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刈谷市でパスポート申請!市役所1階で即日手続き可能に

みなさん、こんにちは♪『ローカログ』刈谷エリア担当ライターのなおです。秋風が心地よい季節になりましたね。お子さんの修学旅行の話や、来年の海外旅行計画など、パスポートが必要になる機会が増えてきたという声をよく耳にします。実は刈谷市、2024年から市役所でもパスポート申請ができるようになったんですよ!

わたしも最近知って「えっ、名古屋まで行かなくていいの?」とびっくりしました。今回は刈谷市でパスポートを取得する方法について、実際の手続き経験も交えながら詳しくお伝えしていきますね。

目次

刈谷市役所でパスポート申請ができるようになりました!

2024年から刈谷市役所の市民課(1階)に旅券窓口が設置されて、市役所でパスポートの申請から受取まで完結できるようになったんです。これまでは名古屋の愛知県旅券センターか、岡崎の西三河旅券コーナーまで行かなければならなかったので、本当に便利になりました◎

申請は月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで。受取は月曜日から木曜日が午後5時まで、金曜日だけは午後6時まで延長してくれています。働いているママにとって、金曜日の延長はありがたいですよね♪

どんな手続きができるの?

刈谷市役所の旅券窓口では、パスポートに関するほぼすべての手続きができます。

  • 初めてパスポートを作る方(新規申請)
  • 有効期限が切れたパスポートをお持ちの方(新規申請)
  • 有効なパスポートをお持ちで更新したい方(切替新規申請)
  • 結婚などで氏名が変わった方(訂正新規申請)
  • パスポートを紛失・焼失した場合の届出

ただし注意点があって、刈谷市役所で申請したら受取も必ず刈谷市役所になります。愛知県旅券センターなど他の窓口では受取できないので、お間違えのないようにしてくださいね。

電子申請も始まりました!

さらに便利なのが、マイナンバーカードを使った電子申請(オンライン申請)です。スマートフォンのマイナポータルアプリから申請できて、市役所に行くのは受取の1回だけ!戸籍謄本も電子連携されるので、紙で取得する必要がないんです。

わたしも先日試してみたんですが、自宅のソファでスマホをポチポチするだけで申請完了。写真もスマホで撮影できるので、本当に楽でした♪ただし、署名用電子証明書のパスワード(英数字6~16桁)が必要なので、事前に確認しておいてくださいね。

申請に必要な書類をチェック

窓口申請の場合に必要な書類をまとめました。わたしも初めて申請した時は「こんなにいるの?」って思いましたが、一つずつ準備すれば大丈夫ですよ!

基本的に必要なもの

  • 一般旅券発給申請書(市役所窓口で記入)
  • 戸籍謄本または戸籍抄本(6ヶ月以内のもの)
  • パスポート用写真(縦45mm×横35mm)
  • 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)
  • 前回のパスポート(お持ちの方)

戸籍謄本は刈谷市役所の市民課で取得できますが、コンビニ交付サービスを使えば350円で取れるんです!窓口だと450円なので、100円もお得。マイナンバーカードがあれば、セブンイレブンやローソンなどで朝6時30分から夜11時まで取得できます。

写真はどこで撮る?

パスポート用の写真、実は規格が厳しくて要注意です。背景が無地で、6ヶ月以内に撮影されたものじゃないとダメなんです。市役所内では撮影できないので、事前に準備が必要ですよ!

刈谷市内なら、JR刈谷駅北口やルビットタウン刈谷に証明写真機Ki-Re-iがあります。24時間利用できて、肌補正機能もついているので便利♪写真館なら銀座の鈴喜写真館や、一ツ木のフォトスタジオヒフミがおすすめです。プロに撮ってもらうと、やっぱり仕上がりが違いますね。

申請から受取までの流れ

実際の申請から受取までの流れをご紹介しますね。月曜日や休日明けは混雑することが多いので、時間に余裕を持って行きましょう。

申請日の手続き

まず市役所1階の市民課旅券窓口へ。申請書を記入して、必要書類と一緒に提出します。手数料の支払いもその場で行います。10年用パスポートが16,000円、5年用が11,000円。12歳未満のお子さんは5年用のみで6,000円です。結構な出費ですが、海外への扉が開くと思えば!

申請が終わると「旅券引換証」がもらえます。これがないと受取できないので、絶対になくさないでくださいね。わたしは家族の分をまとめてクリアファイルに入れて、冷蔵庫に貼り付けておきました(笑)

受取は本人が必須!

申請から土日祝日を除いて12日目以降に受取可能になります。つまり月曜日に申請したら、翌々週の水曜日から受取できるということ。受取は必ず本人が行かなければならないので、小さなお子さんも一緒に連れて行く必要があります。

うちの息子が小学生の時は、学校を早退させて一緒に受取に行きました。でも今は金曜日の夕方6時まで開いているので、学校帰りでも間に合いそうですね♪

愛知県旅券センターという選択肢も

刈谷市役所以外にも、名古屋の愛知県旅券センターや岡崎の西三河旅券コーナーでも申請できます。それぞれにメリットがあるので、ご自身の都合に合わせて選んでくださいね。

愛知県旅券センター(名古屋)

JRセントラルタワーズ15階にあって、名古屋駅直結でアクセス抜群。日曜日も受取だけはできるので、平日お休みが取れない方には便利です。刈谷駅からJRで20分ちょっとで名古屋駅に着くので、お買い物ついでに行くのもいいかも♪

西三河旅券コーナー(岡崎)

岡崎市の西三河総合庁舎1階にあります。刈谷市から車で20分程度と近いので、岡崎方面にお勤めの方や用事がある方には便利。ただし受付時間が午後4時30分までと少し早いので注意してくださいね。

知っておくと便利な豆知識

パスポート申請について、みなさんからよく聞かれる質問をまとめてみました。わたしも最初は分からないことだらけでしたから、お気持ちよく分かります!

混雑を避けるコツ

月曜日の午前中と金曜日、そして16時以降は混雑しやすいです。逆に火曜日から木曜日の午後2時から3時頃は比較的空いているそう。また、4月と7月は申請が集中するので、できれば2月、6月、11月がおすすめです。

写真で失敗しないために

最近はスマホアプリで証明写真が作れるサービスもありますが、影が入っていたり画質が悪いと却下されることも。心配な方は写真館や証明写真機を利用する方が確実ですよ。わたしの友人は自撮りで3回も撮り直しになったそうです(涙)

受取期限にご注意!

交付予定日から6ヶ月以内に受取らないとパスポートが失効してしまいます。しかも令和5年3月27日以降の申請分は、失効後5年以内に新たに申請すると手数料が6,000円高くなるんです!忘れずに受取に行きましょうね。

パスポートを手に入れたら

せっかく取得したパスポート、大切に保管したいですよね。湿気や直射日光を避けて、通帳などの貴重品と一緒に保管するのがおすすめ。でも使う時にすぐ取り出せる場所にしておくことも大切です。

刈谷市から中部国際空港(セントレア)までは車で約40分。アクセスも良くて、海外旅行に行きやすい立地なんです。最近は円安で旅行費用が上がっていますが、それでも異文化に触れる経験は何物にも代えがたいもの。わたしも息子と一緒に、来年の春休みには久しぶりの海外旅行を計画中です!ワクワクが止まりません♪

まとめ

刈谷市でパスポートを取得する方法、いかがでしたか?市役所でも申請できるようになって、本当に便利になりました。電子申請なら自宅で手続きできるし、コンビニで戸籍謄本も取れる。昔と比べたらホント楽になりましたよね。

必要書類の準備から受取まで最短でも2週間程度はかかるので、旅行の予定がある方は早めの申請がおすすめです。みなさんの海外旅行が素敵な思い出になりますように!

「人生は一冊の書物に似ている。愚かな者はそれをぺらぺらとめくっていくが、賢い者は丹念にそれを読む。なぜなら彼は、ただ一度しかそれを読むことができないことを知っているから」 – ジャン・パウル

パスポートは世界への扉を開く大切な一冊。刈谷市から世界へ、新しい物語を紡ぎに行きましょう!みなさんの旅立ちを心から応援しています。また次回の記事でお会いしましょうね♪

投稿時のリサーチ結果に基づいて記事を作成していますが、最新情報は公式サイトも必ずご確認ください

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