みなさん、こんにちは！『ローカログ』宇部エリア担当ライターのゆうたろうです。海外旅行の計画を立てている方、お仕事で海外出張が決まった方、パスポートの準備はお済みですか？実は僕も最近、家族旅行のためにパスポートの更新をしたばかりなんです。今回は宇部市でパスポートを申請する方法について、実体験を交えながら詳しくお伝えしていきますね。
宇部市でパスポート申請できる場所はここ！
宇部市でパスポートの申請をする場合、宇部市役所の市民課で手続きができます。市役所は琴芝町一丁目にあり、JR宇部新川駅から徒歩約15分、車なら市内中心部からすぐの場所にあります。僕も先日申請に行きましたが、職員の方がとても親切で、初めての方でも安心して手続きができる雰囲気でしたよ。
受付時間は平日の午前9時から午後4時30分までですが、木曜日は午後7時まで延長されているので、お仕事帰りでも間に合います。土日祝日と年末年始（12月29日から1月3日）はお休みなので、計画的に訪れることが大切です。電話予約をしておくとスムーズに手続きができるので、事前に市民課（電話番号：0836-34-8240）に連絡することをおすすめします。
駐車場については、市役所には来庁者用の駐車場がありますが、混雑することも多いんです。近隣にはタイムズ宇部中央2丁目（60分220円）や、少し離れますがザ・パーク宇部上町第1（60分100円）などの時間貸駐車場もあるので、満車の場合はそちらを利用するのも良いですね。
オンライン申請が便利でお得！
実は2023年3月から、マイナンバーカードをお持ちの方はオンライン申請が可能になりました。これが本当に便利なんです！365日24時間いつでも申請でき、戸籍謄本の提出が不要、さらに手数料が400円お得になるんですよ。
オンライン申請に必要なものは、マイナンバーカードとマイナポータルアプリに対応したスマートフォンだけです。申請の流れもとってもシンプルで、アプリで必要事項を入力し、パスポート用の顔写真をその場で撮影、自署（サイン）も撮影して送信するだけ。窓口に行くのは受け取りの1回だけで済むので、忙しい方には特におすすめです♪
オンライン申請のメリット
- 24時間365日いつでも申請可能
- 戸籍謄本の提出が不要（システムで自動確認）
- 手数料が400円お得（10年用で15,900円、5年用で10,900円）
- クレジットカードでの事前決済も可能
- 窓口訪問は受け取り時の1回のみ
僕も今回初めてオンライン申請を利用しましたが、本当に簡単でした。夜中でも申請できるので、子供が寝た後にゆっくり手続きできたのが良かったです。
窓口申請で必要な書類をチェック
オンライン申請が難しい方や、初めてパスポートを作る方で窓口申請を選ぶ場合は、以下の書類が必要になります。
新規発給申請の場合
- 一般旅券発給申請書（5年用または10年用）1通
- 戸籍謄本（全部事項証明書）1通 ※6か月以内に発行されたもの
- 写真1枚 ※6か月以内に撮影、縦4.5cm×横3.5cm
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 前回取得したパスポート（お持ちの方のみ）
18歳未満の方は5年用のパスポートしか申請できず、法定代理人（親権者等）の署名が必要になります。また、山口県外に住民登録がある方は住民票も必要になるので、事前に確認しておきましょう。
更新（切替）申請の場合
パスポートの有効期限が1年未満になったら更新申請ができます。更新の場合は、記載事項に変更がなければ戸籍謄本の提出が省略できることもあります。ただし、現在お持ちのパスポートは必ず持参してくださいね。僕も危うく忘れそうになってヒヤッとしました！
パスポート用写真の規定と撮影場所
パスポート用の写真は規定が厳しく、不備があると受理されないので要注意です。背景は無地、帽子やサングラスは外し、正面を向いた無表情の写真が必要です。規定をまとめると以下のとおりです。
- 縦4.5cm×横3.5cm
- 最近6か月以内に撮影したもの
- 正面、無帽、無背景
- 裏面に氏名と生年月日を記入
宇部市内でパスポート用写真を撮影できる写真館もたくさんあります。カメラのキタムラ宇部南浜町店では、パスポート用写真の撮影に対応しており、規定に沿った写真を確実に撮影してもらえます。料金は1,500円から2,000円程度が相場です。
その他にも、スタジオヒロ、パルスタジオ、ナガミ写真館、くにひろ写真館など、市内には信頼できる写真館が点在しています。特にスタジオヒロは数多くの受賞歴を持つカメラマンが撮影してくれるそうですよ。
申請から受け取りまでの期間と手数料
宇部市でパスポートを申請してから受け取りまでの期間は、申請日から11日目以降となります（土日祝日・年末年始を除く）。ゴールデンウィークや夏休み前は混雑するので、旅行の予定が決まったら早めに申請することをおすすめします。
手数料について（2025年3月24日以降）
パスポートの手数料は、受け取り時に収入印紙と山口県収入証紙で支払います。2025年3月24日からの新料金は以下のとおりです。
- 10年用：窓口申請16,300円（収入印紙14,000円＋県証紙2,300円）
- 10年用：オンライン申請15,900円（収入印紙14,000円＋県証紙1,900円）
- 5年用（12歳以上）：窓口申請11,300円（収入印紙9,000円＋県証紙2,300円）
- 5年用（12歳以上）：オンライン申請10,900円（収入印紙9,000円＋県証紙1,900円）
- 5年用（12歳未満）：窓口申請6,300円（収入印紙4,000円＋県証紙2,300円）
- 5年用（12歳未満）：オンライン申請5,900円（収入印紙4,000円＋県証紙1,900円）
収入印紙は郵便局やコンビニで、山口県収入証紙は市役所の出納室で購入できます。ただし、17時15分以降は販売していないので、木曜日の延長窓口で受け取る場合は事前に準備しておきましょう。
受け取りの際の注意点
パスポートの受け取りは、年齢に関係なく必ず本人が窓口に行く必要があります。代理人による受け取りはできません。受け取り時間は平日9時から16時30分（木曜日は19時まで）です。
発行日から6か月以内に受け取りに来ない場合、そのパスポートは失効してしまいます。失効後5年以内に再申請する場合は、通常より高い手数料になってしまうので、必ず期限内に受け取りに行きましょう。
女性/30代後半/会社員
「初めての子供のパスポート申請で緊張しましたが、市民課の方がとても親切で助かりました。写真撮影が一番大変でしたが、カメラのキタムラさんで上手に撮ってもらえました」
混雑を避けるコツとアドバイス
窓口が混雑しやすい時間帯は、お昼休みの12時から13時頃です。できれば午前中の早い時間帯か、14時から15時頃が狙い目です。また、月曜日と金曜日は比較的混雑することが多いので、火曜日から木曜日がおすすめですよ。
