みなさん、こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当ライターのあきこです♪ 春が近づくと、お子さんの小学校や中学校入学を控えた保護者の皆さんにとって気になるのが就学通知書のことですよね。わたしも娘の入学時期はドキドキしながら郵便受けをチェックしていました。
目黒区で就学通知書を受け取る際の手続きって、意外と複雑で分からないことが多いんです。いつ届くの？何をすればいいの？そんな疑問をお持ちの皆さんに向けて、今回は目黒区の就学通知書について詳しく解説していきますよ！
目黒区の就学通知書はいつ届くの？
まず気になるのが、就学通知書がいつ届くかということですよね。目黒区では、小学校・中学校とも入学する前年度の12月から1月中旬にお送りします。つまり、この時期にはもうすでに皆さんのお手元に届いているはずです！
この就学通知書には、住所地ごとに定められている通学区域の学校、いわゆる指定校が記載されています。目黒区の学校への入学には、この通知書が必要不可欠なんです。もし手元に届いていない場合は、学校運営課に問い合わせてみてくださいね。
就学通知書の送付日については、めぐろ区報やホームページでもお知らせされるので、気になる方はチェックしてみてください。毎年同じ時期に送られてくるので、スケジュール帳にメモしておくと安心ですよ♪
就学通知書が届いたらすべきこと
入学連絡票の返送が必要です
就学通知書が届いたら、まず確認していただきたいのが入学連絡票（教育委員会提出用）です。この連絡票に必要事項を記入して、必ず返送してください。これは教育委員会と各学校が、お子さんがどの学校に入学するかを確認し、入学準備を進めるために必要な書類なんです。
記入する内容は基本的な情報ですが、間違いがないよう丁寧に書いてくださいね。字が汚くても大丈夫ですから、読みやすさを心がけて記入しましょう。わたしも娘の時は緊張して何度も書き直した記憶があります！
私立・国立学校に入学する場合の手続き
お子さんが私立や国立の学校に入学予定の場合は、また別の手続きが必要になります。国立・都立・私立学校などへ入学が決定した場合は、「入学承諾書」を学校運営課へ提出してください。
この手続きは、オンライン電子申請（ぴったりサービス）または窓口に必要書類を持参することで行えます。オンライン申請なら自宅で手続きができるので便利ですよ♪ ただし、画像が不鮮明だったり入力内容に不備があると、改めて提出をお願いされる場合があるので注意してくださいね。
就学時健康診断について知っておこう
小学校入学前には、就学時健康診断を受ける必要があります。これは入学する年の前年10月上旬に区から通知が送られ、10月下旬から11月に各小学校で実施されるんです。
健康診断では、お子さんの身体の発育状況や健康状態をチェックします。特別な準備は必要ありませんが、当日は動きやすい服装で行くのがおすすめです。わたしの娘も緊張していましたが、先生方がとても優しく接してくださって安心しました。
この健康診断は入学準備の大切なステップのひとつなので、通知が届いたら忘れずに受診してくださいね。もし都合が悪い場合は、事前に学校に相談すれば別日程を調整してもらえることもありますよ。
通学区域と学校選択について
隣接学校希望入学制度とは？
目黒区には、入学時に限り指定校の隣接校を選択できる制度があります。ただし、小学校については平成31年4月入学者から制度を当面の間「休止」しているんです。中学校については引き続き利用できるので、対象の方は検討してみてくださいね。
この制度を利用したい場合は、事前に詳しい情報を確認することが大切です。申請期間や条件などがあるので、早めに調べておくと安心ですよ。
指定校変更や区域外就学について
目黒区では、目黒区立学校通学区域に関する規則により学齢児童・生徒の就学校を指定していますが、申請があった場合には保護者からの申立てにより学校を変更できる場合があります。
例えば、引っ越しの予定がある場合や、特別な事情がある場合などが該当します。ただし、すべての申請が認められるわけではないので、まずは学校運営課に相談してみることをおすすめします。相談は無料ですし、親身になって話を聞いてくれますよ♪
外国籍のお子さんの入学について
目黒区内に居住している外国籍の方が、区立の小学校・中学校に入学を希望する場合は、入学手続きが必要です。ただし、就学義務年齢内のお子さんに限られます。
手続きの詳細については、学校運営課で丁寧に説明してもらえるので、不安な点があれば遠慮なく相談してくださいね。言葉の壁があっても、できる限りサポートしてもらえるはずです。
入学式の準備と当日の流れ
いよいよ入学式の話になりますが、準備はしっかりと進めておきたいですよね。入学式当日の持ち物として、就学通知書は絶対に忘れずに持参してください。これがないと入学手続きができませんからね！
上履きも必要になることが多いので、事前に学校から配布される案内をよく読んで準備しておきましょう。わたしも娘の入学式では、朝からバタバタしながら持ち物をチェックしていました。前日の夜に準備しておくと当日が楽になりますよ♪
入学式は、お子さんにとって人生の大切な節目です。家族みんなでこの特別な日を迎えられるよう、しっかりと準備を整えておきたいですね。写真撮影の準備も忘れずに！
よくある質問と注意点
就学通知書を紛失してしまった場合
もし就学通知書を紛失してしまっても、慌てる必要はありません。学校運営課に連絡すれば再発行してもらえます。ただし、身分証明書などが必要になる場合があるので、事前に確認しておくと安心です。
引っ越しの予定がある場合
入学前や入学後に引っ越しの予定がある場合は、早めに学校運営課に相談してください。転校手続きや新しい学校への連絡など、やるべきことがたくさんあります。スムーズに手続きを進めるためにも、計画的に行動することが大切ですよ。
就学援助制度について
経済的にお困りの方には、就学援助制度があります。学用品費や給食費などの一部を援助してもらえる制度なので、該当する方は申請を検討してみてください。申請方法や条件については、学校運営課で詳しく説明してもらえます。
お問い合わせ先と相談窓口
目黒区の就学通知書に関する疑問や相談は、学校運営課学事係で受け付けています。電話番号は03-5722-9304、ファクス番号は03-5722-9333です。平日の開庁時間内に連絡してくださいね。
窓口は目黒区総合庁舎本館5階にあります。直接相談したい場合は、事前に電話で確認してから訪問すると待ち時間が少なくて済みますよ。職員の方々はとても親切で、分からないことがあれば丁寧に教えてくれます♪
まとめ
目黒区の就学通知書について、手続きの流れから注意点まで詳しく解説してきました。お子さんの新しいスタートを迎える大切な時期だからこそ、手続きはしっかりと行いたいものです。
分からないことがあれば、遠慮なく学校運営課に相談してくださいね。みなさんのお子さんが素晴らしい学校生活を送れることを心から願っています！ 毎日が発見の連続である学校生活、きっと素敵な思い出がたくさんできるはずです。
「教育は愛なり」- ペスタロッチ
お子さんの成長を見守りながら、親として一緒に学んでいきましょう。新しい環境での出会いや体験が、きっと素晴らしい財産になりますよ♪
