こんにちは！『ローカログ』浜松エリア担当ライターのはまっちです♪ 今日もみなさんにホッとする地元情報をお届けしますね。
浜松市で保育園や放課後児童会の申込みを考えているママ、就労証明書の準備に頭を悩ませていませんか？ わたしも娘が小さかったころ、初めての申込みでドキドキした思い出があります。今回は浜松市で就労証明書を準備する際に知っておきたいポイントを、サクッとわかりやすくまとめてみました！
浜松市の就労証明書って何のために必要なの？
浜松市の認可保育施設や放課後児童会を利用するには、保護者が仕事をしていることを証明する「就労証明書」の提出が必要です。これは、お子さんを保育施設に預ける理由を市に示すための大事な書類なんですね。
具体的には以下のようなタイミングで必要になります。
- 認可保育施設への新規入園申込み
- 保育園の継続利用手続き
- 転園の申込み
- 放課後児童会（学童）への入会申込み
- 育児休業明けの復職時
つまり、保育サービスを利用するうえで欠かせない書類というわけですね。毎年10月ごろから翌年4月入園の受付がスタートするので、早めの準備が吉ですよ！
就労証明書はどこで手に入る？ダウンロード方法
浜松市の就労証明書は、浜松市子育て情報サイト「ぴっぴ」から無料でダウンロードできます。データ入力用のExcel版とPDF版の両方が用意されているので、会社の担当者さんにも優しい仕様になっています。
Excel版は入力がラクラクで、手書きが苦手な方にもぴったり！ 記入要領や記入例も一緒にダウンロードできるので、迷ったときはそちらを参考にしてみてくださいね。
また、放課後児童会についても同様に「ぴっぴ」や各放課後児童会で様式を配布しています。令和8年度用の申込書類も公開されているので、来年度の入会を検討している方はチェックしてみてください😊
ダウンロードするときの注意点
就労証明書は毎年更新されることがあるので、必ず最新版を使うようにしましょう。 古いバージョンのまま提出すると、受付けてもらえないケースもあるんです。「ぴっぴ」で公開されている書類を確認してから会社に依頼するのがベストですね！
就労証明書には何を書くの？記載項目をチェック
就労証明書にはさまざまな項目があって、初めて見ると「うわ、こんなに書くの？」とびっくりするかもしれません。でも大丈夫、ひとつひとつ見ていけば意外とシンプルですよ。
主な記載項目は以下の通りです。
- 事業所名と所在地
- 雇用形態（正社員、パート、契約社員など）
- 雇用期間（無期雇用か有期雇用か、雇用開始日）
- 勤務日数と勤務時間
- 月間の就労時間数
- 主な就労時間帯やシフト
- 直近3か月分の就労実績
- 産前産後休業や育児休業の取得状況
- 育児のための短時間勤務制度の利用有無
ここで大事なのは、自営業者以外は必ず雇用先の事業所に記入を依頼することです。雇用先に無断で作成したり改変したりすると、刑法上の罪に問われる可能性があるので絶対にやめましょう！
保護者自身が記入する欄もある？
実は、就労証明書には保護者が記入する欄もあります。お子さんの名前や生年月日、希望する保育園の名前などがそれにあたります。会社に依頼する前に、保護者記入欄を先に埋めておくとスムーズですね！
記入漏れがあると受付けてもらえないこともあるので、提出前にしっかり見直しましょう♪
自営業やフリーランスの場合はどうする？
自営業やフリーランスで働いている方は、就労証明書とは別に「就労状況申告書」を提出することになります。雇用主がいないぶん、自分自身で就労状況を詳しく記載する必要があるんですね。
申告書に書く内容としては、以下のようなものがあります。
- 事業名や事業内容、事業開始日
- 就労場所や時間、日数
- 1週間〜1か月の具体的なスケジュール
- 直近数か月分の事業実績
- 収入や税申告の状況
さらに、開業届や確定申告書の写しなど、就労実績を証明できる書類の添付を求められる場合もあります。自営業ママは早めに書類を揃えておくと安心ですね！
育児休業明けに復職する場合の注意点
育児休業から復職予定のママは、復職後の勤務条件で就労証明書を作成してもらいます。短時間勤務制度を利用する予定があれば、その詳細も忘れずに記載してもらいましょう。
復職予定日も重要な情報なので、会社の担当者さんとしっかり確認しておくことが大切です。証明書の有効期限は発行から3か月以内なので、タイミングよく取得するのがコツですよ！
会社独自の様式でも大丈夫？
「うちの会社、独自の就労証明書があるんだけど…」という方もいらっしゃいますよね？ 実は、浜松市が求める必要項目がすべて記載されていれば、会社独自の様式でも受付可能なんです！
ただし、項目の不備がないか事前に確認するのは必須。不安な場合は窓口に問い合わせてみましょう。せっかく準備したのに受け付けてもらえなかったら悲しいですもんね😢
書類の提出先と受付時期について
就労証明書を含む申込書類は、利用を希望する放課後児童会や、各区の健康づくり課・子ども家庭部の窓口で受付けています。
放課後児童会の入会申込みについては、以下のスケジュールを参考にしてくださいね。
| 対象者 | 申込み期限 |
|---|---|
| 新1年生・令和7年度に在籍していない児童 | 令和7年12月12日（金） |
| 令和7年度在籍児童 | 令和7年11月14日（金） |
年度途中から利用したい場合は、利用希望日の7日前（土日祝を除く）までに申込みが必要です。定員に達している場合は待機となり、空きが出たら順次入会選考が行われますよ。
雇用主のみなさんへのお願い
この記事を読んでいる人事担当者の方もいらっしゃるかもしれませんね。毎年、秋から冬にかけて就労証明書の作成依頼が増える時期です。
働くママ・パパにとって、就労証明書はお子さんを安心して預けるための大切な書類。お忙しいところ恐縮ですが、記入要領を参考にしながら正確な情報を記載いただけると助かります♪
困ったときの問い合わせ先
就労証明書の書き方や提出方法でわからないことがあれば、遠慮なく窓口に相談してみてくださいね。
- 保育施設の入園について：各区の健康づくり課または子ども家庭部
- 放課後児童会について：浜松市教育委員会 学校・地域連携課 児童会管理グループ（TEL:053-457-2423）
- 一般的な子育て情報：浜松市子育て情報サイト「ぴっぴ」
みなさん親身になって教えてくれるので、ひとりで悩まず頼ってみてくださいね！
まとめの前に…本日の名言
「小さなことを重ねることが、とんでもないところに行く唯一の道」
— イチロー（元プロ野球選手）
就労証明書の準備って、正直ちょっと面倒に感じることもありますよね。でも、ひとつひとつ丁寧にこなしていけば、きっとスムーズに手続きが完了しますよ！ わたしも浜松で子育てを頑張るひとりのママとして、みなさんを応援しています。笑顔は心の栄養、今日も素敵な一日を過ごしてくださいね♪
