みなさん、おはようございます！『ローカログ』上田エリア担当ライターのみおなつです。最近めっきり秋らしくなってきましたね。我が家の庭では、コスモスがきれいに咲いていて、毎朝眺めるのがちょっとした楽しみになっています♪今日は、上田市でパスポートを申請したいと思っている方に向けて、役立つ情報をたっぷりお届けしますね。
コロナも落ち着いてきて、そろそろ海外旅行を計画されている方も多いのではないでしょうか？わたしも家族で久しぶりの海外旅行を計画中で、息子のパスポートが期限切れだったことに気づいてあわてたんです。そんな経験から、上田市でのパスポート申請について詳しく調べてみました。
上田市でパスポート申請ができる場所
上田市でパスポートの申請をする場合、上田地域振興局のパスポート窓口が主な窓口になります。場所は上田合同庁舎の1階にあって、住所は上田市材木町1-2-6です。電話番号は0268-23-1260なので、不明な点があれば気軽に問い合わせてみてくださいね。
駐車場も完備されているので、お車での来庁も安心です。上田合同庁舎の駐車場は100台余り停められる無料駐車場があります。菅平インターから国道144号を直進して、信号「中央東」を左折、その後国道18号を直進して信号「材木町2丁目」で右折すると到着しますよ。
電車を利用される方は、上田駅お城口から「上田市街地循環バス・青バス」に乗車して、「文化会館合庁前」で下車するとすぐですが、日曜・祝日は運休なので注意してくださいね。歩いても15分程度なので、お天気が良い日はのんびり歩いていくのもおすすめです。
窓口の営業時間は要チェック！
上田地域振興局のパスポート窓口は、月・水・金曜日は8時30分から17時まで、火・木曜日は延長窓口として19時まで開いています。申請は閉庁時間の30分前までに行く必要があるので、時間には余裕を持って行きましょう。
土曜日、日曜日、祝日、振替休日、そして年末年始（12月29日～1月3日）はお休みです。特に月曜日の午前中と金曜日の午後は混雑することが多いそうなので、火曜日から木曜日の午後が比較的すいていておすすめですよ◎
働いている方には、火曜日と木曜日の延長窓口がとても便利ですよね！わたしも以前、パート帰りに立ち寄ったことがあります。19時まで開いていると、じんわり安心感がありますよね。
必要書類をしっかり準備しよう
パスポート申請には思った以上にたくさんの書類が必要なんです。わたしも初めて申請したときは、戸籍謄本を忘れてしまって二度手間になってしまったという苦い思い出があります。みなさんはそんなことがないように、事前にしっかり準備していきましょうね！
新規申請の場合に必要な書類
初めてパスポートを作る場合の必要書類をご紹介します。
- 一般旅券発給申請書（窓口で入手可能）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（6か月以内に取得したもの）
- 住民票の写し（長野県内に住民登録がある方は省略可能）
- 写真1枚（規格に合ったもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
戸籍謄本は本籍地でしか取得できないので、本籍が上田市外の方は早めに取り寄せておくとスムーズです。郵送でも取り寄せ可能な市町村が多いので、本籍地の役所に確認してみてくださいね。
更新（切替申請）の場合
パスポートの更新の場合は、新規申請よりも必要書類が少なくて済みます。有効期限が1年未満になったら更新可能なので、早めの準備がおすすめです。
- 一般旅券発給申請書
- 有効中のパスポート
- 写真1枚
- 住民票の写し（住所変更がある場合）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（氏名変更がある場合）
結婚や離婚で氏名が変わった場合は戸籍謄本が必要になります。名前が変わると手続きも少し複雑になるので、余裕を持って申請に行きましょう。
パスポート用写真の規格は厳しい！
パスポート用の写真って、結構細かい規定があるんです。せっかく撮った写真が使えなくて、撮り直しになることも。そんな失敗を避けるために、写真の規格についてもしっかり確認しておきましょう。
写真の基本規格
- サイズは縦45mm×横35mm
- 6か月以内に撮影したもの
- 無帽で正面を向いたもの
- 背景は無地（白または薄い色）
- 顔の大きさは頭頂から顎まで32mm～36mm
最近はスマホで撮影してコンビニで印刷する方も増えていますが、顔の大きさや背景の色に注意が必要です。不安な方は、上田駅前にある証明写真機を利用するか、プロの写真館で撮影してもらうのが確実ですよ。
上田市内には、スドー写真館（上田市中央3-15-4）やスタジオマリオ上田店（上田市天神2-3-12）、シャレニー上田店などの写真館があります。パスポート写真の撮影にも対応していて、規格に合った写真を確実に撮ってもらえますよ♪
「証明写真機で何度も撮り直したけど、結局写真館でプロに撮ってもらいました。一発でOKでした！」（女性/30代後半/会社員）
申請にかかる費用はどれくらい？
パスポートの申請費用は、有効期間によって異なります。長期の海外旅行や留学を考えている方は10年用、そうでない方は5年用を選ぶことが多いようです。費用は収入印紙と長野県収入証紙で支払います。
| 種類 | 収入印紙 | 長野県収入証紙 | 合計（窓口申請） | 合計（オンライン申請） |
|---|---|---|---|---|
| 10年用（20歳以上） | 14,000円 | 2,300円 | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年用（12歳以上） | 9,000円 | 2,300円 | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年用（12歳未満） | 4,000円 | 2,300円 | 6,300円 | 5,900円 |
収入印紙は郵便局やコンビニで購入できますが、長野県収入証紙は販売場所が限られています。上田合同庁舎内の売店でも購入できるので、申請当日に買うのが楽ちんですよ。ただし、クレジットカードは使えず現金のみなので注意してくださいね。
申請から受け取りまでの期間
パスポートの申請から受け取りまでは、通常8営業日程度かかります。土日祝日を挟むと、実際には10日前後になることも。旅行の予定がある方は、余裕を持って申請することをおすすめします！
ゴールデンウィークや年末年始、お盆の時期は申請が集中して、通常より時間がかかることもあります。繁忙期は避けて、ほっこりと準備を進めるのが賢明ですね。
パスポートの受け取りは必ず本人が行く必要があります。代理人による受け取りはできないので、お仕事の都合をつけて行ってくださいね。受け取りの際は、申請時にもらう受理票（引換証）と手数料分の収入印紙・長野県収入証紙を忘れずに！
便利なオンライン申請が始まっています！
2025年3月24日から、パスポートの申請が全面的にオンラインで申請できるようになりました！マイナンバーカードを使ったオンライン申請なら、窓口申請より手数料が400円安くなるんです。しかも、戸籍謄本の原本提出が不要で、クレジットカードでの支払いも選択可能です。
オンライン申請ができる条件は以下の通りです。
- 有効なマイナンバーカードを持っている
- パスポートの残存有効期間が1年未満（更新の場合）
- 記載事項に変更がない
- 前回のパスポートを紛失していない
オンライン申請でも、受け取りは窓口に行く必要がありますが、申請の手間が省けるのはありがたいですよね。今後、さらに便利になることを期待しています！
子どものパスポート申請について
お子さんのパスポート申請は、親御さんが代理で申請書を記入することになります。ただし、署名欄については年齢によって扱いが変わるので注意が必要です。
- 未就学児：親権者が代筆で署名
- 小学生：できるだけ本人が署名（ひらがなでもOK）
- 中学生以上：本人が署名
わが家の息子も中学生になったので、自分で署名することになります。初めての署名にドキドキしながら書いている姿を見ると、成長を感じてじんわりしちゃいますね。赤ちゃんのパスポート写真も、スドー写真館などの専門店なら上手に撮影してくれるので安心ですよ。
日曜日の受け取りも可能です
平日になかなか時間が取れない方に朗報です！上田市のパスポート窓口で申請時に届け出を行えば、長野市または松本市の窓口で日曜日にパスポートの受け取りができるんです。日曜日の受け取り時間は9時から12時30分、13時30分から17時までとなっています。
ただし、申請から交付までの日数が8営業日以降の最初の日曜日になるので、通常より少し時間がかかることは覚えておいてくださいね。でも、平日に休みを取れない方には本当に助かるサービスですよね♪
まとめ
上田市でパスポート申請をする際のポイントをご紹介してきました。事前準備をしっかりしておけば、スムーズに手続きができますよ。海外旅行の計画がある方は、早めの申請がおすすめです！上田地域振興局の窓口は、火曜日と木曜日は19時まで開いているので、お仕事帰りにも立ち寄れて便利です。
パスポートは大切な身分証明書。10年用なら長く使えるので、この機会に申請してみてはいかがでしょうか？新しいパスポートを手にしたときの、あのワクワク感は格別ですよね。オンライン申請なら手数料も400円お得になるので、マイナンバーカードをお持ちの方はぜひ活用してみてください！
「世界は一冊の本だ。旅をしない人々は本を1ページしか読んでいないのと一緒だ」- 聖アウグスティヌス
みなさんの素敵な旅の第一歩が、上田市でのパスポート申請から始まりますように。準備万端で、思い出に残る旅行を楽しんでくださいね！上田市からは成田空港や羽田空港へのアクセスも良いので、世界中どこへでも飛び立てますよ◎
