目黒区の住民票記載事項証明書はどこで取れる？申請方法まとめ

2025年7月3日

こんにちは！『ローカログ』目黒エリア担当のライター、あきこです♪ 今日は目黒区で住民票記載事項証明書を取得する方法について、わたしの体験も交えながらお話ししますね。引っ越しや転職、お子さんの入学手続きなど、いろんな場面で必要になる書類だから、スムーズに取得できるポイントをしっかりお伝えしたいと思います！

住民票記載事項証明書って何？

まず最初に、住民票記載事項証明書がどんな書類なのか説明しますね。これは一般的な住民票の写しとは違って、住民票に記載された情報のうち、必要な項目だけを証明する書類なんです。

例えば、お子さんの年齢証明が必要な時や、公的年金の現況届を提出する時など、全ての情報は必要ないけれど特定の項目だけ証明してほしい場面で使われます。提出先が指定する書式に記載された内容を、住民登録の内容と照合して証明印を押してもらえるのが特徴です。

目黒区での申請場所と受付時間

目黒区で住民票記載事項証明書を取得できる場所は、主に区役所と地区サービス事務所があります。それぞれの受付時間をチェックしておきましょう！

区役所戸籍住民課住民記録証明係

区役所では平日だけでなく、土曜日や第2日曜日も窓口を開いているのが嬉しいポイントです。平日は朝8時30分から夕方5時まで、土曜日と原則第2日曜日は朝10時から午後4時30分まで受付しています。

ただし、休日窓口は区役所のみで、地区サービス事務所は開庁していないので注意が必要です。また、休日窓口では証明書の交付など一部業務に限られているので、複雑な手続きは平日に行った方が安心ですね。

地区サービス事務所

目黒区内には北部、中央、南部、西部の4つの地区サービス事務所があります。こちらは平日のみの受付で、朝8時30分から夕方5時まで対応しています。お住まいの地域に近い事務所を利用すると便利ですよ♪

申請に必要なもの

申請時に持参するものをしっかり確認しておきましょう。忘れ物があると二度手間になってしまうので、事前にチェックリストを作っておくと安心です！

本人確認書類

本人確認書類として、以下のようなものが有効です：

マイナンバーカード
運転免許証
パスポート（日本国発行のもの）
住民基本台帳カード
在留カード
健康保険証
介護保険証
後期高齢者医療被保険者証

写真付きの公的機関発行の証明書なら1点、写真なしの場合は2点必要になります。健康保険証1点とキャッシュカードや学生証などの組み合わせでも大丈夫です。

その他の必要書類

提出先が指定する書式がある場合は、その書式を持参してください。もし書式がない場合は、区の書式も用意されているので安心です。代理人が申請する場合は、委任状と代理人の本人確認書類も必要になります。

申請できる人

住民票記載事項証明書を申請できるのは、本人または本人と同一世帯の方です。それ以外の方が申請する場合は、委任状が必要になります。

ここで注意したいのが、住所が同じでも世帯が別になっている場合は委任状が必要ということです。例えば、同じマンションに住んでいても世帯分離している親子の場合などは、委任状なしでは申請できません。

手数料について

住民票記載事項証明書の手数料は300円です。現金での支払いになるので、小銭を用意しておくとスムーズですね。コンビニ交付を利用する場合も同じ金額ですが、手数料の減免制度は適用されないので覚えておいてください。

窓口の混雑状況を確認する方法

区役所の戸籍住民課窓口の混雑状況は「目黒区なう」で確認できます。特に月曜日の午前中や月末、年度末は混雑しやすいので、事前にチェックしてから出かけると待ち時間を短縮できますよ♪

わたしも以前、何も調べずに行って1時間以上待ったことがあるので、今では必ず混雑状況を確認してから出かけるようにしています。

コンビニ交付も利用できます

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスも利用できます。24時間いつでも取得できるので、忙しい方にはとても便利です。ただし、住民票記載事項証明書の場合は、提出先指定の書式には対応していないことが多いので、事前に確認が必要です。

実際に申請してみた体験談

先日、娘の習い事の申し込みで年齢証明が必要になり、住民票記載事項証明書を取得しました。最初は普通の住民票でいいのかと思っていましたが、提出先から「年齢の部分だけでいいので記載事項証明書で」と言われて初めて知りました。区役所の方が丁寧に説明してくださったので、スムーズに手続きできました。（女性/40代前半/主婦）