こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。最近、新型コロナワクチンの接種証明書について「紛失してしまった」「再発行したい」というお声をよく耳にします。
皆さんの中にも、大切な接種証明書をどこかで落としてしまったり、うっかり処分してしまったりした経験はありませんか？そんな時でも大丈夫！世田谷区では接種証明書の再発行手続きがしっかりと整備されているんです。
今回は、世田谷区で接種証明書の再発行を検討している皆さんに向けて、手続きの流れや必要書類について詳しくお伝えしていきますね。思い立ったが吉日、早速チェックしていきましょう♪
世田谷区の接種証明書再発行サービスの現状
まず知っておいていただきたいのは、世田谷区では令和6年3月31日までに実施された臨時接種分の接種証明書発行サービスが継続されているということです。これは本当に助かりますよね！
ただし、令和6年4月1日以降の新型コロナワクチン接種については、事前に接種証明書を取得して履歴を確認する必要がなくなったため、サービス内容に一部変更があります。でも、過去の接種記録の証明が必要な場合は、しっかりと対応してもらえるので安心してください。
申請できる方の条件をチェック！
世田谷区で接種証明書の再発行を申請できるのは、接種時点で世田谷区に住民登録があった方が対象となります。これって意外と重要なポイントなんです。
例えば、1回目の接種時は世田谷区に住んでいたけれど、2回目の接種時は他の自治体に引っ越していた場合、1回目分は世田谷区に、2回目分は当該自治体に申請する必要があります。ちょっと面倒に感じるかもしれませんが、これが正しい手続きの流れなんですね。
申請方法は郵送とオンラインの2パターン
世田谷区では、接種証明書の再発行申請を郵送またはオンラインで受け付けています。窓口での申請や発行は行っていないので、この点は注意が必要です。
ボクも最初は「直接窓口に行けば早いかな」と思ったのですが、現在は郵送とオンラインのみの対応となっているんです。でも、自宅からゆっくり手続きできるので、実は便利だったりします♪
郵送での申請方法
郵送で申請する場合は、必要書類を以下の住所に送付します。
〒154-0017
世田谷区世田谷4丁目24番1号
世田谷保健所感染症対策課予防接種担当 あて
郵送の場合、申請書類の受理から交付まで1週間から10日程度かかります。お急ぎの場合は、渡航日や接種証明書の受取希望日を申請書に記載するか、申請封筒・返信用封筒に速達料金を追加することも可能です。
オンライン申請の活用
オンライン申請を希望される方は、世田谷区の専用フォームからお手続きができます。パソコンやスマートフォンから24時間いつでも申請できるので、忙しい皆さんにはとても便利ですよね。
必要書類を詳しく解説
接種証明書の再発行には、いくつかの書類が必要になります。事前にしっかりと準備しておくことで、スムーズに手続きを進められますよ。
基本的に必要な書類
- 新型コロナワクチン接種証明書交付申請書（1件につき1枚）
- 接種券のコピー等（接種券番号がわかるもの）
- 接種記録を確認できる書類のコピー（接種済証、接種記録書、母子健康手帳など）
- 宛名を記載し、切手を貼付した返信用封筒
- 返送先住所が記載された本人確認書類のコピー
本人確認書類としては、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳、在留カードなどが利用できます。ただし、健康保険証の場合は保険者番号や被保険者記号・番号が見えないようにする必要があります。
海外用証明書を希望する場合
海外渡航用の接種証明書を希望される場合は、上記の書類に加えて旅券（パスポート）のコピーが必要になります。身分事項記載ページ（顔写真や旅券番号等が掲載されているページ）をコピーしてくださいね。
旅券に旧姓・別姓・別名の記載がある場合は、それらが確認できる本人確認書類のコピーも必要です。海外渡航の予定がある皆さんは、この点もお忘れなく！
代理人による申請の場合
同居の方以外が代理で申請する場合は、本人の自署による委任状が必要になります。1件の申請につき1枚作成する必要があるので、複数回分の証明書が必要な場合は注意してください。
証明書の様式変更について
令和6年10月1日から、接種証明書の様式に変更がありました。改ざん防止用紙（A4サイズ）が使用されるようになり、二次元コードの記載はなくなりました。
これまでの普通紙での発行から、よりセキュリティの高い用紙に変更されたということですね。偽造防止の観点から、とても良い変更だと思います。
接種記録の記載について知っておこう
令和5年春開始接種の開始以降、自治体に登録されている接種記録が6件以上ある場合は、直近5回分の接種記録が接種証明書に記載されるようになっています。
つまり、何度もワクチン接種を受けている方でも、証明書には最新の5回分だけが記載されるということです。過去の全ての接種記録が必要な場合は、別途相談が必要かもしれませんね。
申請時の注意点とコツ
申請書類を準備する際は、記入漏れや添付書類の不備がないよう、しっかりとチェックしましょう。特に返信用封筒には、正確な住所を記載し、適切な切手を貼ることが大切です。
同一世帯で複数の方の証明書を同時に申請する場合は、返信用封筒に全ての方の氏名を記載する必要があります。家族分をまとめて申請する際は、この点をお忘れなく！
また、お急ぎの場合は申請書に渡航日や受取希望日を明記したり、速達料金を追加したりすることで、対応してもらえる可能性があります。海外出張や旅行の予定がある皆さんは、余裕を持って申請することをおすすめします。
お問い合わせ先とサポート体制
世田谷区では、予防接種に関する専用のコールセンターを設置しています。電話番号は03-5432-2437で、平日の午前8時30分から午後5時15分まで対応しています。
手続きについて不明な点がある場合や、申請書類の記入方法がわからない場合は、遠慮なく相談してみてください。オペレーターの方が丁寧に対応してくれますよ♪
まとめ：安心して手続きを進めよう
世田谷区での接種証明書再発行は、必要書類さえ揃えれば決して難しい手続きではありません。郵送とオンラインの2つの方法から選べるので、皆さんの都合に合わせて申請できるのも嬉しいポイントです。
接種証明書は、海外渡航時だけでなく、様々な場面で必要になることがあります。紛失してしまった場合でも、慌てずに再発行手続きを進めてくださいね。
ボクも実際に手続きを調べてみて、世田谷区のサポート体制がしっかりしていることを改めて実感しました。皆さんも安心して手続きを進めていただければと思います。
「準備を怠る者は失敗の準備をしている」- ベンジャミン・フランクリン
今日も一歩ずつ、確実に前進していきましょう！必要な書類をしっかり準備して、スムーズな手続きを心がけてくださいね♪
