こんにちは！『ローカログ』京都エリア担当ライターのすみれです。みなさん、年が明けるとあっという間に新年度に向けた準備が始まりますよね。保育園への入園を考えているママさんにとって、準備すべき書類の中でも特に気になるのが「就労証明書」ではないでしょうか？
京都市で就労証明書が必要になったとき、どこで様式を手に入れて、誰に書いてもらえばいいのか…。初めてだとちょっと戸惑いますよね💦 わたしも娘が小さいころ、この書類を準備するときはドキドキしながら調べたものです。
今回は、京都市での就労証明書の入手方法から書き方のポイント、提出先まで、まるっとお伝えしていきます。ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
就労証明書ってどんな書類？
まずは基本のおさらいから。就労証明書とは、保護者が働いていることを公的に証明するための書類で、保育園や認定こども園への入園申し込みに欠かせないものなんです。お子さんを保育施設に預ける必要がある理由を示す大切な資料となります。
京都市では、この書類を「就労証明書（様式3）」と呼んでいます。教育・保育給付の認定や利用調整（いわゆる選考）のときに、とても重要な判断材料になるんですよ。
保育園に入れるかどうかは、この就労証明書に書かれた内容でポイントが決まることも多いので、正確に記入してもらうことがとっても大切です。
京都市の就労証明書はどこで入手できる？
うれしいことに、京都市の就労証明書はインターネットから簡単にダウンロードできます♪ 京都市公式ホームページの「保育利用申込み関係様式」のページにアクセスすれば、すぐに見つかりますよ。
ダウンロードできる形式
様式はいくつかの形式で用意されているので、使いやすいものを選べます。
- Excel版（プルダウンあり）：選択肢から選ぶだけでラクラク入力
- Excel版（直接入力）：自由に文字を打ち込めるタイプ
- PDF版：手書きで記入したい方向け
パソコンの設定によっては、プルダウン付きのExcelがうまく動かないこともあるそうです。その場合は直接入力版を使うと安心ですね。
記入例と記載要領も活用しよう
京都市のホームページには、就労証明書の記入例と記載要領も公開されています。初めて書類を準備する方は、ぜひこちらも一緒にダウンロードしておくと迷わずに済みますよ。
英語版や中国語版の記入例も用意されているので、外国籍の方がいるご家庭でも安心です。
就労証明書は誰が書くもの？
「就労証明書って自分で書くの？」という疑問、よく聞きます。結論から言うと、働き方によって記入者が異なります。
雇用形態別の記入者
| 働き方 | 記入者 |
|---|---|
| 会社員・パートなど給与所得者 | 勤務先の事業所（人事担当者など） |
| 内職をしている方 | 供給先の会社など（勤務時間は自己申告） |
| 自営業・フリーランスなど | 事業主本人が自己申告で記入 |
会社員やパートの方は、勤務先の担当者さんに依頼する必要があります。繁忙期だと発行に時間がかかることもあるので、余裕をもってお願いするのがおすすめです！
自営業の方は、自分で記入できますが、開業届出書や営業許可証、確定申告書の写しなど、客観的に事業内容がわかる書類の提出を求められる場合もあります。
就労証明書に記入する項目をチェック
就労証明書には、たくさんの記入欄があります。抜けや間違いがあると問い合わせが来ることもあるので、事前にどんな項目があるか確認しておきましょう！
事業所に関する情報
- 事業所の名称・代表者名
- 所在地・電話番号
- 業種（農業・建設業・製造業・医療福祉など選択式）
- 担当者名・連絡先
働く方の個人情報
- 氏名・フリガナ
- 生年月日（西暦で記入）
- 実際に働いている事業所の名称と住所
雇用状況に関する項目
- 雇用期間（無期か有期か）
- 雇用形態（正社員・パート・派遣など）
- 1か月あたりの就労日数
- 1日あたりの就労時間（休憩時間を含む）
- 変則勤務の場合は主なシフト時間帯
休業に関する項目
- 産前産後休業の取得状況
- 育児休業の取得状況と復職予定日
- 育児のための短時間勤務制度の利用有無
記入漏れや不明な点があると、京都市から勤務先に問い合わせが入ることがあります。担当者の方には事実のとおり、もれなく記入してもらうようお伝えしてくださいね。
保育園の入園申込みに必要なもの
就労証明書だけでなく、保育園の申込みにはほかにもいくつかの書類が必要です。ここでは主なものをご紹介します。
全員が提出する必須書類
- 保育利用申込に係るチェックシート
- 教育・保育給付認定申請書兼保育利用申込書（様式1）
- 個人番号（マイナンバー）申告書
- 保育が必要な理由書（様式2）
- 就労証明書（様式3）など保育理由に応じた添付書類
変則勤務の方は追加書類も
シフト制など変則的な働き方をしている方は、スケジュール申告書やシフト表の提出が必要になることがあります。ただし、就労証明書の「主な勤務時間帯・シフト時間帯」欄がきちんと記載されていれば、追加書類は不要になるケースも。
事前に勤務先に確認しておくとスムーズですよ✨
申込み先と提出方法
書類がそろったら、いよいよ提出です！ 京都市での提出先や方法についてまとめました。
提出先はお住まいの区役所・支所
完成した書類は、お住まいの区役所・支所の「子どもはぐくみ室 子育て推進担当」に提出します。京北地域にお住まいの方は、京北出張所の保健福祉第一担当が窓口になります。
提出方法は3つ
- 窓口への持参
- 郵送での提出
- マイナポータル「ぴったりサービス」を利用した電子申請
郵送で提出する場合は、事前に区役所・支所へ電話連絡しておくと安心です。書類受理後に内容確認の電話がくることもあるので、日中連絡がとれる電話番号を必ず記入しておきましょう。
令和8年度4月入園の申込みスケジュール
来年度の保育園入園を考えている方へ、大切なスケジュールをお伝えしますね😊
一次調整の受付期間
| 期間 | 提出先 |
|---|---|
| 令和7年10月1日～10月31日 | 第一希望の保育施設・事業所 |
| 上記に間に合わない場合：11月14日17時まで | 第一希望施設がある地域の区役所・支所 |
できるだけ10月31日までに保育園へ直接提出するのがおすすめです。就労証明書などの添付書類が間に合わない場合は、先に申込書だけでも提出しておきましょう！
利用調整結果の通知
一次調整の結果は、令和8年1月30日（金）に発送予定です。ドキドキしながら待つ時間、なんだか懐かしいなぁ…。
就労時間の基準を知っておこう
京都市で保育園を利用するには、1か月48時間以上の就労が条件となっています。この時間に満たない場合は「就労」ではなく「求職活動」として申し込むことになるのでご注意を。
また、育児休業中の方は原則として「就労」を理由に申し込めませんが、利用開始月中に職場復帰する場合は申込み可能です。復帰後は2週間以内に「職場復帰証明書」の提出も必要になりますよ。
各区役所・支所の問い合わせ先
わからないことがあれば、お住まいの区役所・支所に相談してみてください。窓口の方はとても親切に対応してくれますよ♪
| 区役所・支所 | 電話番号 |
|---|---|
| 北区役所 | 075-432-1284 |
| 上京区役所 | 075-441-5119 |
| 左京区役所 | 075-702-1114 |
| 中京区役所 | 075-812-2543 |
| 東山区役所 | 075-561-9350 |
| 山科区役所 | 075-592-3247 |
| 下京区役所 | 075-371-7218 |
| 南区役所 | 075-681-3281 |
| 右京区役所 | 075-861-1437 |
| 西京区役所 | 075-381-7665 |
| 伏見区役所 | 075-611-2391 |
幼保総合支援室への問い合わせは、電話番号075-222-3900でも受け付けています。
就労証明書を準備するときの注意点
最後に、就労証明書を準備するうえで気をつけたいポイントをまとめておきますね。
早めの依頼がカギ
会社の人事担当者さんに書いてもらう書類なので、締め切りギリギリの依頼は避けたいところ。とくに年末や年度末は担当者さんも忙しい時期。1か月前くらいには声をかけておくと安心です。
虚偽の記載は厳禁
就労証明書は公的な書類です。実際と異なる内容を記載したり、個人で無断作成したりすると大きな問題になることも。必ず正直に、事実どおりの内容を記入してもらいましょう。
複数勤務先がある場合
掛け持ちで働いている方は、それぞれの勤務先から就労証明書をもらう必要があります。手間はかかりますが、抜けがないようにしてくださいね。
本日の名言
「準備をしておこう。チャンスはいつか訪れるものだ。」
—— エイブラハム・リンカーン
保育園申込みの準備って、なかなか大変ですよね。でも、一つひとつ丁寧に進めていけば大丈夫！ みなさんの頑張りが、お子さんの楽しい園生活につながると信じています。何か困ったことがあれば、区役所の窓口や周りのママ友にも頼ってみてくださいね。わたしも応援しています🌸
