こんにちは！『ローカログ』大田エリア担当ライターのみゆきです♪ お子さんの保育園入園や学童保育の申請を控えていると、「就労証明書って何を書けばいいの？」「どこで手に入れるの？」と悩んでしまいますよね。
今回は、大田区で就労証明書を準備する際に押さえておきたい情報を、入手方法から提出までまるごとお届けします！ 私自身も子どもがいる身なので、このドキドキ感は本当によく分かります。みなさんが安心して手続きを進められるよう、しっかりサポートさせてくださいね。
就労証明書とは？保育園や学童保育に必要な理由
そもそも就労証明書って何のための書類なのでしょうか？ 実は、保護者が日中働いていて子どもの保育が必要であることを示す、とても大切な書類なんです。
大田区では、認可保育園や小規模保育所、事業所内保育所への入園申請の際に、保護者それぞれの就労状況を証明する書類の提出が求められています。これは「保育の必要性」を認定してもらうために欠かせない手続きです。学童保育を利用する場合も同様で、放課後にお子さんを安心して預けるための重要なステップとなります。
保育施設の利用調整では、保護者の就労時間や勤務日数が選考の基準になってくるため、正確に記入された就労証明書があることでスムーズな申請につながりますよ。
大田区の就労証明書はどこで手に入る？
就労証明書の入手方法は意外とシンプル！ 大田区の公式ホームページから、いつでもダウンロードできるようになっています。
ダウンロード可能なファイル形式
大田区では、記入しやすいようにPDF版とExcel版の2種類が用意されています。手書き派の方はPDF版をプリントして使えますし、パソコンで入力したい方はExcel版がおすすめです。Excel版なら入力ミスの修正も簡単ですよね。
また、外国籍の方向けには英語版の就労証明書も用意されているのがうれしいポイント。Work Certificateという名称で、記載項目の説明書きまで英語で確認できます。
書類の受け取り・提出窓口
就労証明書を含む申請書類は、以下の方法で提出が可能です。
- 窓口提出：大田区役所 保育サービス課 保育利用支援担当（3階21番窓口）
- 郵送：〒144-8621 大田区蒲田五丁目13番14号 保育サービス課保育利用支援担当宛（追跡可能な郵便推奨）
- 電子申請：マイナポータルから申請可能
ちなみに、各地域庁舎や特別出張所では書類の受け取りはできないので、ご注意くださいね。
就労証明書に記載する内容と書き方のコツ
就労証明書にはどんな項目を記入するのでしょうか？ 初めて見ると項目が多くて戸惑うかもしれませんが、一つひとつ確認していけば大丈夫ですよ。
必須記載項目一覧
就労証明書には、主に以下の情報を正確に記入する必要があります。
- 事業所名（法人名）・所在地
- 代表者名・所属取扱者名
- 電話番号
- 雇用期間
- 勤務形態（常勤・非常勤など）
- 雇用形態（正社員・パート・アルバイト・内職など）
- 勤務時間・勤務日数
- 通勤経路・通勤時間
特に通勤経路欄は保護者自身で記入してから勤務先に渡す必要があるので、忘れずにチェックしておきましょう！
誰が記入するの？雇用形態別のポイント
就労証明書の記入者は、働き方によって異なります。会社員やパート、アルバイトの方は、勤務先の担当者（総務部や人事部など）に記入を依頼してください。一方、自営業の方や会社代表・経営者の方は、ご自身で記入することになります。
自営業の場合は就労証明書だけでなく、開業届や登記事項証明書、営業許可証などの写しを添付する必要があります。さらに確定申告書や源泉徴収票など、収入を証明する書類も必要となるのでじっくり準備しておきましょう。
内職をされている方も基本的にはご自身で記入しますが、就労状況を裏付ける資料の添付を求められる場合がありますよ。
就労証明書の有効期限に要注意！
就労証明書には有効期限があるのをご存じですか？ 大田区では「発行後3か月以内」のもののみ有効とされています。
つまり、早めに準備しすぎると入園申請のタイミングで期限切れ…なんてことも起こりえます。申請月から逆算して、余裕を持ちつつも期限が過ぎないよう計画的に準備を進めてくださいね。
また、育児休業中の方が復帰予定で申請する場合など、状況が変わった際には新しい就労証明書の提出が必要になることもあります。転職や働き方の変更があったときは、新しい勤務先での証明書を取り直しましょう。
保育園と学童保育で様式は違うの？
保育園申請用と学童保育申請用では、就労証明書の様式が若干異なる場合があるので注意が必要です。大田区のホームページでは、保育園用と学童保育用でそれぞれ専用のダウンロードページが設けられています。
学童保育申請時のポイント
学童保育の利用申請でも、保護者1人につき1枚の就労証明書が必要です。不定期・不規則勤務の方は、勤務シフト表の提出もあわせて求められます。会社で作成したシフト表がない場合は、区が用意している様式を活用できるので安心してくださいね。
学童保育の申請書類は、利用を希望する学童保育施設または教育総務課学童保育窓口に直接提出します。保育園の場合とは提出先が異なるので、しっかり確認しておきましょう。
電子申請でより便利に！マイナポータルの活用
「忙しくて窓口に行く時間がない…」という方にうれしいお知らせです。大田区では、マイナポータルを使った電子申請にも対応しています。
パソコンやスマートフォンからいつでも手続きができるので、仕事や育児で忙しいパパ・ママにとっては強い味方ですよね。ただし、お子さんが2人以上同時に申し込む場合や、大田区への転入予定がない方の申請は電子申請では受け付けていないのでご注意ください。
電子申請を利用する場合でも、就労証明書をはじめとする添付書類は通常の受付と同じ扱いになります。事前に「入園申込みのしおり」をよく読んで、必要な書類を漏れなく準備しましょう！
よくある質問と回答
Q. 求職中でも保育園に申し込める？
大田区では、求職活動中の方でも保育園の申し込みが可能です。その場合は就労証明書の代わりに「求職活動状況申立書」という区指定の書式を提出します。入園後に就職が決まったら、改めて就労証明書を提出することになりますよ。
Q. 就労証明書の記入例はある？
大田区のホームページには、各書類の記入例が丁寧に掲載されています。初めて書く方は、記入例をプリントアウトして勤務先に持参すると、記載ミスを防げるのでおすすめです。担当者の方も「こう書けばいいんだ」と分かりやすくなりますよね。
Q. 親族が経営する会社で働いている場合は？
保護者の2親等以内の親族が経営している会社等に勤務している場合は、自営業と同じ扱いになります。就労証明書は本人記載となり、登記事項証明書や開業届、収入証明書類の添付が必要です。育児休業を取得している場合は、就業規則の写し等も求められる場合があります。
提出前の最終チェックリスト
書類を提出する前に、以下のポイントを確認しておくと安心です。
- 就労証明書は発行後3か月以内か？
- 通勤経路欄は記入済みか？
- 勤務先担当者の氏名は記載されているか？
- 自営業の場合、収入証明と自営を証明する書類を用意したか？
- 複数のお子さんを申し込む場合、必要枚数が揃っているか？
郵送で提出する場合は「大田区保育園申請書類チェックリスト」を同封し、必ず追跡可能な郵便（書留など）を使用してくださいね。万が一届かなかった場合に確認できるので安心です。
まとめ：早めの準備で余裕を持った手続きを
大田区で就労証明書を準備するとなると、書類の入手から記入依頼、提出まで意外とステップがありますよね。でも一つひとつ丁寧に進めていけば、決して難しいものではありません。
お子さんの保育園入園や学童保育の利用は、働くパパ・ママにとって大きな節目。わくわくしながらも少し不安な気持ち、私もよく分かります。この記事が、みなさんの準備のお役に立てたらうれしいです♪
困ったときは大田区役所の保育サービス課（電話：03-5744-1280）や、学童保育については教育地域力推進担当（電話：03-5744-1273）に問い合わせてみてくださいね。
本日の名言
「子どもは親の言うことは聞かないが、親のすることは真似る。」
― ジェームズ・ボールドウィン（作家）
日々の忙しさの中でも、子どもはちゃんと私たちの背中を見ていてくれています。だからこそ、一生懸命に働く姿も、準備に奔走する姿も、きっと大切な贈り物になるはず。今日という日は二度とない、それが私の座右の銘です。みなさんの毎日が、少しでも穏やかで実りあるものでありますように！
