体とは異なる場合があります。ボクの長男が保育園に入る時は、この基準をクリアしているか確認するのに苦労した記憶があります。
就労証明書の入手方法
世田谷区の就労証明書は、区のホームページからダウンロードすることができます。エクセル形式とPDF形式の両方が用意されているので、勤務先の状況に合わせて選べるのが便利ですね。ファイル名は「就労証明書」で検索すれば簡単に見つかります。
ちなみに、世田谷区のホームページには記入例も掲載されているので、初めて書類を準備する方も安心です。特に自営業やフリーランスの方は、記入例を参考にするとスムーズに準備できますよ！
就労証明書の発行方法と記入のポイント
就労証明書は、会社員の場合は勤務先で発行してもらう必要があります。自分で作成すると書類として無効になってしまうので要注意！発行依頼は人事や総務など、社員の勤怠管理をしている部署に行うのがベストです。
「あれ？どこに頼めばいいんだろう？」と迷ったら、まずは上司に相談してみるといいでしょう。育休中の方は、メールや電話で依頼することも可能です。ボクの経験では、育休に入る前に「〇月頃に保活で必要になるので、その時はよろしくお願いします」と一言伝えておくと、後々スムーズに進みますよ。
自営業やフリーランスの方は自分で作成する必要があります。世田谷区の場合、就労証明書に加えて、事業の実態がわかる客観的資料（開業届、登記事項証明書、営業許可証など）の提出も求められます。インターネット販売などの店舗を持たない場合は、事業の名称・所在地・内容がわかるパンフレットやホームページのスクリーンショットなどが必要です。
記入する際の注意点
世田谷区の就労証明書には、いくつか特徴的な項目があります。特に注意したいのは以下のポイントです。
まず、就労時間の記入です。世田谷区では、月48時間以上の就労が保育の必要性の基準となっています。就労証明書には、一月あたりの就労日数や一日あたりの就労時間を正確に記入する必要があります。シフト制や不規則な勤務の場合は、主な就労時間帯を記入する欄もありますので、実態に合わせて記入してもらいましょう。
次に、雇用期間の記入です。無期契約の場合は雇用開始日のみ、有期契約の場合は契約満了日も記入する必要があります。有期契約の方は特に注意が必要で、契約更新の際には再度就労証明書を提出しないと、「求職中」となり保育サービスを利用できなくなる可能性があります。これ、意外と見落としがちなポイントなんですよね！
また、育休・産休情報も重要です。育児休業中の方は、復職予定日の記入が必要です。世田谷区の場合、保育園入園の際には5月1日までに復職することを条件に申請ができ、復職後は5月15日までに復職証明書の提出が求められます。タイミングを間違えないように気をつけましょう！
就労証明書の提出タイミングと注意点
就労証明書は、保育園の入園申請や学童クラブの利用申請の締切日までに提出する必要があります。発行には時間がかかることが多いので、余裕を持って1ヶ月前には依頼しておくことをオススメします。
特に4月入園の申請時期は、多くの人が同時に証明書を依頼するため、勤務先の担当部署が混雑することも。ボクの次女が保育園に入る時は、締切直前に慌てて依頼したら「今、依頼が殺到していて…」と言われて冷や汗をかいた経験があります。早め早めの行動が吉！
虚偽申告は厳禁！
就労証明書の内容について虚偽の申告をすると、選考不可、内定取消、退園となる場合があります。世田谷区では、提出された就労証明書の内容について、必要に応じて勤務先に確認の連絡をすることもあるようです。正確な情報を記載することが大切です。
「ちょっと勤務時間を多めに書いてもらおうかな…」なんて考えは絶対にNG！ボクの知り合いにも、虚偽申告がバレて大変な思いをした人がいます。正直に申告することが、長い目で見れば必ず良い結果につながりますよ。
よくある質問にお答えします
きょうだいで同時に申し込む場合、就労証明書は何通必要？
基本的には1通で大丈夫なことが多いですが、自治体によってルールが異なるため、事前に確認しておくのが安心です。世田谷区の場合は、同じ保護者であれば1通で複数の子どもの申請に使用できることが多いです。ただし、コピーではなく原本が必要な場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
求職中の場合はどうすればいい？
世田谷区では、就労証明書の代わりに「就労確約書」や「求職活動申立書」などの提出が必要になります。ハローワークで発行される書類が必要になる場合もあるので、事前に確認しておきましょう。求職中の場合は、保育の必要性の点数が低くなることが多いので、できるだけ早く就職先を決めることをオススメします。
就労証明書の提出が締切に間に合わない！
まずは早めに自治体に連絡して、事情を説明しましょう。場合によっては後日提出が認められることもあります。ただし、書類不備として選考の対象とならない可能性もあるので、できる限り締切は守りたいところです。特に人気の保育園を希望している場合は、書類の不備で不利になることは避けたいですよね。
派遣社員の場合、誰に証明してもらえばいい？
派遣社員の場合、勤務状況について把握し、記載いただけるのであれば、派遣元・派遣先どちらで証明していただいてもかまいません。ただし、就労時間や雇用期間などの必要項目がすべて記載されていることが重要です。不安な場合は、事前に区の担当窓口に確認してみるといいでしょう。
不規則勤務の場合はどうすればいい？
不規則勤務の場合は、基本となる勤務時間を就労証明書に記載してもらい、加えて3か月分のシフト表など勤務実績がわかるものを提出するとよいでしょう。世田谷区では、実際の勤務実績を重視する傾向があるので、できるだけ詳細な資料を準備しておくことをオススメします。
産休・育休中の場合の就労実績はどうすればいい？
産前・産後休業・育児休業を取得する前の実績3か月分を記入してもらいましょう。また、就労証明書の「産前・産後休業の取得」・「育児休業の取得」の項目を必ず記入してもらうことが重要です。復職予定日も明記されていることを確認してください。
まとめ：就労証明書は保活の要！早めの準備を
世田谷区での保活において、就労証明書は非常に重要な書類です。発行には時間がかかることが多いので、早めの準備が肝心です。特に、勤務先への依頼は余裕を持って1ヶ月前には行うこと、自営業・フリーランスの場合は追加の証明書類も準備すること、有期契約の場合は契約更新時に再提出が必要なこと、育休中の場合は復職予定日の記入と復職後の証明書提出も忘れずに行うことなど、重要なポイントをおさえておくことが大切です。
また、世田谷区では月48時間以上の就労が保育の必要性の基準となっているので、この基準をクリアしているか確認することも忘れないでください。ギュウギュウの保活スケジュールの中で、この就労証明書の準備だけはスッキリと片付けておきたいですね！
皆さんの保活が成功することを心から願っています。何か質問があれば、いつでもローカログにコメントくださいね！
「準備する時間は決して無駄にはならない」- アブラハム・リンカーン
今日もポジティブに、一歩一歩前進していきましょう！
