新潟市戸籍抄本450円で取得する裏技！コンビニ割引も

2025年9月26日

『ローカログ』新潟エリア担当ライターのたつやです。皆さん、戸籍抄本が必要になった時、どこでどのように手続きをすればよいかご存知でしょうか？パスポートの申請や婚姻届の提出など、人生の節目で必要になることが多い重要な書類ですよね。

今回は新潟市で戸籍抄本を取得する方法について、僕が実際に調べた内容を詳しくお伝えします。窓口での請求方法から郵送での申請まで、分かりやすく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください♪

新潟市の戸籍抄本とは何か

戸籍抄本は、戸籍に記録されている特定の個人の身分関係を証明する公的書類です。新潟市に本籍がある方の出生、婚姻、離婚、死亡、養子縁組などの親族的な身分関係に関する事項を証明してくれます。

戸籍謄本が戸籍に記載されている全員分の情報を含むのに対し、戸籍抄本は必要な個人の分だけを抜き出した証明書なんです。手続きによっては抄本で十分な場合も多く、プライバシーの観点からも適している書類といえるでしょう。

新潟市で戸籍抄本を窓口で申請する場合、新潟市内のいずれかの区役所・出張所・連絡所・行政サービスコーナーで取得できます。新潟市役所本庁舎では証明書等の交付は行っていないので、注意が必要ですね。

新潟市では以下の窓口で戸籍抄本の申請を受け付けています：

受付時間は平日の午前8時30分から午後5時30分までとなっています。ただし、亀田行政サービスコーナーと新津行政サービスコーナーは午前9時からの受付なので、気をつけてくださいね。

窓口で申請する際に必要な書類は次の通りです：

代理人が請求する場合は、委任者が自署または記名・押印した委任状も必要になります。手続きはその場で完了し、すぐに交付してもらえるのが窓口申請の大きなメリットです！

遠方にお住まいの方や窓口に行く時間が取れない方は、郵送での申請も可能です。新潟市郵送証明センターが窓口となっており、必要な書類を郵送することで戸籍抄本を取得できます。

郵送で申請する場合は、以下の書類を封筒に入れて新潟市郵送証明センターへ送付します：

郵送の場合は処理に数日から1週間程度かかることを見込んでおく必要があります。急ぎの場合は窓口での申請をおすすめします。

新潟市での戸籍抄本（個人事項証明）の手数料は1通450円となっています。除籍個人事項証明（除籍抄本）の場合は1通750円です。

窓口での申請では現金で支払い、郵送申請では定額小為替を使用します。定額小為替は郵便局で購入できますが、購入時に手数料がかかることも覚えておいてくださいね。

戸籍抄本を申請できるのは、原則として本人や配偶者、同一戸籍の者、直系親族（子・孫・父母・祖父母）などに限られています。これは個人情報保護の観点から定められている重要なルールです。

第三者が業務上の必要により申請する場合は、正当な理由を疎明する資料が必要になります。また、申請時には必ず本人確認が行われるので、有効な身分証明書を忘れずに持参しましょう。

「本籍地が分からない場合はどうすればよいか？」という質問をよく聞きます。この場合は、まず住民票（本籍地記載あり）を取得して本籍地を確認してから戸籍抄本を申請する流れになります。

申請時に不明な点があれば、各窓口の担当者が丁寧に説明してくれるので、遠慮せずに質問してみてください。

令和6年3月から戸籍の広域交付制度が開始され、本籍地以外の市区町村でも戸籍謄本の取得が可能になりました。ただし、この制度で請求できるのは戸籍謄本（全部事項証明）のみで、戸籍抄本（個人事項証明）は対象外となっています。

新潟市に本籍がない方でも、新潟市内の窓口で他の市区町村の戸籍謄本を取得できるようになったのは、とても便利な制度ですね♪

新潟市で戸籍抄本を取得する方法は、窓口申請と郵送申請の2つがあります。急ぎの場合は窓口での申請がおすすめで、時間に余裕がある場合は郵送申請も便利です。どちらの方法でも、本人確認書類と手数料の準備を忘れずに行ってくださいね。

人生の大切な節目で必要になる戸籍抄本。いざという時にスムーズに取得できるよう、今回の情報を頭の片隅に置いておいていただければと思います。皆さんの手続きが円滑に進むことを願っています！

「継続は力なり」- 住岡夜晃

地道な準備と正確な手続きこそが、スムーズな行政サービスの利用につながります。今日も一歩一歩、着実に前進していきましょう。

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