こんにちは！『ローカログ』名古屋エリア担当ライターのみーちゃんです♪先日息子の中学進学に向けて戸籍関係の手続きをしていたら、戸籍附票という書類が必要になって調べることになったんです。同じようなママさんたちも多いのではないでしょうか？
名古屋市で戸籍附票の写しが必要になった時、どこでどのように申請すればいいのか迷ってしまいますよね🤔
戸籍附票ってそもそも何なの？
戸籍附票は、その市町村に戸籍を設定している期間中の住所の履歴を証明する大切な書類なんです。本籍地の市区町村において、戸籍の原本と一緒に保管されている書類で、在籍者の住所の変遷が記録されています。
戸籍自体が全員除籍となると、戸籍の附票も除票となってしまいます。つまり、その戸籍が作られてから除籍になるまでの住所しか記載されないということですね。
令和4年1月11日から、記載事項に「生年月日」と「性別」が追加されているのも最近の変更点です。ただし、令和4年1月11日より前に消除または改製された戸籍の附票の除票については追加されていません。
名古屋市で戸籍附票の写しを請求できる人は？
戸籍附票の写しを請求できるのは、以下の方々です：
- 戸籍に記載された本人
- 戸籍に記載された方と同一戸籍の方
- 戸籍に記載された方の配偶者
- 戸籍に記載された方の父母、祖父母（直系尊属）
- 戸籍に記載された方の子、孫（直系卑属）
- 第三者で自己の権利行使のために必要な方
第三者の方が請求する場合は、具体的な使用目的や請求資格を明示する必要があります。本人のプライバシーを保護するため、正当な理由がないと請求できないんです。
名古屋市での戸籍附票申請方法は3つ！
窓口での申請方法
名古屋市内のどの区役所の市民課でも戸籍附票の写しを申請できます。各支所の区民生活課でも受け付けています。窓口なら、その場で発行してもらえるのが嬉しいポイントです♪
必要なものは以下の通りです：
- 戸籍の附票の写し交付申請書（窓口で記入）
- 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど）
- 手数料：1通300円（現金）
代理人が申請する場合は、委任状（請求者が自署または記名押印したもの）が必要になります。
オンライン申請（マイナンバーカード必要）
マイナンバーカードの署名用電子証明書があれば、オンラインでも申請できるんです！
本人及び同一戸籍の方が対象で、請求された証明書は1週間から10日ほどで住民登録のある住所宛てに郵送で届きます。手数料は1通300円と郵送料がかかります。
郵送での申請方法
遠方にお住まいの方や窓口に行けない方は、郵送での申請も可能です。
送付先は証明書交付センターです：
〒456-8502
名古屋市熱田区神宮三丁目1番15号
証明書交付センター
郵送に必要なものは：
- 申請書（名古屋市公式ホームページからダウンロード可能）
- 手数料分の定額小為替（1通300円）
- 返信用封筒（返信先を記入し、切手を貼付）
- 請求者の本人確認書類の写し
- 委任状（代理人の場合）
コンビニでも取得できるって知ってました？
実は、本人または同一戸籍の方の戸籍附票の写しは、マイナンバーカードを利用して全国のコンビニエンスストアでも取得できるんです！手数料も窓口より安く、1通200円でお得です。
ただし、本籍が名古屋市内の方が対象で、本籍が名古屋市内で住所が名古屋市外の方は事前に利用登録申請が必要になります。
申請書に記載すべき内容は？
申請書には以下の内容を正確に記載する必要があります：
- 請求する戸籍の本籍の表示（本籍の番地まで記載）
- 戸籍筆頭者の氏名（戸籍のはじめに記載されている人）
- 請求する証明書の種類および必要数
- 請求者の氏名、住所及び昼間連絡可能な電話番号
- 請求者と必要な戸籍との関係
- 使用目的
本籍の番地まで正確に記載する必要があるので、あらかじめ確認してから申請することをおすすめします。
注意すべき保存期間について
戸籍附票には保存期間があることをご存知でしょうか？消除された戸籍の附票の保存期間は現在150年間となっていますが、平成26年3月31日以前に消除された戸籍の附票は、既に保存期間（5年間）を経過し、廃棄されているため、その写しは交付できません。
古い戸籍附票が必要な場合は、取得できない可能性があることを覚えておきましょう。
記載事項の省略について
戸籍附票の写しには記載事項のうち、特別な請求がない限り表示を省略する項目があります。
表示が必要な場合は申請書にその旨を記載してくださいね。住民基本台帳法の改正により、生年月日と性別も記載されるようになりました。
手数料や問い合わせ先について
戸籍附票の写しの手数料は1通300円です。コンビニ交付の場合は200円とお得になっています。
詳しいことがわからない場合は、各区役所市民課または証明書交付センター（電話番号052-683-9532）にお問い合わせすることをおすすめします。
みなさんも戸籍附票が必要になった時は、ぜひこの情報を活用してくださいね😊スムーズに手続きができるよう応援しています！
「千里の道も一歩から」 – 老子
どんな手続きも、最初の一歩を踏み出すことから始まります。今日皆さんが得た知識が、きっと将来の大きな助けになることでしょう♪小さな一歩が大きな未来につながることを信じて、今日も頑張りましょうね！
