新潟市で就労証明書を準備するなら！幼保運営課への提出前に確認

2025年12月23日

こんにちは、『ローカログ』新潟エリア担当ライターのたつやです。皆さんのなかには、お子さんの保育園入園を控えて「就労証明書ってどうやって準備すればいいの？」と不安に感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。僕自身、中学生の息子と小学生の娘を育てる父親として、この手続きには何度か関わってきた経験があります。

新潟市で就労証明書を用意するにあたっては、入手方法や記入のポイント、提出期限など、押さえておきたいことがいくつかあるんです。今回は新潟市における就労証明書の基本から実際の手続きの流れまで、丁寧にお伝えしていきますね。

そもそも就労証明書って何？

就労証明書とは、保護者が働いていることを証明するための書類です。認可保育施設への入園申請において「保育が必要な理由」を示すために提出が求められます。

新潟市では、この就労証明書を保育必要事由が「就労」の場合の確認書類として位置づけています。つまり、お子さんを保育園に預けるためには「なぜ日中に保育が必要なのか」を示す必要があり、就労している場合はこの証明書が欠かせないというわけですね。

どんな場面で必要になる？

新潟市で就労証明書の提出が必要となる主なケースは次のとおりです。

認可保育施設への新規入園申請時
在園児の継続利用における現況確認
転園を希望する場合の申請時
認定内容に変更が生じた場合
育児休業からの職場復帰に伴う手続き

入園のときだけでなく、すでに保育園に通っているお子さんがいる家庭でも、転職したり勤務状況が変わったりした際には、改めて就労証明書を提出する必要があります。継続的に利用する場合も毎年の提出が求められることがありますので、覚えておいてくださいね。

新潟市の就労証明書は新様式に変更！

実は新潟市では、就労証明書の様式が大きく変わりました。以前は新潟市独自の様式（A4横）が使用されていましたが、現在は国標準様式（A4縦）に統一されています。

令和8年4月入園申請からは、この新様式での提出が必要となっています。お勤め先の人事担当者や経理担当者に依頼する際は、必ず最新のフォーマットを使用しているかどうか確認しておきましょう。古い様式で記入してしまうと、再度書き直しをお願いすることになってしまいますからね。

事業者の押印は不要に

新様式への変更に伴い、うれしい変化もあります。事業者の押印が不要になったのです。これにより、書類の準備にかかる手間が軽減されました。

ただし、注意点がひとつ。就労先事業者等に無断で作成したり、内容を改変したりすると刑法上の罪に問われる場合があります。あくまでも正確な情報を誠実に記載することが大前提ですよ。

就労証明書の入手方法

新潟市で就労証明書を手に入れる方法はいくつかあります。どの方法も無料で利用できるので、皆さんの都合に合わせて選んでくださいね。

ダウンロードで入手する

最も手軽なのは、新潟市の公式ホームページからダウンロードする方法です。PDFファイルとExcelファイルの両方が用意されていますので、パソコンで入力したい場合はExcel版を選ぶと便利です。

記入例も複数パターン公開されています。

基本的な記入例（一般的な会社員向け）
自営業・農業（専従者・補助者含む）向けの記入例
育児休業から復職予定の方向けの記入例

ご自身の状況に近い記入例を参考にすると、スムーズに準備が進みますよ。

保育施設で受け取る

入園を希望する保育施設でも、就労証明書を配布しています。新年度の入園申請においては、入園のてびきや申請書と一緒に受け取ることができます。令和8年4月入園の場合は、令和7年10月1日から各認可保育施設で配布が開始されています。

窓口で直接受け取りたい場合や、ダウンロード環境がない場合には、こちらの方法を利用するとよいでしょう。

区役所での配布

各区役所の健康福祉課でも就労証明書を入手することができます。ただし、注意点として出張所等での配布は行っていないとのことですので、区役所本庁舎まで足を運ぶ必要があります。

就労証明書の記入で気をつけたいポイント

就労証明書は原則として勤務先の事業者に記入・発行してもらう書類です。自分で書くものではないため、余裕をもって依頼しておくことが大切ですね。

発行には時間がかかることも

事業者によっては、就労証明書の発行に時間がかかる場合があります。とくに大企業や人事部門が本社に集約されている会社では、依頼から発行までに数週間かかることも珍しくありません。

申請受付期間に間に合うよう、できれば1か月前には依頼しておくことをおすすめします。僕も過去に「まだ大丈夫だろう」とのんびり構えていて、ギリギリになって焦った経験があります。皆さんはどうか余裕をもって準備してくださいね。

証明書の有効期限について

新潟市では、提出日前3か月以内に記載された就労証明書が必要とされています。あまり早く取得しすぎると、いざ提出するときに期限切れになってしまう可能性があるので注意が必要です。

申請のスケジュールを確認したうえで、逆算して依頼するタイミングを決めるのがベストですよ。

自営業の場合は追加書類が必要

自営業（農業や専従者・補助者を含む）に従事している方は、就労証明書だけでなく、事業の実態や収入が確認できる資料を併せて添付する必要があります。具体的には確定申告書の控えや開業届の写しなどが該当します。

また、無収入の活動（労働）は保育必要事由に該当しないとされていますので、収入を伴う就労であることを示せる書類の準備が欠かせません。

新潟市での入園申請スケジュール

令和8年4月入園を例に、新潟市の入園申請スケジュールを整理してみましょう。

項目	日程
入園のてびき・申請書等配布開始	令和7年10月1日（水）
1次募集申請受付期間	令和7年10月31日（金）～11月14日（金）
利用調整結果通知発送（予定）	令和8年1月26日（月）
2次募集申請受付期間	令和8年1月29日（木）～2月6日（金）

1次募集と2次募集では、書類の配布場所や受付場所が異なる点に注意が必要です。1次募集では各認可保育施設が窓口となりますが、2次募集では各区役所健康福祉課が窓口となります。