こんにちは！『ローカログ』札幌エリア担当ライターのタクミです。いやぁ、すっかり寒くなってきましたね〜。僕の地元・小樽も雪景色になってきた頃かな？さて、今日は育休明けのみなさんに役立つ情報をお届けしますよ。
「札幌市で復職証明書って必要なの？」「どこで手に入るの？」そんな疑問を抱えていませんか？実は僕の周りでも、育休から復帰するタイミングで「書類が多すぎてわからない！」と困っている友人がけっこういるんです。
そこで今回は、札幌市で復職証明書がどんなときに必要になるのか、入手方法や提出先まで、サクッとまとめてみました。これを読めば、育休明けの手続きがスムーズに進められるはずです！
そもそも復職証明書ってどんな書類なの？
復職証明書とは、育児休業から職場に復帰したことを証明する大切な書類です。保育園への入園申込み時に育児休業中だった方が、実際に職場復帰したことを確認するために使います。
簡単に言うと、「ちゃんと仕事に戻りましたよ」という証拠になるわけですね。これがないと、保育の必要性が確認できないため、入園が取り消しになってしまうこともあるんです。
「え、そんな大事な書類なの？」と思った方、そうなんです。復職証明書は保育園を継続利用するために欠かせない書類なので、しっかり準備しておきましょう！
札幌市での復職証明書の扱いについて
ここで注目したいのが、札幌市独自のルールです。札幌市では、育児休業からの復職を前提として認可保育所等への入所を希望する場合、ちょっと特殊な手続きが必要になります。
具体的には、勤務先から発行される就労証明書に加えて、保護者自身が記載する「申立書」の添付が求められるんです。他の自治体では復職証明書という独立した様式があることも多いですが、札幌市では就労証明書と申立書の組み合わせで対応する形になっています。
就労証明書は札幌市指定の様式を使用することが重要なポイントです。この様式は札幌市の公式サイトからダウンロードできるほか、マイナポータル（ぴったりサービス）の就労証明書作成コーナーで作成した標準的な様式でも受け付けてもらえますよ。
札幌市で保育園入園に必要な条件って？
復職証明書の話をする前に、そもそも札幌市で保育園に入るための条件を押さえておきましょう。認可保育所に入所できるのは、札幌市内に住む生後57日目から小学校入学前の乳幼児で、教育・保育給付認定（2・3号）を受けたお子さまです。
この認定を受けるには「保育を必要とする事由」が必要になります。主な事由をまとめるとこんな感じです。
- 就労：月64時間以上働いているとき
- 妊娠・出産：出産予定日の8週前から出産日の8週後の翌日が属する月の月末まで
- 疾病・障がい：病気やけが、障がいのために保育が困難なとき
- 就学・職業訓練：大学や職業訓練などで月64時間以上通学しているとき
- 親族等の介護・看護：病人や障がい者、要介護者を月64時間以上介護・看護しているとき
- 求職活動：仕事を探しているとき（90日目が属する月の月末まで）
ここで注目してほしいのが「月64時間以上」という基準。自宅外での勤務の場合は休憩時間も含まれるので、実際の労働時間だけでなく休憩時間も計算に入れて証明してもらう必要があるんですね。
就労証明書の取得方法と記載内容
では、実際に就労証明書をどうやって手に入れるのか、流れを説明しますね。
基本的な取得の流れ
まずは札幌市指定の就労証明書様式をダウンロードします。札幌市の公式サイトから簡単に入手できますよ。次に、その様式を勤務先の人事担当者に渡して、必要事項の記入をお願いしましょう。
記入が完了したら、完成した証明書を保育園等の申請書類と一緒に提出します。提出先はお住まいの区の保健センター（健康・子ども課 子ども家庭福祉係）です。
就労証明書に記載される内容
就労証明書には、以下のような情報が記載されます。
- 事業所名・代表者名・所在地
- 本人の氏名・生年月日・住所
- 雇用形態（正社員、パート・アルバイト、派遣社員、契約社員など）
- 週あたりの就労日数と1日あたりの就労時間
- 主な就労時間帯・シフト時間帯
- 育児休業の取得状況と期間
育児休業からの復職を前提に申請する場合は、就労証明書に育児休業の期間について証明を受ける項目があります。稼働時間が64時間以上であることを含め、就労先からしっかり証明を受けてくださいね。
押印は不要だけど注意点もある！
ここで朗報です！札幌市では、就労証明書等について押印を不要としています。「ハンコをもらうの大変だな〜」と思っていた方、ホッとしましたよね？😊
ただし、注意点もあります。押印がなくても、証明書の内容について就労先の事業者へ電話確認をする場合があるんです。なので、勤務先には事前に「市から確認の電話が入るかもしれません」と伝えておくとスムーズですよ。
また、押印がないからといって、就労証明書を保護者自身が偽造・変造した場合は罪に問われる可能性があります。有印私文書偽造罪で3月以上5年以下の懲役、私電磁的記録不正作出罪で5年以下の懲役または50万円以下の罰金と、かなり重い刑罰が科されるので、絶対にやめてくださいね！
育児休業中の方が申請するときの特別な手続き
育児休業からの復職を前提として認可保育所等の入所を希望する場合、通常の就労証明書に加えて「申立書」の提出が必要になります。これは保護者自身が記載するもので、復職の意思を示す重要な書類です。
この申立書と就労証明書をセットで提出することで、「育休明けに仕事に復帰するから保育園が必要なんです」ということを証明できるわけですね。
ちなみに、育児休業を理由に現在の保育所を継続利用できる期間は、原則として育児休業の対象のお子さまが満1歳となる月末までとなっています。育児休業が終了する月の月末までは認定が継続されるので、その間に復職の準備を進めましょう。
復職後の就労証明書はいつ提出する？
さて、実際に育休から復帰したあとの手続きも気になるところですよね。一般的に、復職後の就労証明書は「復職後2週間以内」に提出することが求められるケースが多いです。
札幌市では、復職したことを証明する就労証明書は、復職後に就労先事業者等に記入してもらう必要があります。復職日は実際に復帰した日を記載し、予定日ではなく確定日を書くことがポイントです。未来の日付が記載された証明書は無効になってしまうので要注意！
4月から保育園を利用開始した場合は、現況確認（4〜6月頃）の際に復職したことを証明する就労証明書を提出する形でも大丈夫です。ただし、提出期限に間に合わない場合は、事前に担当窓口へ連絡することをおすすめします。
札幌市の提出先と問い合わせ先
就労証明書や申立書などの必要書類は、お住まいの区の保健センター（健康・子ども課 子ども家庭福祉係）に提出します。原則として郵送での申請をお願いしているとのことですが、不明点があれば事前に電話で確認しておくと安心ですね。
| 問い合わせ先 | 詳細 |
|---|---|
| 担当部署 | 札幌市子ども未来局子育て支援部保育推進課保育企画係 |
| 住所 | 札幌市中央区南1条東1丁目 大通バスセンタービル1号館3階 |
| 電話番号 | 011-211-2346 |
| FAX番号 | 011-231-6221 |
郵送の場合は、担当係に届いた日が受付日になりますが、書類に不備があると不備解消後の受付になってしまいます。提出前にしっかりチェックしてから送りましょう！
よくある質問と対処法
Q. 就労先が複数ある場合はどうすればいい？
就労先が複数ある場合は、それぞれの雇用先から証明を受ける必要があります。合計で月64時間以上の就労となるように、各事業所からの証明をそろえましょう。
Q. 自営業の場合はどうすればいい？
自営業などで会社に雇用されていない方は、就労証明書に加えて事業を行っていることが確認できる書類のコピーが必要です。具体的には、開業届・営業許可書・請負契約書・昨年の確定申告書の写しなどが該当します。
Q. 書類のダウンロード先は？
札幌市指定の就労証明書や申立書などの様式は、札幌市の公式サイト「札幌市子育てサイト」からダウンロードできます。また、マイナポータルの就労証明書作成コーナーで作成した様式でも受付可能ですよ。
育休明けの手続きをスムーズに進めるコツ
最後に、育休明けの手続きをスムーズに進めるためのコツをお伝えしますね。
まず、復帰日が決まったら早めに勤務先の人事担当者に連絡して、就労証明書の作成を依頼しておきましょう。会社によっては発行に時間がかかることもあるので、余裕を持って動くのがベストです。
次に、必要書類のチェックリストを作って、漏れがないか確認することをおすすめします。特に育児休業からの復職の場合は、就労証明書だけでなく申立書も必要なので、忘れずに準備してくださいね。
そして、わからないことがあれば迷わずお住まいの区の保健センターに相談しましょう。窓口の方は親身になって対応してくれますよ😄
育休明けって、仕事と育児の両立で慌ただしくなりがちですよね。でも、事前準備をしっかりしておけば、書類関係のストレスはグッと減らせます。行動あるのみ！一緒に頑張りましょう✨
「準備とは、すでに戦いの半分以上を終えていることである」— ミゲル・デ・セルバンテス
今日の名言は、『ドン・キホーテ』の作者セルバンテスの言葉です。育休明けの手続きも、準備をしっかりしておけば怖くない！みなさんの新生活がスムーズにスタートできることを願っています。何か困ったことがあれば、またローカログをのぞいてみてくださいね。タクミでした〜♪
