こんにちは、『ローカログ』京都エリア担当ライターのすみれです♪ 最近、京都市で勤労証明書のことを調べているママ友から相談を受けて、わたしも詳しく調べてみることにしました。実は保育園の入園申し込みや子育て支援に関わる大切な書類なのですが、初めての方には少しややこしく感じるかもしれません。今日は、実際にお子さんがいらっしゃる方や、これからお子さんの保育園申し込みを考えている方に役立つ情報をお届けします！
勤労証明書って何？基本的な知識から知ろう
勤労証明書とは、保護者の就労状況を証明するための公的書類で、京都市では「就労証明書」という名称で使われています。保育園や認定こども園への入園申し込みをする際、どうして子どもを預ける必要があるのかを証明するために提出が必要な重要な書類なんです。
この証明書には、お仕事をしている会社の情報、働いている時間帯、雇用の形態など、みなさんの就労状況に関する詳細な情報が記載されます。働くママやパパにとって、お子さんを安心して預けられる保育園を確保するための第一歩となる書類と言えるでしょう。
京都市の勤労証明書はどこで手に入る？
京都市の就労証明書は、インターネットから簡単にダウンロードできます。京都市の公式ホームページの保育関係様式のページから、Excel版とPDF版の両方を入手することができます。Excel版の場合、プルダウンメニューがついた便利なバージョンと、直接入力するバージョンの2種類が用意されています。
もしもパソコンの設定でプルダウンがうまく表示されない場合は、直接入力版を使うことをおすすめします。記入例も一緒にダウンロードできるので、初めて書く方でも安心して作成できるでしょう。
各区役所・支所でも入手可能
インターネット環境がない方や、紙の書類を直接手に入れたい場合は、お住まいの区役所・支所の子どもはぐくみ室でも書類を受け取ることができます。北区役所から伏見区の醍醐支所まで、市内のすべての区役所・支所で対応していただけます。窓口で直接相談もできるので、分からないことがあれば遠慮なく聞いてみてください。
記入項目を詳しく解説します
就労証明書には、たくさんの記入項目があります。まず事業所の基本情報として、会社名、代表者名、所在地、電話番号などを記載する必要があります。続いて働いている方の個人情報として、氏名、フリガナ、生年月日を記入します。
雇用形態と業種の選択
お仕事の内容に関する項目では、業種選択が重要になってきます。農業・林業、漁業、建設業、製造業、情報通信業、金融業、医療・福祉、公務など、幅広い業種の中から該当するものにチェックを入れます。また雇用形態についても、正社員、パート・アルバイト、派遣社員、契約社員、自営業主など、ご自身の働き方に最も近いものを選択してください。
就労時間の記載方法
就労時間については、固定就労と変則就労の2つのパターンがあります。毎日決まった時間に働いている場合は固定就労の欄に、シフト制などで勤務時間が変わる場合は変則就労の欄に記入します。月間の合計就労時間、一週間あたりの就労日数、休憩時間なども詳しく記載が必要です。
特に24時間表記で時間を記載する点にご注意ください。夜勤がある方の場合、日をまたぐ勤務は0時から29時の幅で表記します（例：22時から翌朝5時まで勤務する場合は「22時00分～29時00分」）。
提出時期と手続きの流れ
京都市の保育園申し込みは年度ごとに行われ、令和7年度の申し込みスケジュールに合わせて就労証明書を準備する必要があります。基本的には申し込み締切の1ヶ月程度前には書類を準備し始めることをおすすめします。
追加書類が必要な場合も
就労証明書だけでなく、変則勤務の方はスケジュール申告書やシフト表の提出も求められる場合があります。また、育児休業から復帰予定の方は「育児休業復帰に関する誓約書」、きょうだい児が既に保育施設を利用している場合は「同時利用軽減届出書」など、状況に応じて追加書類が必要になることもあります。
よくある疑問と対処法
「就労証明書の記載で困ったことはありませんか？」実際に書類を作成していると、いろいろな疑問が出てきますよね。例えば、育児短時間勤務制度を利用している場合、制度利用前の就労時間を基本として記載し、現在の短時間勤務の内容は別の欄に記載します。
記載ミスを防ぐポイント
- 西暦での年数記載を忘れずに
- 24時間表記での時間記載
- 休憩時間の記載漏れに注意
- チェック項目の見落としを防ぐ
書類作成が完了したら、記載内容に間違いがないか、必要なチェック項目に漏れがないかを再度確認してください。事業者による証明印や署名も忘れずにいただきましょう。
提出先と相談窓口
完成した就労証明書は、お住まいの区役所・支所の子どもはぐくみ室子育て推進担当に提出します。京北地域にお住まいの方は、京北出張所保健福祉第一担当が窓口となります。
分からないことがあれば、各区役所・支所に電話で相談することもできます。北区役所（432-1284）、中京区役所（812-2543）、伏見区役所（611-2391）など、各区域で専用の相談窓口が設けられているので、気軽にお問い合わせください♪
書類の取り扱いで気をつけたいこと
各区役所・支所の窓口では書類のコピーサービスは行っていませんので、必要な場合は事前にコピーを取ってから提出するようにしてください。また、書類の内容について事業者に無断で作成や改変を行うと、法的な問題になる可能性もありますので、必ず正確な情報で作成してもらいましょう。
オンライン申請の活用も視野に
京都市では、マイナポータルを通じたオンライン申請も一部で利用できるようになっています。スマートフォンやパソコンからの手続きが可能な場合もありますので、忙しい子育て世代の方は、こうしたデジタルサービスの活用も検討してみてください。
ただし、就労証明書については事業者からの証明が必要な書類のため、完全にオンラインで完結させることは難しい場合が多いです。それでも、一部の手続きをデジタル化することで、時間の節約にはつながるでしょう。
子育て支援制度との連携
京都市では保育園入園だけでなく、様々な子育て支援制度を提供しています。就労証明書は、学童保育の利用申し込みや、その他の子育て支援サービスを受ける際にも活用できる場合があります。一度作成しておけば、複数の制度で使い回せることも多いので、しっかりと準備しておくと安心です。
小さな一歩が未来を変える – アーノルド・シュワルツェネッガー
お子さんの保育園入園は、働くママ・パパにとって大きな一歩ですよね。就労証明書の準備は確かに少し手間がかかりますが、この一つひとつの手続きが、お子さんとご家族の明るい未来につながっていくと信じています。わたしも一人の母親として、みなさんの子育てを心から応援しています。分からないことがあれば、いつでも各区役所の窓口で相談してくださいね。きっと温かくサポートしてもらえるはずです！
