こんにちは！『ローカログ』京都エリア担当ライターのすみれです♪ 突然ですが、みなさんは「戸籍謄本」をスムーズに取得できますか？結婚や相続、パスポートの申請など、人生の大事な節目でふと必要になるこの書類。いざというときに慌てないよう、京都市での取得方法をわかりやすくまとめてみました。
実はわたしも娘のパスポート申請の際に必要になり、あたふたした経験があります。でも安心してください。京都市では窓口だけでなく、郵送やコンビニでも取得できるんですよ。今回はそれぞれの方法について詳しくご紹介しますね！
そもそも戸籍謄本ってどんな書類？
戸籍謄本は、正式には「戸籍全部事項証明書」と呼ばれています。戸籍に記載されている全員分の情報が記載されたもので、出生から婚姻、離婚、死亡といった身分関係の履歴がすべてわかるものです。
一方で「戸籍抄本」は「戸籍個人事項証明書」といい、特定の個人だけの情報が記載されています。どちらが必要になるかは、提出先の指示に従って準備しましょう。わからないときは事前に確認するのがおすすめですよ。
京都市で戸籍謄本を取得する3つの方法
京都市で戸籍謄本を取得するには、主に3つの方法があります。それぞれにメリットがあるので、ご自身の生活スタイルに合った方法を選んでみてくださいね。
方法1：区役所・支所の窓口で取得する
もっとも一般的なのが、区役所や支所の窓口での取得です。京都市の場合、市内すべての区役所、支所、出張所、そして証明書発行コーナーで請求できます。本籍地が中京区でも、お住まいの左京区で取れるのは助かりますよね。
窓口に行けば、その場で交付してもらえるのが最大のメリット。分からないことがあれば職員さんに直接聞けるので、初めてでも安心です。
ただし、相続などで複数の戸籍を遡って取得する場合は時間がかかることも。閉庁間際に行くと当日受け取れないこともあるため、余裕を持って訪れてくださいね。
方法2：郵送で請求する
平日に区役所へ行く時間がない方には、郵送請求がおすすめです。京都市では「証明郵送サービスセンター」という専用の窓口があり、必要書類を送れば自宅まで届けてもらえます。
郵便番号「616-8666」と「京都市証明郵送サービスセンター」宛てと書くだけで届く専用郵便番号が用意されています。住所の記載は不要なので、宛名を書く手間も省けますね。
届くまでの目安は1週間から10日程度。急ぎの場合には向きませんが、忙しい主婦やお仕事をされている方には便利な方法ですよ。
方法3：コンビニで取得する
実はコンビニでも戸籍謄本が取れるってご存知でしたか？マイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば、セブン-イレブンやローソン、ファミリーマートなどで手続きできます 😊
コンビニ交付の最大の魅力は、手数料が1通250円と窓口より200円もお得なこと！しかも全国約5万4千店舗で利用できるので、出先でも取得可能です。
ただし、利用できる時間は平日8時45分から19時、土日は8時45分から17時まで。祝日や振替休日は利用できないので注意してくださいね。また、除籍謄本や改製原戸籍はコンビニでは取れないため、相続手続きなどで古い戸籍が必要な場合は窓口か郵送を利用しましょう。
請求に必要なものをチェック！
どの方法で取得するにしても、事前準備が大切です。必要なものをしっかり確認しておきましょう♪
窓口で請求する場合
窓口での請求には、以下のものが必要です。
- 戸籍関係証明書交付請求書（窓口に備え付けあり）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料（現金またはキャッシュレス決済）
- 委任状（代理人が請求する場合）
本人確認書類は、顔写真付きのものであれば1点でOK。健康保険証などの顔写真がないものは2点必要になる場合があります。なお、マイナンバーの通知カードは本人確認書類として使えないのでご注意を！
郵送で請求する場合
郵送の場合は、少し準備物が増えます。
- 戸籍関係証明書郵便請求書（京都市ホームページからダウンロード可能）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料分の定額小為替
- 返信用封筒と切手
- 委任状（代理人が請求する場合）
定額小為替は郵便局で購入できます。お釣りが出ないよう、ちょうどの金額を用意してくださいね。返信用封筒には、ご自身の住所と氏名を記入しておきましょう。
コンビニで取得する場合
コンビニ交付に必要なのは、マイナンバーカードと4桁の暗証番号のみ。とってもシンプルですよね！
ただし、京都市に住民登録がない方が戸籍を取得する場合は、事前に「利用登録申請」が必要です。申請から登録完了まで1週間程度かかるので、急ぎの方は早めに手続きしてくださいね。
気になる手数料はいくら？
取得方法によって手数料が異なります。ここで整理しておきましょう 📝
| 証明書の種類 | 窓口・郵送 | コンビニ |
|---|---|---|
| 戸籍謄本・抄本 | 450円 | 250円 |
| 除籍謄本・抄本 | 750円 | 取得不可 |
| 改製原戸籍 | 750円 | 取得不可 |
| 戸籍の附票 | 350円 | 250円 |
コンビニで取れる証明書なら200円もお得！ちりも積もれば…で、何通か取得する場合はかなりの差になりますよね。
令和6年3月からの新制度「広域交付」が便利！
みなさん、実は令和6年3月から戸籍の取得がグッと便利になったんです ✨ 「広域交付」という制度が始まり、全国どこの市区町村でも戸籍証明書を請求できるようになりました！
たとえば京都市以外に本籍がある方でも、京都市の窓口で取得可能に。また相続手続きで複数の市町村の戸籍が必要な場合も、1か所の窓口でまとめて請求できるようになりました。
ただし、広域交付は本人が窓口で請求する場合に限られ、代理人による請求はできません。また土曜日・日曜日は発行できないのでご注意を。本人確認書類も顔写真付きのものが必須となっています。
婚姻届提出時の戸籍謄本が不要に？
嬉しいニュースがもうひとつ！令和6年3月以降、婚姻届などの戸籍届出をする際に、本籍地以外の市区町村で届け出る場合でも戸籍謄本の添付が原則不要になりました 💕
これまでは本籍地以外で婚姻届を出す場合、戸籍謄本を準備する必要があったんですよね。この手間が省けるのは、忙しいカップルにとって大きな改善ポイントです。
よくある疑問をスッキリ解決！
Q. 除籍謄本と戸籍謄本の違いは？
除籍謄本は、婚姻や死亡などで全員が除かれた戸籍の証明書です。相続手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍をすべて集める必要があるため、除籍謄本や改製原戸籍が必要になることも多いです。
Q. コンビニで取れない証明書があるの？
はい、コンビニで取得できるのは最新の戸籍謄本・抄本と戸籍の附票のみです。除籍謄本や改製原戸籍は窓口か郵送で請求してくださいね。
Q. 週末でも取得できる？
コンビニ交付は土日も利用可能です（祝日は不可）。また、ターミナル証明書発行コーナー（京都駅・山科駅など）では土日や平日夜も開いているので、お仕事帰りでも立ち寄れますよ。
お問い合わせ先
手続きについて不明な点があれば、「いつでもコール」が便利です。年中無休で朝8時から夜9時まで対応してもらえます。電話番号は075-661-3755。気軽に相談してみてくださいね。
郵送請求に関する問い合わせは、京都市証明郵送サービスセンター（075-406-5454）でも受け付けています。平日8時30分から17時までの対応です。
本日の名言
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道」
― イチロー（元プロ野球選手）
戸籍謄本の取得って、ちょっと面倒に感じることもありますよね。でも、一つひとつ手順を踏んでいけば、案外スムーズにできるもの。今日ご紹介した方法を参考に、ぜひご自身に合ったやり方で手続きしてみてください。みなさんの暮らしがほんの少しラクになりますように ☀️ また次回の記事でお会いしましょう！
