こんにちは、『ローカログ』北九州エリア担当ライターのまさゆきです。今日は保育所の入所を考えているお父さん・お母さんに向けて、北九州市での就労証明書についてお話しします。お子さんの保育所入所、なかなか準備することが多くて大変ですよね。ぼくも地元・北九州市で取材を重ねるなかで「就労証明書ってどうやって準備するの？」という声をたくさん耳にしてきました。
そこで今回は、北九州市で就労証明書を入手する方法から記入のポイント、提出先まで、みなさんが知りたい情報をギュッとまとめてお届けします！
就労証明書って一体どんな書類？
就労証明書とは、保育所などへの入所申請のときに「保育が必要である」ことを証明するための大切な書類です。働いている保護者の方は、原則としてこの書類を準備する必要があります。簡単に言うと「うちは共働きだから、日中は子どもを預ける必要があるんです」ということを公的に示すための証明書ですね。
北九州市では「就労証明書兼保育要件申立書」という名称で運用されています。表面が就労証明書、裏面が申立書という構成になっているので、印刷するときは必ず両面印刷で出力するのがポイントです。これを忘れると提出時にやり直しになってしまうので、気をつけてくださいね。
北九州市での就労証明書の入手方法
北九州市で就労証明書を手に入れる方法は、大きく分けて2つあります。
- 北九州市公式ホームページからダウンロードする
- 各区保健福祉課の窓口で直接受け取る
忙しい方にはダウンロードがおすすめです。北九州市の公式サイトにはExcel形式とPDF形式の両方が用意されているので、パソコンで入力したい方はExcel版、手書きで記入したい方はPDF版を選ぶと便利ですよ。
窓口で受け取る場合は、お住まいの区の保健福祉課に足を運んでください。書類の書き方で分からないことがあれば、その場で職員さんに質問できるのがメリットですね。
令和6年11月からの様式変更について
ここで重要なお知らせがあります。令和6年11月1日から、北九州市では就労証明書の様式が変更されました。古い様式で提出すると受理されない可能性があるので、必ず最新版を使用してください。
新しい様式では、勤務実績の記載方法や育児短時間勤務制度の利用状況など、より詳細な情報を記入する欄が設けられています。お手元に古い様式がある方は、改めてダウンロードし直すことをおすすめします。
就労証明書は誰が記入するの？
就労証明書は自分で書くものではありません。基本的には勤務先の事業主や人事担当者に記入してもらう書類です。ただし、働き方によって記入者が異なるので確認しておきましょう。
| 働き方 | 記入者 |
|---|---|
| 会社員・公務員 | 勤務先の人事担当者・総務担当者 |
| 自営業・個人事業主 | ご本人（事業主本人） |
| 内職の方 | 委託者（発注元） |
| 業務委託で働く方 | 委託者（発注元） |
会社勤めの方は、人事部や総務部に早めに依頼しておくのがコツです。特に年度末や4月入所の申請時期は依頼が集中するため、余裕を持ってお願いしましょう。ぼくの経験上、2週間くらい前にはお願いしておくと安心ですよ。
記入時のチェックポイント
勤務先に記入してもらう前に、どんな情報が必要なのか把握しておくとスムーズです。主な記載項目を紹介しますね。
- 証明書発行事業所の名称・所在地・電話番号
- 代表者名および担当者名、連絡先
- 本人の雇用形態（正社員・パート・派遣など）
- 雇用期間（無期雇用か有期雇用か）
- 就労時間・就労日数の実績
- 育児短時間勤務制度の利用有無
パートやアルバイトでシフト制の方は、直近の勤務実績をもとに平均的な就労時間・日数を記載してもらいます。採用されたばかりで実績がない場合は、今後の就労見込みを記載してもらえばOKです。
ちなみに、押印は不要となっています。以前は印鑑が必須でしたが、今は省略できるようになりました。訂正がある場合は二重線で見え消しする形で対応できます。
提出先は各区の保健福祉課
就労証明書の提出先は、お住まいの区の区役所保健福祉課「子ども・家庭相談係」です。北九州市には7つの区があり、それぞれに窓口が設置されています。
- 門司区保健福祉課：093-331-1891
- 小倉北区保健福祉課：093-582-3434
- 小倉南区保健福祉課：093-951-1032
- 若松区保健福祉課：093-761-5926
- 八幡東区保健福祉課：093-671-6882
- 八幡西区保健福祉課：093-642-1448
- 戸畑区保健福祉課：093-881-9126
上記はすべて直通番号なので、分からないことがあれば気軽に電話してみてください。窓口の方が丁寧に教えてくれますよ。
提出方法は3パターン
北九州市では、就労証明書の提出方法として複数の選択肢が用意されています。みなさんのライフスタイルに合わせて選べるのは嬉しいですね！
- 各区保健福祉課の窓口に直接持参する（原則的な方法）
- 利用中の保育所を通じて提出する（在園児の場合）
- オンライン申請を利用する
窓口持参のメリットは、その場で書類の不備をチェックしてもらえることです。初めて手続きする方は窓口がおすすめですね。すでに保育所を利用中のお子さんがいる場合は、通っている保育所経由で提出することもできます。
便利なオンライン申請について
北九州市では、保育所等の入所申込みをオンラインで行うことも可能です。マイナポータルの「ぴったりサービス」を通じて、24時間いつでも申請できるのがドーンと便利なポイント♪
オンライン申請にはマイナンバーカードが必要です。就労証明書などの必要書類は、PDFや写真データにしてアップロードする形式になります。書類全体がはっきり読み取れるよう、撮影時は明るい場所で行ってくださいね。
ただし注意点もあります。オンライン申請は新規申込みのみが対象で、申請内容に不備があった場合は区役所から電話連絡が入ることがあります。また、申込み締切日が窓口とは異なる場合があるので、スケジュールはしっかり確認しておきましょう。
年に一度の確認書類として提出が必要
就労証明書は入所申請時だけでなく、保育所を利用している間も定期的に提出が求められます。北九州市では少なくとも年1回、「保育を必要とする事由の確認」として就労証明書の提出が必要です。
また、世帯の状況に変更があったとき（転職・退職・勤務時間の変更など）は、その都度1週間以内に届け出て、必要書類を提出する必要があります。「変更があったらすぐ連絡」と覚えておくと安心ですね。
就労以外の保育要件について
ちなみに、北九州市で保育認定を受けるには「保育を必要とする事由」に該当する必要があります。就労以外にも認定される事由がありますので、参考までにご紹介します。
- 妊娠・出産（母子健康手帳の写しが必要）
- 保護者の疾病・障害（診断書または障害者手帳の写しが必要）
- 同居親族の介護・看護
- 災害復旧
- 求職活動中（求職活動状況報告書の提出が必要）
- 就学（在学証明書・時間割等が必要）
それぞれ必要な添付書類が異なりますので、詳しくは区役所の窓口でご確認ください。
手続きをスムーズに進めるコツ
最後に、ぼくが取材を通じて感じた「手続きをスムーズに進めるコツ」をお伝えしますね。
まずは早めの準備です。特に4月入所を希望する場合、申請の締切は前年の秋から冬にかけてになります。勤務先への証明書依頼は早めに行い、余裕を持ったスケジュールで動きましょう。
次に、分からないことは遠慮なく相談することです。各区の保健福祉課は電話対応もしてくれるので、疑問点は事前にクリアにしておくと二度手間を防げます。
そして何より、書類は丁寧に確認すること。不備があると再提出になり、入所選考に間に合わなくなる可能性もあります。提出前にもう一度見直す習慣をつけておくといいですよ◎
北九州市で就労証明書を準備するみなさん、手続きは確かに面倒に感じることもありますが、一つひとつ着実に進めていけば大丈夫です。お子さんの保育所入所がうまくいくよう、心から応援しています😊
本日の名言
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道だ」 ― イチロー
子育てと仕事の両立、書類準備、いろんなことを同時にこなすのは本当に大変ですよね。でも、一つひとつの小さな準備が、みなさんの未来を切り拓く力になります。ぼくの座右の銘も「継続は力なり」。焦らず、でも着実に、前に進んでいきましょう。北九州市での子育てライフを、『ローカログ』はこれからも応援し続けます！
