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大阪市で戸籍抄本を取るには?手数料や必要書類を詳しく解説

みなさん、こんにちは!『ローカログ』大阪エリア担当ライターのまさみです♪ パート勤務で忙しい日々を送りながら、中学生と小学生の息子たちの手続きなどで、戸籍抄本が必要になることって意外と多いんですよね。今回は大阪市で戸籍抄本を取得する方法について、実際の体験も交えながらお話しします!

戸籍抄本って聞くと難しそうですが、実は手続きはとてもシンプルなんです。大阪市在住のわたしが、みなさんに分かりやすく解説していきますね。

目次

戸籍抄本って何?戸籍謄本との違いは?

まず最初に、戸籍抄本について基本的なことから説明しますね。戸籍抄本は正式には「戸籍個人事項証明書」といいます。これは戸籍に記載されている特定の人だけの情報を証明する書類なんです。

一方、戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)は、その戸籍に記載されているすべての人の情報が載っている書類です。例えば、お子さんの習い事の申込みで本人の分だけ必要な場合は戸籍抄本、家族全員の情報が必要な場合は戸籍謄本を選ぶという感じですね。

大阪市では戸籍抄本も戸籍謄本も同じ手数料の450円で取得できるので、どちらを選んでも費用は変わりません。

大阪市で戸籍抄本を取得できる場所

大阪市で戸籍抄本を取得できる場所はとても充実しているんです!わたしも息子たちの手続きでよく利用していますが、便利な場所がたくさんあります。

区役所・区役所出張所

最も一般的な取得場所が、各区の区役所や区役所出張所です。大阪市内に本籍がある方なら、どの区の区役所でも大阪市内全ての戸籍抄本を取得できるのが嬉しいポイントです!

平日は月曜日から木曜日が午前9時から午後5時30分まで、金曜日は午後7時まで延長されています。第4日曜日も午前9時から午後5時30分まで開庁しているので、平日忙しい方にも助かりますね。

大阪市役所住民票・戸籍関係証明書発行コーナー

大阪市役所1階南側にある発行コーナーでも戸籍抄本を取得できます。市役所本庁での用事のついでに取得したい時に便利です。

サービスカウンター(梅田・難波・天王寺)

お買い物や通勤のついでに取得したいなら、梅田・難波・天王寺のサービスカウンターがおすすめです。特に梅田は仕事帰りに立ち寄りやすくて、わたしもよく利用しています♪

ただし注意点として、電算化されていない古い戸籍については、区役所の開庁時間外だと翌開庁日以降の受け取りになることがあります。

コンビニエンスストア

マイナンバーカードをお持ちの方なら、コンビニでも戸籍抄本を取得できます!しかも手数料が450円から350円に割引されるので、100円もお得なんです。24時間いつでも取得できるのも魅力的ですよね。

窓口での戸籍抄本取得に必要なもの

窓口で戸籍抄本を取得する際に必要なものをまとめました。事前に準備しておけば、スムーズに手続きが進みますよ!

必要書類

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等請求書(窓口で記入)
  • 本人確認書類
  • 手数料(1通につき450円)

本人確認書類について

本人確認書類は以下のようなものが使えます。普段お財布に入れているもので大丈夫なので、特別な準備は必要ありません!

1点で確認できるもの

  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • パスポート
  • その他官公署発行の顔写真付き身分証明書

2点必要なもの

  • 健康保険証
  • 年金手帳
  • その他官公署発行の資格証明書等

手数料の支払い方法

手数料の支払いは現金だけでなく、クレジットカード、電子マネー、コード決済にも対応しています。キャッシュレスで支払えるのは本当に便利ですよね!

郵送での戸籍抄本取得方法

窓口に行く時間がない方や、遠方にお住まいの方は郵送での請求も可能です。わたしも実家の奈良にいる母が大阪市の戸籍を必要とした時に、この方法を利用しました。

郵送請求に必要なもの

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等交付請求書(郵送請求用)
  • 本人確認書類のコピー
  • 定額小為替(手数料分)
  • 返信用封筒(切手を貼付)

請求書のダウンロード

請求書は大阪市のホームページからPDFやExcel形式でダウンロードできます。記載例も用意されているので、初めての方でも安心して記入できますよ。

処理期間と送付先

郵送での請求は通常1週間から10日程度で処理されます。速達を利用すると優先的に処理してもらえる場合があるので、急ぎの時は検討してみてくださいね。

戸籍抄本取得時の重要な注意点

大阪市のコンピュータ化について

大阪市では平成21年3月から平成22年8月にかけて戸籍のコンピュータ化が実施されました。この点で注意が必要なのが、コンピュータ化された日(改製日)以前に除かれた方の情報は、改製原戸籍でないと証明されない場合があることです。

各区の改製日は以下のとおりです:

改製日対象区
平成21年3月9日天王寺区、浪速区、西淀川区、淀川区
平成21年12月14日北区、都島区、中央区、西区、港区、東淀川区、住之江区、平野区
平成22年8月2日福島区、此花区、大正区、生野区、旭区、阿倍野区、住吉区、東住吉区

本籍地の確認

戸籍抄本を請求する際は、必要な戸籍の本籍と筆頭者の氏名を正確に記入する必要があります。うろ覚えだと請求できないので、事前にしっかり確認しておきましょう。

請求できる人の範囲

戸籍抄本は誰でも取得できるわけではありません。本人、配偶者、直系尊属・卑属(親・子・孫など)、同居の親族などが請求できる範囲です。代理人が請求する場合は委任状が必要になります。

コンビニ交付サービスの活用法

マイナンバーカードをお持ちなら、コンビニ交付サービスが断然おすすめです!わたしも最近利用し始めましたが、その便利さに驚いています♪

コンビニ交付のメリット

  • 24時間365日利用可能(メンテナンス時間除く)
  • 手数料が100円安い(350円)
  • 待ち時間なし
  • プライバシーが保たれる

利用できるコンビニ

セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、その他マルチコピー機設置店舗で利用できます。大阪市内なら至る所にあるので、本当に便利ですよね!

事業者による請求について

不動産会社や金融機関など、業務上戸籍抄本が必要な事業者の方向けの請求方法もあります。事業者用の請求書を使用し、契約書の写しなどの疎明資料が必要になります。

担当者の本人確認書類も必要になるので、事前に準備しておきましょう。

よくある質問と解決法

急いで戸籍抄本が必要な時は?

即日取得したいなら窓口での申請がおすすめです。コンビニ交付も即時発行されるので便利ですよ。郵送だと1週間程度かかるので、時間に余裕を持って申請しましょう。

古い戸籍が必要な場合は?

相続手続きなどで古い戸籍が必要な場合、改製原戸籍や除籍謄本が必要になることがあります。これらは手数料が750円と少し高くなりますが、通常の戸籍抄本では証明できない内容が記載されています。

他市区町村の戸籍は取得できる?

大阪市外に本籍がある方の戸籍は、大阪市では取得できません。本籍地のある市区町村で請求するか、大阪市でも取り扱っている戸籍証明書の広域交付サービスを利用してくださいね。

まとめ:大阪市での戸籍抄本取得をスムーズに

大阪市で戸籍抄本を取得する方法はとても多様で便利です。窓口、郵送、コンビニと、ライフスタイルに合わせて選択できるのが嬉しいですよね♪

特におすすめなのは、マイナンバーカードを使ったコンビニ交付です。手数料も安くて24時間利用できるので、忙しい子育て世代のわたしたちには本当に助かります。

事前に本籍地と筆頭者名を確認して、必要な書類を準備しておけば、どの方法でもスムーズに取得できますよ。みなさんの暮らしに少しでもお役に立てれば嬉しいです!

「小さなことからコツコツと」- 西川きよし

戸籍抄本の取得も、小さな準備の積み重ねでスムーズに進みます。一つひとつの手続きを大切に、丁寧に進めていきましょうね♪ みなさんの毎日が少しでも便利になりますように!

投稿時のリサーチ結果に基づいて記事を作成していますが、最新情報は公式サイトも必ずご確認ください

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