こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当・ライターのユウタロです。今回は、さいたま市で保育園の申込書について詳しくお話ししていきますね。ぼくも中学生の息子を育てた経験から、保育園探しの大変さは痛感しています。でも、正しい情報さえ知っていれば、スムーズに手続きが進められますよ♪
保育園申込書の基本情報
さいたま市で保育園に申し込む際の申込書は、正式には「保育施設利用申込書」という名称です。この申込書と一緒に配られる「保育施設利用のてびき」には、申込みに必要な詳細情報がすべて記載されているんです。
申込書はお子さんの情報や保護者の就労状況、希望する保育園などを記入する重要な書類。ちょっとした記入漏れや不備があると、せっかくの申込みが受理されない可能性もあるので、しっかりと内容を理解してから記入することが大切ですね。
申込書の入手場所と配布時期
さいたま市の保育園申込書は、以下の場所で手に入れることができます。
- 各区役所支援課
- 認可保育所
- 小規模保育事業所
- 事業所内保育事業所
- 家庭的保育事業所
- 認定こども園
- 支所・市民の窓口
4月入園を希望する場合は、10月から「保育施設利用のてびき」の配布が始まります。この時期になると、各配布場所で一斉に新年度用の申込書が手に入るようになるんです！
年度途中の入園を希望する場合は、常時配布されているので、必要な時にいつでも入手可能。ただし、入園希望月の前月10日までに申込みを完了させる必要があるので、余裕をもって準備を進めましょう。
申込みの流れとスケジュール
4月入園の場合のスケジュール
4月入園を希望する場合のスケジュールは、毎年ほぼ決まったパターンになります。まず10月中旬頃に申込み期間が設けられ、令和7年度の場合は10月31日17時00分が締切となっています。
申込み後は第1希望園で面接を受けることになります。この面接では、お子さんの健康状態や発育状況を確認するので、親子で参加することが必要です。ちょっと緊張するかもしれませんが、保育園の先生方はとても優しいので安心してくださいね😊
利用調整（選考）の結果は2月初旬に郵送で届きます。内定の場合は必要な手続きを進めて入所となりますが、内定でなかった場合でも二次調整のチャンスがあります。二次調整の結果は3月上旬に判明するので、最後まで希望を持ち続けることが大切です。
年度途中入園の申込み
年度途中の入園を希望する場合は、入園希望月の前月10日までに申込みを完了させる必要があります。例えば、7月入園を希望する場合は6月10日が締切ということですね。
年度途中入園の場合も面接がありますが、第1希望園に直接電話をして日程を調整することになります。空き状況によって入園の可能性が大きく左右されるので、事前に「認可保育所等空き状況」をチェックしておくことをおすすめします。
必要書類の詳細
基本的な必要書類
保育園の申込みには、保育施設利用申込書以外にもいくつかの書類が必要になります。
| 書類名 | 詳細 |
|---|---|
| 保育施設利用申込書 | 申請者情報、子どもの情報、希望保育園を記入 |
| 就労証明書 | 就労先（雇用主）から発行される証明書 |
| 市町村民税額確認書類 | 所得に応じた保育料算定のために必要 |
| 保育を必要とする事由証明書 | 就労以外の理由で保育が必要な場合 |
家庭の状況によっては、ひとり親世帯であることの証明書や障害者手帳のコピーなど、追加の書類が必要になることもあります。「保育施設利用のてびき」には必要書類の一覧が詳しく記載されているので、必ず確認してくださいね。
オンライン申請の利用
令和7年度から、保育園の申込みにオンライン申請が利用できるようになりました！これまでは窓口への持参や郵送でしか受け付けていなかったので、働いている保護者にとってはとても便利になりましたよね。
オンライン申請では一部の手続きでマイナンバー認証が必要になることもあるので、事前にマイナンバーカードの準備をしておくとスムーズです。ただし、すべての手続きがオンラインで完結するわけではないので、詳細は市のホームページで確認してください。
申込み時の注意点とコツ
複数園への申込みを検討しよう
保育園の申込みでは、第1希望から第3希望まで複数の園を選択することができます。人気のある保育園は競争率が高くなるので、できるだけ多くの選択肢を用意しておくことが入園への近道です。
園選びの際は、通勤経路や保育時間、園の方針など、ご家庭の生活スタイルに合った園を選ぶことが大切。見学は必須なので、気になる園があれば積極的に連絡を取ってみてくださいね！
空き状況の確認
さいたま市では「さいたま市保育施設利用可能人数（予定）」が10月初めに公表されます。この情報を参考に、申込みする園の競争状況を把握しておくと良いでしょう。
年度途中入園を希望する場合は、「認可保育所等空き状況」が定期的に更新されているので、こまめにチェックすることをおすすめします。空きが出たタイミングを逃さないよう、情報収集は怠らないでくださいね。
市外保育園への申込みについて
さいたま市に住んでいても、他の市区町村の保育園に申し込むことは可能です。ただし、市区町村によっては市外の方の利用を制限している場合もあるので、事前に希望する保育園がある自治体の保育担当課に確認が必要です。
市外保育園への申込みでも、基本的にはさいたま市の各区役所支援課が受付窓口となります。申込み書類は原則としてさいたま市の様式を使用しますが、相手方自治体の様式を求められる場合もあるので注意が必要ですね。
認可外保育施設という選択肢
認可保育園に入れなかった場合でも、認可外保育施設という選択肢があります。さいたま市内にはナーサリールームや家庭保育室、企業主導型保育施設などがあり、それぞれ特色のある保育を提供しています。
ナーサリールームや家庭保育室では、さいたま市からお子さん一人につき2万円を上限とした補助金も出ているんです💰 認可外保育施設の空き状況も市のホームページで確認できるので、併せてチェックしてみてください。
申込書記入時のポイント
申込書を記入する際は、記入漏れや誤記がないよう十分注意してください。特に就労証明書は雇用主に記入してもらう部分があるので、早めに依頼しておくことが大切です。
希望する保育園は、通勤経路や保育時間だけでなく、園の教育方針や給食の内容なども考慮して選びましょう。実際に見学に行ってみると、ホームページだけではわからない園の雰囲気や特色を感じ取ることができますよ。
小さな一歩が大きな変化を生む
保育園の申込みは確かに大変な作業ですが、お子さんの成長にとって重要な第一歩でもあります。みなさんの希望する保育園への入園が叶うよう、心から応援していますね！何か不明な点があれば、遠慮なく各区役所支援課にお問い合わせください。きっと丁寧に対応してもらえると思いますよ😊
