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新宿区でパスポート取得!オンライン化で変わった手続き

こんにちは!『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです。最近、うちの息子も修学旅行で海外に行くことになって、パスポートの手続きについて調べることになりました。新宿区でパスポートを作ろうと思っているみなさんも、同じような状況かもしれませんね。

実は2024年からパスポートの新規申請がオンライン化されて、これまでよりもずっと便利になったんです。今日は新宿区にお住まいの方や新宿で働いている方に向けて、パスポート申請の最新情報をお伝えしますよ♪

目次

新宿パスポートセンターってどこにあるの?

新宿区にお住まいの方が利用できるのは「新宿パスポートセンター」です。場所は東京都庁の中にあって、具体的には新宿区西新宿2-8-1の都庁都民広場地下1階にあります。

アクセス方法は複数ありますが、一番わかりやすいのはJR新宿駅西口から徒歩10分のルートですね。都営大江戸線を使うなら都庁前駅のA3出口から徒歩2分と、こちらの方が近くて便利です。

僕もよく利用するんですが、新宿駅からだとちょっと歩くので、時間に余裕を持って行くことをおすすめします。都庁前駅を使えるなら断然そちらの方が楽ですよ!

パスポートセンターの営業時間をチェック

新宿パスポートセンターの営業時間は、申請と受け取りで若干違いがあるので注意が必要です。

申請受付時間

  • 月曜日~水曜日:午前9時~午後7時
  • 木曜日・金曜日:午前9時~午後5時
  • 土曜日・日曜日・祝日:申請受付は行いません

交付(受け取り)時間

  • 月曜日~水曜日:午前9時~午後7時
  • 木曜日・金曜日・日曜日:午前9時~午後5時
  • 土曜日・祝日:交付業務は行いません

面白いのは、日曜日は申請はできないけれど、受け取りはできるということです。これは結構便利で、平日忙しい方でも日曜日にパスポートを受け取ることができますね。

混雑状況を把握して効率よく手続きしよう

パスポートセンターって、いつ行っても混んでるイメージがありませんか?実際のところ、月曜日の午前中や平日の午後は特に混雑しやすい傾向にあります。

申請の場合、まず入り口で整理券をもらって、最初の書類チェックは数分で順番が回ってきます。でも、その後の申請窓口での呼び出しには時間がかかって、混雑時は1時間くらい待つこともあるそうです。

一方で、受け取りの方はサクサク進みます。収入印紙を購入して整理券をもらえば、だいたい10分程度で呼ばれることが多いんです。これなら平日のお昼休みでも十分対応できそうですね。

パスポート申請に必要な書類をしっかり準備

パスポート申請で一番大切なのは、必要書類をきちんと揃えることです。書類に不備があると二度手間になってしまうので、事前にバッチリ準備しておきましょう。

必要書類一覧

  1. 一般旅券発給申請書 1通(オンライン申請書または手書き書式)
  2. 戸籍謄本 1通(申請日前6か月以内に作成されたもの)
  3. 住民票の写し 1通(必要な場合のみ)
  4. 写真 1葉(パスポート用規格)
  5. 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)

特に注意したいのが戸籍謄本です。2023年3月27日から戸籍抄本ではなく戸籍謄本のみの提出が必要になりました。しかも申請日前6か月以内に発行されたものでないといけないので、古いものを使い回すことはできません。

戸籍謄本の取得方法は本籍地の役所に直接行く、郵送で取り寄せる、コンビニで発行する、代理人に頼むという4つの方法があります。郵送の場合は時間がかかるので、余裕を持って準備することが大切ですね。

オンライン申請で手続きがもっと便利に

2024年3月24日から、パスポートの新規申請が全国でオンライン化されました。これは本当に画期的な変化で、これまで窓口で混雑していた新宿パスポートセンターでも、利便性が大幅に向上しているんです。

オンライン申請を利用すれば、事前に申請書類を準備できるので、窓口での待ち時間を短縮できます。ただし、受け取りは必ず本人が窓口に行く必要があるので、その点は変わりません。

東京都内の他のパスポートセンターも選択肢に

実は東京都には新宿以外にも3つのパスポートセンターがあります。住民登録が東京都内にあれば、どこでも利用できるので、自分の都合に合わせて選ぶことができますよ。

センター名住所最寄り駅からのアクセス
有楽町パスポートセンター千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館2階有楽町駅京橋口 徒歩1分
池袋パスポートセンター豊島区東池袋3-1-3 サンシャインシティ内 ワールドインポートマート5階池袋駅東口 徒歩15分
立川パスポートセンター立川市曙町2-1-1 ルミネ立川店9階立川駅 徒歩1分

職場が丸の内や銀座周辺なら有楽町、池袋方面なら池袋パスポートセンター、多摩地区にお住まいなら立川という具合に、使い分けることができます。

申請から受け取りまでのスケジュール

パスポートは申請してから6営業日目以降に受け取ることができます。つまり、月曜日に申請した場合、翌週の月曜日以降に受け取り可能ということになります。

海外旅行の予定がある方は、余裕を持ったスケジュールで申請することをおすすめします。特にゴールデンウィークや夏休み前は混雑するので、早めの準備が安心です。

よくある質問と注意点

学生や単身赴任の方の場合

住民票が他の県にあるけれど、東京で勉強や仕事をしている方も多いですよね。そんな場合は在学証明書や賃貸契約書を用意すれば、東京都でパスポート申請が可能です。

18歳未満の方への注意点

18歳未満の方は5年有効なパスポートしか申請できません。10年有効なパスポートは18歳以上からということを覚えておきましょう。

駐車場について

パスポートセンター専用の駐車場はありませんが、都庁駐車場を利用することができます。ただし、混雑することもあるので、できれば公共交通機関の利用がおすすめです。

まとめ:新宿区でスムーズなパスポート申請を

新宿区でパスポートを作る際は、都庁内にある新宿パスポートセンターが便利です。オンライン申請の導入で手続きも楽になりましたし、営業時間も平日は夜7時まで(月~水)と長めに設定されているので、お仕事帰りでも利用できます。

事前の書類準備と混雑状況を把握しておけば、思っているよりもスムーズに手続きできますよ。海外旅行の計画がある方は、ぜひ早めの準備を心がけてくださいね!

「準備を怠る者は失敗の準備をしている」- ベンジャミン・フランクリン

パスポート申請も同じで、しっかりとした準備があってこそスムーズな手続きができるんです。みなさんの海外での素敵な体験のお手伝いができたら嬉しいです。街角に物語あり、そして海外にはもっとたくさんの物語が待っていますからね♪

投稿時のリサーチ結果に基づいて記事を作成していますが、最新情報は公式サイトも必ずご確認ください

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