こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです😊 今回は広島市で就労証明書を準備しようとしているみなさんに向けて、入手方法から書き方、提出先までしっかりお伝えしていきますね。保育園の申し込みや学童保育の利用など、いろんな場面で必要になるこの書類。初めてだと「どこでもらえるの？」「誰に書いてもらうの？」って戸惑いますよね？
実はわたしも友人から相談を受けて、改めて調べてみたんです。広島市の就労証明書は、ポイントさえ押さえればスムーズに準備できるので、安心してくださいね♪
広島市で就労証明書が必要になる場面って？
まず、どんなときに就労証明書が必要になるのか確認しておきましょう。広島市に住んでいるみなさんが就労証明書を求められるのは、主に子育て関連の手続きです。
代表的なのは保育園や認定こども園への入園申請ですね。広島市では、保護者が「1か月間で48時間以上就労していること」が保育を利用するための要件のひとつになっています。この就労状況を証明するために、就労証明書の提出が必要なんです。
そのほかにも、放課後児童クラブ（学童保育）の利用申請や、一時保育・病児保育を利用するとき、育児休業給付金の申請などでも求められることがあります。つまり、働きながら子育てをしているママやパパには欠かせない書類というわけですね！
広島市の就労証明書はどこで入手できる？
「就労証明書ってどこでもらえるの？」という疑問、よく聞きます。広島市の就労証明書は、いくつかの方法で入手できるので、自分に合った方法を選んでくださいね。
公式サイトからダウンロードする方法
広島市の公式ホームページから、就労証明書のPDF版とExcel版を無料でダウンロードできます。パソコンやスマホがあれば、24時間いつでも入手可能なので、忙しい方にはこの方法が一番おすすめです。
Excel版をダウンロードすれば、パソコンで直接入力できるので、会社の担当者にデータで渡して記入をお願いすることもできますよ。手書きが苦手な方や、修正の可能性がある場合はExcel版が便利です。
窓口や施設で受け取る方法
インターネット環境がない場合や、紙の用紙がほしいという方は、各区の福祉課窓口、区出張所、保育園等で直接受け取ることができます。窓口は平日の午前8時半から午後5時まで開いていますが、土日祝日、8月6日、12月29日から1月3日はお休みなので注意してくださいね。
マイナポータルを活用する方法
マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルの「ぴったりサービス」や「就労証明書作成コーナー」からもダウンロードできます。電子申請を利用する場合は、こちらからの入手が便利ですよ。
就労証明書は誰が書くの？ケース別に解説
就労証明書を手に入れたら、次は記入ですね。「誰が書くの？」という疑問について、働き方別に説明していきます。
会社員・パート・アルバイトの場合
会社にお勤めの方は、勤務先の人事部や総務部、または直属の上司に記入をお願いします。「保育園の申し込みで必要なので、就労証明書をお願いします」と伝えれば、多くの会社では対応してもらえます。
依頼するときは「○月○日までに必要です」と具体的な提出期限を伝えることが大切です。会社によっては発行に1〜2週間かかることもあるので、余裕を持って早めにお願いしましょうね。
自営業・個人事業主の場合
自営業や個人事業主の方は、基本的に自分で就労証明書を記入します。就労日数や就労時間など、実態に即した内容を正確に記載してください。確定申告書の控えや開業届のコピーなど、就労を裏付ける書類を添付することで信頼性が増しますよ。
派遣社員・契約社員の場合
派遣社員の方は、基本的には派遣元（派遣会社）に記入してもらいます。ただし、就労先（派遣先）が事業所所在地と異なる場合は、派遣先の情報も記載が必要になることがあります。契約社員の方も雇用主に依頼して記入してもらいましょう。
就労証明書の記入項目と注意点
広島市の就労証明書には、記入すべき項目がいくつかあります。間違いやすいポイントもあるので、しっかり確認しておきましょう！
主な記入項目
就労証明書に記載する主な内容は以下のとおりです。
- 事業所の名称、所在地、電話番号
- 被証明者（本人）の氏名、生年月日
- 雇用期間（無期か有期か）
- 就労日数（月平均の勤務日数）
- 就労時間（始業時間・終業時間・休憩時間）
- 直近3か月分の就労実績
- 産前産後休業や育児休業の取得実績
- 証明日と記入者の氏名・連絡先
記入時の注意点
証明日は、実際に記入した日付を書いてください。提出予定日ではありませんよ！勤務時間は休憩時間も含めた実際の拘束時間を記載します。
広島市では、就労証明書等の提出書類の有効期間は「提出締切日の3か月前の月の初日から」となっています。たとえば令和8年4月一次受付（締切：令和8年1月13日）の場合、令和7年10月1日以降の証明日のものが必要です。早すぎても遅すぎてもダメなので、タイミングに気をつけてくださいね。
押印は不要になりました
広島市の就労証明書は、令和4年10月1日から押印が廃止されています。押印欄のある古い様式を使用する場合も、押印なしで提出できますよ。ただし、提出書類の偽造や変造があった場合は、保育所等を利用できなくなることもあるので、正確な内容を記載してもらいましょう。
就労証明書の提出先と方法
記入が完了したら、いよいよ提出です。広島市での提出先と方法について説明しますね。
提出先は各区の福祉課
就労証明書は、入園を希望する保育園が所在する区の福祉課に提出します。「保育所等入所・延長保育申込書」などの申請書類と一緒に提出してくださいね。
広島市内の各区福祉課の連絡先は以下のとおりです。
| 区 | 所在地 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 中区 | 中区大手町四丁目1-1（中区地域福祉センター内） | 082-504-2569 |
| 東区 | 東区東蟹屋町9-34（東区総合福祉センター内） | 082-568-7733 |
| 南区 | 南区皆実町一丁目4-46（南区役所別館内） | 082-250-4131 |
| 西区 | 西区福島町二丁目24-1（西区地域福祉センター内） | 082-294-6342 |
| 安佐南区 | 安佐南区中須一丁目38-13（安佐南区総合福祉センター内） | 082-831-4945 |
| 安佐北区 | 安佐北区可部三丁目19-22（安佐北区総合福祉センター内） | 082-819-0605 |
| 安芸区 | 安芸区船越南三丁目2-16（安芸区総合福祉センター内） | 082-821-2813 |
| 佐伯区 | 佐伯区海老園一丁目4-5（佐伯区役所別館内） | 082-943-9732 |
電子申請も可能です
広島市では、マイナポータルの「ぴったりサービス」を使った電子申請にも対応しています。窓口に行く時間がない方は、電子申請を活用するのも手ですね。ただし、電子申請の締切日は窓口締切日と異なる場合があるので、事前に確認しておきましょう。
入園後も就労証明書の提出が必要なことも
実は、就労証明書は入園申請時だけでなく、入園後も提出が求められることがあります。どんなケースがあるか見ていきましょう。
内容に変更があった場合
転職や離職、育児休業の取得など、申込時の内容に変更が生じた場合は、すみやかに保育園が所在する区の福祉課へ新しい就労証明書等を提出する必要があります。電子申請でも変更手続きが可能ですよ。
求職活動中から就職した場合
求職活動中であることを理由にお子さんが保育園に入園している方は、就職したらすぐに就労証明書を提出してください。求職活動中の方の保育実施期間は「保育の実施の開始日から起算して3か月目（およそ90日）の日の月末まで」となっています。この期間内に就職しない場合は、退園になってしまう可能性もあるので注意が必要です😢
全国共通様式への移行について
広島市では、令和5年11月24日から全国共通様式の就労証明書に移行しています。これは全国どの自治体でも使える統一フォーマットで、転勤が多い方や複数の自治体に申請する方には便利ですね。
もちろん、従来の広島市独自の様式も引き続き使用できます。どちらを使っても問題ないので、使いやすい方を選んでくださいね♪
スムーズに準備するためのポイントまとめ
最後に、広島市で就労証明書をスムーズに準備するためのポイントをおさらいしておきましょう。
- 入手は広島市公式サイトからのダウンロードが便利
- 会社員は早めに勤務先へ依頼（発行に1〜2週間かかることも）
- 証明日は提出締切日の3か月前以降であることを確認
- 押印は不要だが、内容は正確に記載してもらう
- 提出先は入園希望の保育園が所在する区の福祉課
- 入園後も状況変更があればすみやかに再提出
初めての手続きは分からないことだらけで不安になりますよね。でも、ひとつひとつ確認しながら進めれば大丈夫！困ったときは各区福祉課に相談してみてください。親身に対応してもらえますよ。
働きながら子育てを頑張るみなさんを、広島市もしっかりサポートしてくれています。わたしもこれからも、みなさんのお役に立てる情報をお届けしていきますね✨
本日の名言
「準備をしておこう。チャンスはいつか訪れるものだ。」 — エイブラハム・リンカーン
保育園の入園準備って、まさにこの言葉どおりですよね。必要な書類をきちんと揃えておけば、希望の園に入れるチャンスをしっかり掴めます。今日この記事を読んでくれたみなさんの準備が、スムーズに進みますように！応援しています😊
