こんにちは！『ローカログ』北九州エリア担当ライターのまさゆきです。みなさん、戸籍抄本って取ったことありますか？ぼくも最近、相続の手続きで必要になって調べてみると、北九州市の戸籍抄本の取得方法がずいぶん便利になっていてびっくりしました♪
特に令和6年3月1日から始まった新しいサービスのおかげで、以前よりもグッと楽になったんです。今日は北九州市で戸籍抄本を取る方法について、ぼくが実際に調べた情報をまとめてお伝えしますね。
戸籍抄本って何？戸籍謄本との違いは？
まず基本的なところから説明しますね。戸籍抄本とは、その戸籍に記載された特定の人（一人または数人）だけの証明書のことです。一方、戸籍謄本は戸籍に記載された全員の証明書になります。
北九州市では平成17年に戸籍を電子データ化しているため、現在発行される証明書は「個人事項証明書」という正式名称になっています。でも、みなさんには「戸籍抄本」という呼び方の方が馴染み深いですよね？
ぼくが実際に手続きをしてみて感じたのは、必要な人の分だけ取れるので、プライバシーの面でも経済的にもメリットが大きいということです。家族全員の情報が必要でなければ、戸籍抄本で十分な場合が多いんですよ。
令和6年3月から始まった戸籍の広域交付とは？
これが今回一番お伝えしたいポイントです！令和6年3月1日から、戸籍法の改正により「戸籍の広域交付」というサービスが始まりました。これまでは本籍地でしか取得できなかった戸籍抄本が、なんと北九州市内の窓口でも取得できるようになったんです。
例えば、本籍が熊本県にあっても、北九州市にお住まいの方なら市内の区役所で手続きができるというわけです。これは本当に画期的な変化ですよ！
広域交付の対象者と条件
ただし、誰でも利用できるわけではありません。本人または配偶者、直系血族（父母、祖父母、子、孫など）からの請求に限定されています。兄弟姉妹や代理人による請求は対象外なので注意が必要ですね。
北九州市で戸籍抄本を取得できる場所
北九州市内で戸籍抄本を取得できる場所をまとめてみました。意外とたくさんあるんですよ♪
区役所・出張所
- 門司区役所
- 小倉北区役所
- 小倉南区役所
- 若松区役所
- 八幡東区役所
- 八幡西区役所
- 戸畑区役所
- 松ヶ江出張所
- 大里出張所
- 曽根出張所
- 両谷出張所
- 東谷出張所
- 島郷出張所
- 折尾出張所
- 上津役出張所
- 八幡南出張所
その他の窓口
- 小倉行政サービスコーナー
- 若松高須郵便局
- 八幡南郵便局
ぼく個人のおすすめは、比較的空いている出張所です。区役所は混雑することが多いので、時間に余裕がない時は出張所を利用するといいですよ。
窓口での手続き方法
窓口で戸籍抄本を取得する際に必要なものを整理しておきますね。
必要なもの
- 申請書（窓口で記入）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料450円
手続きは基本的にその場で完了します。混雑していなければ10分程度で受け取れるので、急いでいる時は窓口がおすすめです。ただし、古い戸籍や他の市区町村の戸籍の場合は時間がかかることもあります。
郵便での請求方法
窓口に行けない場合は郵便請求も便利です。北九州市では各区の戸籍を「北九州市区政事務センター」で一括して取り扱っています。
郵送先
〒803-8535
北九州市小倉北区大手町1番1号
北九州市区政事務センター宛
必要書類
- 戸籍証明交付請求書（ホームページからダウンロード）
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替（450円分）
- 返信用封筒（切手を貼って住所を記載）
郵便請求の場合、処理には1週間から10日程度かかります。急いでいる場合は速達を利用すると優先的に処理してもらえることがあります。
コンビニでの取得も可能
マイナンバーカードをお持ちの方には朗報です！北九州市に本籍がある方は、全国のコンビニエンスストアで戸籍抄本を取得できます。
コンビニ交付なら1通200円と窓口より安いんです。これはありがたいですよね♪ただし、本人及び同一戸籍の方の現在の戸籍に限定されるので、除籍や改製原戸籍は取得できません。
手数料一覧表
| 証明書の種類 | 窓口・郵送 | コンビニ |
|---|---|---|
| 戸籍抄本（個人事項証明書） | 450円 | 200円 |
| 戸籍謄本（全部事項証明書） | 450円 | 200円 |
| 除籍抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 改製原戸籍抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 戸籍の附票 | 300円 | 200円 |
ぼくが実際に利用してみた感想
先日、相続手続きで戸籍抄本が必要になった時、ぼくは小倉北区役所を利用しました。平日の午後だったこともあり、待ち時間もほとんどなく、スムーズに取得できました。
職員の方もとても親切で、必要な戸籍の種類について分からないことがあったときも、丁寧に説明してくれました。地元の役所って、やっぱり安心感がありますね。
注意すべきポイント
最後に、戸籍抄本を取得する際の注意点をまとめておきます。
本籍地の確認
戸籍抄本を請求する際は、正確な本籍地と筆頭者の氏名が必要です。住所と本籍地は異なることが多いので、事前に確認しておきましょう。
請求できる人の範囲
戸籍抄本は誰でも取得できるわけではありません。本人、配偶者、直系血族（父母、祖父母、子、孫など）に限られています。
古い戸籍の場合
相続手続きなどで出生から死亡までの連続した戸籍が必要な場合は、複数の戸籍（現在戸籍、除籍、改製原戸籍）を組み合わせる必要があります。
まとめ
北九州市での戸籍抄本取得は、広域交付の導入でより便利になりました。窓口、郵送、コンビニと選択肢も豊富なので、みなさんの都合に合わせて最適な方法を選んでくださいね。
ぼくとしては、急ぎの場合は窓口、時間に余裕がある場合は郵送、マイナンバーカードをお持ちなら断然コンビニがおすすめです。どの方法も北九州市のスタッフの方々が親切に対応してくれるので安心です♪
継続は力なり – 住岡夜晃
手続きって面倒に感じがちですが、一度覚えてしまえば意外と簡単です。みなさんも必要な時にスムーズに戸籍抄本を取得できるよう、この記事が参考になれば嬉しいです。困ったことがあれば、遠慮なく市役所の窓口で相談してみてくださいね。
