みなさん、元気にしていますか？『ローカログ』川崎エリア担当ライターのケンちゃんです！今日は川崎市で保育園申請を考えているパパママに向けて、就労証明書についてガンガンお伝えしていきますよ～♪
ボクも中学生の息子がいるんですが、保育園申請のときは就労証明書の準備でかなり焦った記憶があります。「何をどう書けばいいの？」「いつまでに準備すればいいの？」って悩みますよね😊
そこで今回は、川崎市で就労証明書を準備する方法から提出までの流れを、ボクの経験も交えながらわかりやすく解説していきます！
川崎市の就労証明書って何に使うの？
川崎市で就労証明書が必要になる場面といえば、やっぱり認可保育所や認定こども園、小規模保育事業所への入所申請ですね。
保護者が働いていることを証明する書類で、これがないと保育の必要性が認められず申請ができません。つまり保活の第一歩ともいえる超重要書類なんです！
川崎市では毎年多くの保護者がこの書類の準備に奔走しています。特に共働き世帯にとっては避けて通れない関門ですよね。
就労証明書の入手方法をチェック！
川崎市の就労証明書は、川崎市公式ホームページの「保育所等の申込み手続き」ページからダウンロードできます。PDF版とExcel版の2種類が用意されているので、使いやすい方を選んでくださいね。
ボク的にはExcel版がオススメ！パソコンで入力できるから、会社の総務担当者さんにも喜ばれますよ。記入例は書類の裏面（2ページ目）に掲載されているので、初めての方も安心です。
ちなみに就労証明書の作成は勤務先にお願いする必要があります。自分で書いちゃダメですからね！
自営業の方は追加書類が必要
自営業やフリーランスの方は、就労証明書の様式自体は会社員と同じものを使いますが、別途確定申告書の控えや営業許可証などの提出が必要になります。準備する書類が増えるので、早めの対応がポイントですよ。
就労証明書に書く内容とは？
就労証明書には様々な情報を記載する必要があります。主な記載項目を紹介しますね。
- 本人の氏名・フリガナ・生年月日
- 勤務先事業所名と所在地
- 雇用形態（正社員・パート・派遣など）
- 雇用期間（無期か有期か）
- 1週間の勤務日数と1日の勤務時間
- 月額給与または年収
- 証明書発行責任者の情報
特に勤務時間と勤務日数は選考に直結する重要項目なので、正確に記載してもらいましょう！ここがあいまいだと選考で不利になることもあります。
押印は省略OK！
川崎市では就労証明書の社印や代表者印の押印は省略可能となりました。これは会社の事務負担軽減のための措置で、とってもありがたいですよね。
ただし注意点があります。従業員本人が事業所名を記載した就労証明書を無断で作成・改変した場合は、虚偽申請として認定や入所決定が取り消されることがあります。有印私文書偽造などの罪に問われる可能性もあるので、絶対にやめましょう！
提出のタイミングと有効期限
就労証明書には有効期限があるって知っていましたか？一般的に証明日から3ヶ月以内のものが有効とされています。
川崎市の保育園申請は例年11月頃から受付が始まります。継続利用の場合は毎年「利用状況届」の提出が必要で、その際にも就労証明書を添付することになります。
令和7年度の継続手続きは5月21日（水）までが提出期限でした。申込み受付期間から逆算して、ちょうどよいタイミングで会社に作成を依頼するのがコツですよ😄
すでに就労証明書を提出済みの方へ
4月1日以降に就労証明書を提出した方は、就労内容に変更がない限り再提出は不要です。ただし雇用条件の変更や記載不備がある場合は、再度の提出を求められることがあります。
書類の提出先と問い合わせ窓口
就労証明書を含む申請書類は、原則として通っている保育所等へ提出します。市外の施設に通っている方は郵送での提出となりますのでご注意くださいね。
締切日以降の提出については、お住まいの区の区役所児童家庭課へ持参してください。川崎市は7つの区に分かれているので、各区の問い合わせ先を紹介しておきますね。
| 区名 | 電話番号 |
|---|---|
| 川崎区 | 044-201-3219 |
| 幸区 | 044-556-6688 |
| 中原区 | 044-744-3263 |
| 高津区 | 044-861-3250 |
| 宮前区 | 044-856-3258 |
| 多摩区 | 044-935-3297 |
| 麻生区 | 044-965-5158 |
総合的な問い合わせは川崎市こども未来局保育対策課（044-200-3727）でも受け付けていますよ。
就労証明書でよくある質問
ボクのもとにも読者さんからいろんな質問が届くので、よくある疑問をまとめてみました！
きょうだいがいる場合は何部必要？
利用状況届は世帯につき1部の提出でOKです。ただし就労証明書は保護者1人につき1部ずつ必要になります。つまり両親共働きなら、お父さんとお母さんそれぞれの分が必要ということですね。
書類が全部揃わない場合は？
すべての書類が揃うまで待つ必要はありません。まずは利用状況届と提出可能な書類だけ先に出して、残りは追加提出という形で対応できます。焦らず相談してみてくださいね♪
転職した場合はどうする？
勤務先が変更になった場合は、新しい勤務先で作成してもらった就労証明書の提出が必要です。雇用条件が変わった場合も同様に再提出をお願いされることがあります。
スムーズに準備するためのポイント
最後に、就労証明書をスムーズに準備するためのボク流アドバイスをお伝えしますね。
- 申請受付開始の1ヶ月前には会社へ依頼する
- 記入例をプリントして一緒に渡すと親切
- 有効期限を逆算してベストなタイミングで依頼
- 不明点は早めに区役所へ電話確認
- 夫婦それぞれの書類を同時に準備する
会社の総務担当者さんも忙しいので、余裕を持ってお願いするのがポイントです。「急ぎでお願いします！」より「来週中で大丈夫です」と伝えた方が、スムーズに対応してもらえますよ😊
川崎市で保育園申請を考えているみなさん、就労証明書の準備は早め早めが鉄則です！この記事を参考にして、ぜひワクワクしながら保活を進めてくださいね。
「準備が勝敗を決める。努力は裏切らない」 – イチロー
今日の名言は、ボクが尊敬するイチロー選手の言葉です。保活も準備が9割！しっかり書類を揃えて、お子さんの笑顔あふれる保育園ライフをつかみ取りましょう。『ローカログ』川崎エリア担当ライターのケンちゃんでした。また次の記事でお会いしましょう！
