こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです。赤ちゃんが生まれたら、まず最初にやらなければいけないのが出生届の手続きですよね。わたしも娘が生まれたときは、慣れない手続きにドキドキしたのを覚えています。
目黒区で出生届を提出する際の手続きについて、実際に経験したママの視点から詳しくお伝えしていきますね。これから出産を控えているみなさんや、すでに赤ちゃんが生まれて手続きを進めようとしているみなさんの参考になれば嬉しいです♪
出生届って何？いつまでに出せばいいの？
出生届は、新しい命が誕生したことを正式に届け出る大切な手続きです。これによって赤ちゃんも住民登録がされて、この社会の一員として認められるんですね。各種の母子保健サービスも受けられるようになるので、とても重要な手続きなんです。
生まれた日から14日以内（初日算入）に提出する必要があります。最終日が閉庁日にあたる場合は、翌開庁日まで延長されるので安心してくださいね。もし海外で出産された場合は3か月以内となっています。
14日を過ぎてしまっても受理してもらえますが、過ぎた期間に応じて過料を科せられる場合があるので、できるだけ期間内に提出するのが原則です。遅れた場合は「戸籍届出期間経過通知書」に理由を記入して提出することになります。
誰が届け出をするの？
届出人として署名できるのは、生まれたお子さんの父または母です。父母が婚姻中でない場合には母が届出人となります。記入の済んだ届書であれば、どなたが持参していただいても構いませんが、父母以外の方が届書を持参する場合も、届書には届出人である父または母の署名が必要なんです。
代理の方でも届出を行うことはできますが、内容に不備があって父または母本人に訂正や記入をしていただく必要がある場合には、その場で届出を受理できない場合があります。できれば事前に内容をしっかり確認しておくことをおすすめします。
届出に必要なものは？
目黒区で出生届を提出する際に必要なものをまとめてみますね。準備を忘れないようにチェックしてください♪
出生届・出生証明書（原本）
出生証明書は出生届と一体となっており、医師等が記載して病院等から発行されます。病院から届出用紙をもらうよう依頼された場合は、総合庁舎や各地区サービス事務所で受け取ることができます。届書の様式は全国共通なので、他区市町村の出生届も使用できるんですよ。
届書を記入するときは、必ず黒インクを使用してください。鉛筆や消せるボールペンなどは使用できませんので注意が必要です。
母子健康手帳
母子健康手帳の出生届出済証明欄に、届出があったことの証明を行います。里帰り中などで母子健康手帳を持参することが難しい場合は、後日持参すれば出生届出済証明をしてもらえます。特に期間の定めはありませんが、目黒区に届出をした方に限られます。
どこに提出すればいいの？
出生届は次のいずれかの区市町村で届け出ることができます。
- 父母の本籍地
- 届出人の所在地
- お子さまが生まれたところ
子ども医療費助成制度や児童手当等の手続きは住所地での手続きが必要になるので、住所のある区市町村で届出を行うことをおすすめします。里帰り先で出生届を提出された場合、住所地での住民票反映には約2週間ほど時間がかかってしまうんです。
目黒区での届出場所・時間
目黒区に提出する場合は、戸籍住民課戸籍届出係で受け付けています。受付時間は月曜日から金曜日（祝日を除く）の午前8時30分から午後5時までです。戸籍住民課窓口の混雑状況は「目黒区なう」で確認することができるので、事前にチェックしておくと便利ですよ。
夜間・休日の届出について
平日の受付時間以外は、夜間・休日受付（総合庁舎1階西口）で届書を受領してもらえます。受領した届書は翌開庁日に戸籍届出係で審査し、受理の可否を決定します。受理の日は原則としてお預かりした日になります。
書類に不備等があった場合は電話などで連絡があり、不備の内容によっては戸籍住民課窓口に来ていただくこともあります。夜間・休日受付では内容の確認ができないため、できるだけ事前に戸籍届出係で審査を受けることをおすすめします。
なお、母子手帳への証明はできませんので、夜間・休日受付にお預けして翌開庁日以降に取りに来るか、後日母子手帳を開庁時間に持参する必要があります。
手数料はかかるの？
出生届の提出に手数料はかかりません。無料で手続きができるので安心してくださいね。ただし、戸籍謄本や住民票などの証明書が必要な場合は、別途手数料がかかります。
出生通知票も忘れずに！
出生届とは別に、出生通知票の提出も必要です。赤ちゃんが生まれたら出生通知票を提出することで、保健師による訪問指導などの母子保健サービスを受けることができるようになります。最近はオンラインでの提出も可能になっているので、とても便利になりました♪
出生通知票は地域保健課地域保健サービス係が担当しており、出生届とは担当部署が異なります。両方とも忘れずに提出するようにしましょう。
実際に手続きをしてみた感想
わたしが実際に目黒区で出生届の手続きをしたときの体験談をお話しますね。初めての出産だったので、どんな手続きが必要なのか全然わからなくて、病院のスタッフさんに教えてもらいながら準備しました。
書類の記入は思っていたより時間がかかりました。特に赤ちゃんの名前の漢字を間違えないように、何度も確認しながら丁寧に書きました。黒いボールペンで書くのが決まりなので、消せるボールペンは使えないんですよね。
平日の午前中に手続きに行ったのですが、それほど混雑していなくてスムーズに進みました。職員の方もとても親切で、わからないことがあると丁寧に教えてくれました。母子手帳への証明もその場でしてもらえて、手続きが完了したときはホッとしました。
注意しておきたいポイント
出生届の手続きで特に注意しておきたいポイントをまとめてみました。これから手続きをする方は参考にしてくださいね。
記入ミスに注意
届書の記入は慎重に行いましょう。特に赤ちゃんの名前や生年月日、両親の名前などは間違えないよう何度も確認することが大切です。修正液や修正テープは使用できないので、間違えた場合は新しい用紙に書き直す必要があります。
必要書類の準備
出生証明書と母子健康手帳は必須です。特に母子健康手帳は証明欄への記入が必要なので、忘れずに持参しましょう。里帰り出産などで手元にない場合は、後日持参することも可能です。
提出期限の確認
14日以内という期限は絶対に守りたいところです。土日祝日を挟む場合は、翌開庁日まで延長されますが、できるだけ余裕を持って手続きを済ませることをおすすめします。
その他の手続きも忘れずに
出生届を提出した後は、他にもいろいろな手続きが待っています。子ども医療費助成制度や児童手当の申請、健康保険の加入手続きなど、赤ちゃんが生まれると本当にやることがたくさんあるんですよね。
目黒区では子育て支援が充実しているので、どんな制度があるのか事前に調べておくと良いでしょう。わからないことがあれば、区役所の窓口で相談することもできますよ。
まとめ
目黒区での出生届の手続きについて詳しくお伝えしました。初めての出産だと手続きのことで頭がいっぱいになってしまいがちですが、一つずつ丁寧に進めていけば大丈夫です。
赤ちゃんが生まれるという喜びの中で、手続きのことを考えるのは大変かもしれませんが、これも大切な親としての最初の仕事だと思って頑張ってくださいね。みなさんの新しい家族との生活が、素敵なものになりますように♪
何か不明な点があれば、遠慮なく目黒区の戸籍住民課に相談してみてください。職員の方々はとても親切に対応してくれますよ。
「子どもは親の背中を見て育つ」- 作者不詳
新しい命を迎えた今、みなさんも素敵な背中を見せてあげてくださいね。毎日が発見の連続です！
