こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。今日は世田谷区で事業をされている皆さんにとって重要な「請書兼請求書」について詳しくお話ししたいと思います。
世田谷区と契約を結ぶ際、50万円以下の随意契約では契約書の作成を省略できるケースがあります。そんな時に活躍するのが請書兼請求書なんです。この書類、一見複雑そうに見えますが、実は「請書」と「請求書」の機能を兼ね備えた便利な書類なんですよ♪
請書兼請求書とは何か
請書兼請求書は、文字通り「請書」と「請求書」を一つにまとめた書類です。世田谷区では物品購入契約において、通常の請書等の作成に代えてこの請書兼請求書を使用することができます。
この書類の最大の特徴は、契約の受諾と代金の請求を同時に行えることです。事業者の皆さんにとっては手続きが簡素化され、区にとっても事務処理の効率化が図れる優れものなんです。
令和2年4月1日の改正民法施行に伴い、契約条項も改定されています。現在使用されている請書兼請求書には、この改正民法に基づいた契約条項が明記されているので安心ですね。
請書兼請求書の重要な契約条項
請書兼請求書には重要な契約条項がいくつか記載されています。まず、受注者は表記の納期内に履行場所において納品または履行を完了しなければなりません。品質が明示されていない場合は、中等以上の品質のものを納入する必要があります。
履行完了後は、直ちに納品書兼完了届を区に提出することが求められます。区は納品書兼完了届の提出があった日から起算して10日以内に検査を行う義務があります。
特に重要なのは支払いに関する条項で、受注者からの請求があった時は30日以内に契約代金を支払わなければならないと定められています。これは事業者の皆さんにとって資金繰りの面で重要なポイントですね。
請書兼請求書のダウンロードと入手方法
世田谷区の請書兼請求書は、区の公式ホームページからダウンロードできます。事業者用の申請書ダウンロードページに各種書類が用意されており、必要に応じて入手可能です。
ダウンロードする際は、最新版を使用することが大切です。契約条項は法改正等により変更される場合があるため、利用前には必ず最新の様式を確認しましょう。
書類の作成時は、氏名欄と金額欄の訂正ができないため、記入には十分注意が必要です。間違いがないよう、慎重に記入することをお勧めします。
消費税の取り扱いについて
請書兼請求書では消費税の記載も重要なポイントです。現在は消費税率10％が基本ですが、軽減税率8％の商品が混在する場合もあります。そのような場合は内訳書に詳細を記載する必要があります。
インボイス制度に対応した様式も用意されており、適格請求書発行事業者の登録番号を記載する欄も設けられています。制度に対応した適切な書類作成を心がけましょう。
提出時の注意点
請書兼請求書を提出する際は、区の職員であることを必ず確認してください。作成依頼を受けた場合は職員証の提示を求めるなど、適切な確認を行うことが大切です。
また、契約の適正な履行を確保するため、納期や履行場所、品質等の記載内容に間違いがないか十分チェックしましょう。一度提出した書類の訂正は困難な場合があります。
書類の保管も重要で、控えを適切に管理し、必要に応じて参照できるようにしておくことをお勧めします。
世田谷区の税務署情報
世田谷区で事業を行う皆さんにとって、確定申告の際の税務署情報も重要ですね。世田谷区は地区によって管轄税務署が分かれています。
- 世田谷税務署：世田谷区若林4丁目22番13号（中央部地区担当）
- 北沢税務署：世田谷区松原6丁目13番10号（北部地区担当）
- 玉川税務署：世田谷区玉川2丁目1番7号（玉川地区担当）
ご自身の事業所がどの地区に該当するか確認し、適切な税務署に申告書を提出しましょう。
まとめ
世田谷区の請書兼請求書は、事業者の皆さんにとって重要な書類です。契約の受諾と代金請求を同時に行える便利な仕組みですが、記載内容や提出方法には十分注意が必要です。
最新の様式を使用し、契約条項をよく理解した上で適切に作成・提出することで、スムーズな取引が実現できます。分からないことがあれば、遠慮なく区の担当部署に相談することをお勧めします。
皆さんの事業がますます発展することを願っています！思い立ったが吉日、今日から適切な書類管理を始めてみませんか？
「成功は準備と機会が出会うところに生まれる」- セネカ
今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。皆さんの事業が素晴らしい成果を上げることを心から応援しています♪
