みなさん、こんにちは！『ローカログ』仙台エリア担当ライターのみさきです✨ 今年もあっという間に年末が近づいてきましたね。来年度のお子さんの保育園申込みに向けて、準備を進めている方も多いのではないでしょうか？
今日は「仙台市の就労証明書」について、入手方法から書き方、提出先まで詳しくお話ししていきますね。わたし自身、息子が小さかった頃に同じように書類集めで奔走した経験があるので、少しでもみなさんのお役に立てたらうれしいです♪
仙台市の就労証明書とはどんな書類？
仙台市で「勤務証明書」や「勤労証明書」と呼ばれることもありますが、正式名称は「就労証明書」といいます。これは、保護者が働いていてお子さんの保育ができないことを証明するための大切な書類なんです。
主に保育施設の利用申込みをするときに必要になります。認可保育所はもちろん、認定こども園や地域型保育事業、幼稚園の預かり保育を利用する際にも求められることがありますよ。
仙台市では月64時間以上の就労が保育施設利用の条件となっています。この時間数は就労証明書に記載された勤務時間をもとに確認されるので、正確に記入してもらうことがとても重要です。
就労証明書の入手方法について
では、肝心の就労証明書はどこで手に入れればいいのでしょうか？
仙台市公式サイトからダウンロードする
一番手軽なのは、仙台市の公式ホームページからダウンロードする方法です。「保育施設等利用に関する各種申請書様式ダウンロード」というページにアクセスすると、Excel版とPDF版の両方が用意されています。
ちなみに、Excel版はお使いのパソコン環境やセキュリティソフトによっては動作が重くなることがあるそうです。うまく動かない場合はPDF版を使ってみてくださいね。
区役所や保育施設の窓口でもらう
インターネット環境がない方や、紙で受け取りたい方は、お住まいの区の区役所保育給付課や、希望する保育施設の窓口でも受け取ることができます。窓口のスタッフさんに「就労証明書がほしいのですが」と伝えれば大丈夫ですよ。
仙台市内の各区の問い合わせ先
書類のことで分からないことがあれば、各区役所の保育給付課に相談してみましょう。電話でも丁寧に教えてもらえます。
- 青葉区役所 保育給付課保育係：022-225-7211（内線6763）
- 宮城野区役所 保育給付課保育係：022-291-2111（内線6763）
- 若林区役所 保育給付課保育係：022-282-1111（内線6622）
- 太白区役所 保育給付課保育係：022-247-1111（内線6765）
- 泉区役所 保育給付課保育係：022-372-3111（内線6763）
- 宮城総合支所 保健福祉課保育給付係：022-392-2111（内線5444）
平日の8時30分から17時15分まで対応してもらえるので、仕事の休憩時間などに電話してみるのもいいかもしれませんね。
就労証明書は誰が書くもの？
就労証明書を手に入れたら、次は記入です。でも、これって自分で書いていいものなのでしょうか？
会社員・パートの場合
会社やお店で働いている方は、勤務先の人事担当者や総務の方に記入をお願いします。自分で書くものではなく、第三者である勤務先が客観的に証明する書類なんですね。
繁忙期だったり、本社に郵送が必要だったりすると時間がかかることもあるので、余裕をもって1か月前くらいには依頼しておくと安心です。
自営業・フリーランスの場合
自営業やフリーランスの方は、自分で記入することになります。ただし、仙台市では就労証明書だけでなく「保育を必要とすることの申告書（証明書）」という書類も併せて提出が必要です。
さらに、令和8年度の申込みからは添付書類も求められるようになりました。営業許可証や開業届の写し、確定申告書の控えなど、客観的に事業の実態を証明できる書類を準備しておきましょう。
法人化している場合は就労証明書のみの提出で大丈夫ですよ。
就労証明書の記入内容と注意点
就労証明書にはどんなことを書くのでしょうか？主な記入項目をご紹介しますね。
事業所情報について
証明書を発行する会社の名称、所在地、電話番号、代表者名、担当者名などを記入します。ここでひとつ注意したいのは、所在地は「証明書を発行する事業所の住所」であって、本人が実際に働いている支店や店舗の住所とは異なる場合があるということ。
大きな会社だと本社の人事部門が発行することも多いので、そのあたりは勤務先の担当者に確認してみてくださいね。
雇用形態と勤務時間
正社員なのかパートなのか、雇用期間は無期か有期か、といった雇用形態に関する情報を記入します。勤務時間や勤務日数は、雇用契約に基づいた正規の時間を書いてもらいましょう。
育児のための時短勤務を利用している場合は、短縮後の勤務時間を記載することになります。
就労実績の記載
仙台市の就労証明書には、直近の就労実績を記入する欄があります。この部分は「証明可能な範囲で」の記載で大丈夫とされています。変則的なシフト勤務の方は、できるだけ詳細に実績を書いてもらえると安心ですね。
有給休暇を取得した日は就労日数に含めてOK。残業時間も就労時間数に含めて記載します。
証明印は不要になりました
以前は代表者印などの押印が必要でしたが、現在は証明印は不要となっています。記入を間違えた場合の訂正印も必要ありません。二重線で訂正すれば大丈夫ですよ。
就労証明書の有効期限と提出先
せっかく準備した就労証明書、いつまで使えるのでしょうか？
有効期限について
仙台市では、保育を必要とすることを証明する書類は「認定希望日（利用開始日）から6か月以内の証明日」のものが有効とされています。つまり、あまり早く取得しすぎると、提出時には期限切れになってしまう可能性があるんです。
入園申込みのスケジュールを確認してから、ちょうどいいタイミングで勤務先に依頼するようにしましょうね。
提出先はどこ？
就労証明書の提出先は、希望する保育施設が所在する区の区役所保育給付課です。宮城総合支所管内の施設を希望する場合は、宮城総合支所保健福祉課への提出となります。
書類を提出すると、市から勤務先に確認の連絡が入ることもあります。事前に勤務先にその旨を伝えておくと、スムーズに対応してもらえますよ。
こんなときはどうする？よくある疑問
就労証明書についてよく聞かれる質問をまとめてみました！
育児休業中でも証明書は必要？
はい、必要です。育児休業中であっても復職予定がある場合は、就労証明書を提出します。育児休業期間と復職予定日を記載してもらいましょう。
転職したらどうすればいい？
転職などで就労状況が変わった場合は、新しい勤務先の就労証明書を提出する必要があります。「教育・保育給付認定変更申請書兼家庭状況等変更届」という書類と一緒に、速やかに届け出てくださいね。
内定段階でも取得できる？
利用希望日までの就職が内定している方も対象になります。内定先に相談して、就労証明書を発行してもらえるか確認してみてください。
求職中の場合は？
求職活動中の方は、就労証明書の代わりに「保育を必要とすることの申告書（証明書）」を提出します。ただし、認定期間は90日または3か月のうち短い期間となるので、その間にお仕事を見つける必要がありますよ。
保育施設利用中も定期的な提出が必要
無事に保育施設に入園できたら、もう就労証明書は必要ない…というわけではありません。仙台市では毎年10月頃に「保育を必要とする状況に関する調査」が実施されます😊
翌年度以降も保育施設の利用を希望する場合は、指定された期日までに就労証明書などの書類を再度提出する必要があります。忘れずに対応しましょうね。
また、入所時に育児休業中だった方や内定状態だった方は、翌年5月頃に施設を通して書類提出の依頼が届きます。復職後の就労状況を証明できる書類を準備しておいてください。
スムーズに準備するためのポイント
最後に、就労証明書をスムーズに準備するためのコツをお伝えしますね。
- まずは仙台市の公式サイトから最新の様式をダウンロードする
- 提出期限を確認して、1か月前には勤務先に依頼する
- 受け取ったら記入漏れや誤りがないかチェックする
- 自営業の方は添付書類も忘れずに準備する
- 不明点は区役所の保育給付課に相談する
書類集めは大変ですが、ひとつひとつ確認しながら進めていけば大丈夫。わたしも石巻から仙台に来て子育てを始めた頃は右も左も分からなかったけれど、周りの方々に助けてもらいながら乗り越えてきました。みなさんも困ったときは遠慮せず相談してくださいね♪
「千里の道も一歩から」― 中国のことわざ
たくさんの書類を見ると気が遠くなりそうになるかもしれませんが、一つずつ着実に進めていけばゴールにたどり着けます。みなさんの保活がうまくいきますように、心から応援しています✨ 今日も小さな幸せを大切に、素敵な一日をお過ごしくださいね！
