こんにちは！『ローカログ』千葉エリア担当ライターのまさとです。12月も後半に入り、年末の慌ただしさを感じる今日この頃ですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか？ボクは中学生・小学生・幼稚園児の三人の息子たちと毎日ドタバタしながらも楽しく過ごしています😊
さて、今回は千葉市で復職証明書が必要になったときの手続きについてお話しします。育児休業から復帰するタイミングで「復職証明書って何？どこに出すの？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。特に保育園や認定こども園への入園を控えている方にとっては、避けて通れない重要な書類ですよね。
実はボク自身、三男が幼稚園に入る前に妻が育休から復帰したとき、この書類関係でかなりバタバタした経験があります。だからこそ、同じ子育て世代の皆さんにはスムーズに手続きを済ませてほしい！そんな思いで今回の記事をまとめました。
千葉市での復職証明書とは？基本を押さえよう
まず最初に知っておいていただきたいのが、千葉市では「復職証明書」という独立した書類ではなく、「就労証明書」に復職日を記載する形式で復職を証明するという点です。他の自治体では「職場復帰証明書」や「復職証明書」という名称の専用書類があることも多いのですが、千葉市の場合は就労証明書がその役割を兼ねています。
就労証明書には「復職（予定）年月日」を記入する欄が設けられており、勤務先の会社や事業所に証明してもらう仕組みになっています。つまり、育休明けで保育園に入園が決まった場合は、この就労証明書を改めて取得して提出する必要があるんです。
ちなみに、就労証明書の有効期限は証明日から3カ月間と定められています。申請のタイミングを見計らって取得しないと、有効期限切れで再取得が必要になることもあるので要注意ですよ！
育児休業からの復帰で必要な手続きの流れ
育休明けで保育園や認定こども園に入園する場合、どんな流れで手続きを進めればいいのか整理してみましょう。ザックリ説明すると、次のようなステップになります。
入園申請時の手続き
まず入園の申請段階では、就労証明書に育児休業の期間を証明してもらいます。この時点では「現在育休中で、入園が決まったら復職予定」という状態を示す書類を提出することになります。
加えて、「施設（事業）利用申請書補助票」という書類にも、利用内定に合わせて復職する意思があることを記載します。このあたりは書類の数も多くて頭がゴチャゴチャしがちですが、一つ一つ丁寧に確認していけば大丈夫！
入園内定後の手続き
無事に入園が内定したら、ここからが本番です。復職日を確認するため、改めて就労証明書を提出する必要があります。この就労証明書には実際の復職日が記載されていることが求められるため、復職してから会社に証明してもらう流れになります。
多くの自治体では「入園月の翌月20日まで」などの提出期限が設けられており、千葉市でも期限内に提出しないと入所継続ができなくなる可能性があります。育休明けは何かとバタバタしますが、この書類だけは絶対に忘れないようにしましょう！
就労証明書の取得方法と記載内容
続いて、就労証明書の具体的な取得方法について説明しますね。千葉市では所定の様式が用意されており、千葉市公式サイトからPDFまたはExcel形式でダウンロードできます。
就労証明書に記載される主な項目
就労証明書には、以下のような項目が記載されます。勤務先の担当者に記入・証明してもらう形になるので、事前に必要な情報を伝えておくとスムーズですよ。
- 勤務先の名称・所在地・電話番号
- 雇用形態（正社員・パート・派遣など）
- 就労日数・就労時間帯
- 育児休業の取得期間
- 復職（予定）年月日
- 育児短時間勤務等の取得状況
特に復職日と就労時間は、保育の必要性を判断する重要な要素になります。時短勤務を予定している場合は、その旨も正確に記載してもらいましょう。
自営業の場合はどうする？
自営業の方は、就労証明書を自分で作成することになります。ただし、それだけでは証明として不十分なため、以下の書類も併せて提出が必要です。
- 自営を証明するもの（営業許可証・開業届等）
- 収入を証するもの（前年分の確定申告書等）
自営業だと書類の準備が少し大変ですが、早めに取り掛かっておけば焦らずに済みますよ😄
千葉市での提出先は各区の保健福祉センター
就労証明書の提出先は、お子さんが通う保育園・認定こども園等が所在する区の保健福祉センターこども家庭課です。千葉市には6つの区があり、それぞれに窓口が設けられています。
各区の問い合わせ先一覧
| 区名 | 住所 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 中央区 | 中央区中央4-5-1 | 043-221-2172 |
| 花見川区 | 花見川区瑞穂1-1 | 043-275-6421 |
| 稲毛区 | 稲毛区穴川4-12-4 | 043-284-6137 |
| 若葉区 | 若葉区貝塚2-19-1 | 043-233-8186 |
| 緑区 | 緑区鎌取町226-1 | 043-292-8137 |
| 美浜区 | 美浜区真砂5-15-2 | 043-270-3150 |
郵送での提出も可能なので、お仕事や育児で窓口に行く時間がない方でも安心です。ただし、令和8年1月からは市役所・区役所の開庁時間が9時00分～17時00分に変更になるとのことなので、窓口に行く予定の方は注意してくださいね！
復職後に気をつけたいポイント
さて、無事に復職して就労証明書も提出できたら一安心…と言いたいところですが、まだまだ気をつけておきたいポイントがあります。
提出期限は厳守！
先ほども触れましたが、復職後の就労証明書は期限内に必ず提出しましょう。期限を過ぎてしまうと、最悪の場合は退園になってしまうこともあります。育休明けの慌ただしい時期だからこそ、スマホのカレンダーにリマインダーを設定するなどして忘れないようにするのがおすすめです📱
勤務状況に変更があった場合
復職後に勤務時間や勤務日数が変わった場合は、「教育・保育給付認定変更申請書」を提出する必要があります。例えば、時短勤務からフルタイムに戻した場合や、逆に勤務時間を短縮した場合などが該当します。
変更申請が認められるかどうかは審査の上で決定されるため、事前に各区のこども家庭課に相談することをおすすめします。
育児休業を延長する場合
当初の予定通りに復職できず、育児休業を延長することになった場合は「育児休業申立書」の提出が必要です。また、育児休業給付金の支給対象期間延長手続きについては、令和7年4月から変更があったとのこと。詳細は各区の窓口やハローワークに確認してみてください。
よくある質問にお答えします！
Q. 就労証明書はどこでダウンロードできる？
千葉市公式サイトの「保育園・認定こども園等各種届出書のダウンロード」ページからダウンロードできます。PDFとExcel形式が用意されているので、会社の担当者が入力しやすい形式を選んでもらえると親切ですね。
Q. 証明書の記入ミスがあったらどうなる？
記入ミスがあると受付が遅れる可能性があります。特に復職日や就労時間など重要な項目は、会社の担当者と事前に確認しておきましょう。提出前にチェックリストを活用して、漏れがないか確認することも大切です。
Q. 市外の保育園を利用している場合は？
千葉市外の保育園や認定こども園を利用している場合は、居住地の区のこども家庭課が窓口になります。不明な点があれば、まずは電話で問い合わせてみることをおすすめします。
まとめ：復職証明書の準備は早めが吉！
今回は千葉市で復職証明書（就労証明書）が必要になった場合の手続きについて詳しく解説しました。育休明けは新しい生活のスタートでワクワクする反面、保育園の準備や仕事への復帰でバタバタしがちですよね。
でも、書類関係は早め早めに準備しておけば、あとは子どもとの新生活を楽しむだけ！皆さんの育休明け生活がスムーズにスタートできることを願っています✨
何かわからないことがあれば、各区の保健福祉センターこども家庭課に気軽に問い合わせてみてくださいね。窓口の方も親身になって対応してくれますよ。
「やってみせ、言って聞かせて、させてみせ、ほめてやらねば、人は動かじ」
― 山本五十六
今日の名言は、山本五十六のこの言葉を紹介しました。子育てにも仕事にも通じる深い言葉ですよね。育休から復帰する皆さんも、きっと新しい環境で頑張ろうとしているはず。焦らず一歩一歩、自分のペースで進んでいきましょう！ボクの座右の銘「やればできる」の精神で、皆さんの新生活を心から応援しています😊
