こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです♪ みなさん、戸籍の附票って聞いたことありますか？ 引越しの手続きや相続関係で必要になることがあるんですが、意外と知らない方も多いんですよね。今回は広島市で戸籍附票を取得する方法について、詳しくお伝えしていきますね！
戸籍の附票って一体何？
戸籍の附票は、簡単に言うと住所の履歴を記録した帳簿のことなんです。戸籍簿が作られる際に、その当事者について戸籍簿とは別の帳簿として作成されます。
この附票には、戸籍に記載されている人について、その戸籍に記載された日から除籍される日までの間の住所とその住所を定めた年月日が記載されているんです。つまり、引越しの履歴がすべて分かるってわけですね！
令和4年1月11日からは記載内容が変わって、生年月日や男女の別、在外選挙人名簿登録情報も記載されるようになりました。ちなみに、広島市では平成23年6月4日の戸籍のコンピュータ化に伴い附票が改製されているので、現在の附票には平成23年6月4日以降の住所しか記録されていないんです。
どんな時に戸籍附票が必要になるの？
戸籍の附票は、過去の住所を証明したい時に使われることが多いです。例えば、引越しを何回かした方が、いくつか前の住所から現在の住所までの履歴を証明したい場合に利用できます。
でも注意点があって、本籍を変更（転籍）していると、現在の附票には現在の本籍に変更した日以降の住所しか記録されていないんです。また、広島市の場合、平成23年6月4日以降の住所しか記録されていないので、それ以前の住所が必要な場合は、除かれた戸籍の附票を取得する必要があります。
広島市で戸籍附票を請求できるのはどこ？
広島市に本籍がある場合は、次の場所で請求ができます：
- 各区役所市民課
- 出張所
- 市役所サービス・コーナー
- 連絡所
本籍が広島市以外の場合は、その市区町村役場へ請求する必要があります。郵便による請求も可能なので、本籍の市区町村役場に問合せして、請求書・手数料・返信用封筒などを送付してくださいね。
オンライン申請も可能！
実は、広島市ではオンラインでの申請も受け付けているんです！ 広島市スマート申請を利用すれば、わざわざ窓口に行かなくても手続きができちゃいます。忙しい方にはとっても便利ですよね♪
コンビニ交付サービスも利用できる
さらに便利なのが、コンビニ交付サービス！ 広島市に住民登録をされている方、または広島市に本籍がある方で、利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカードがあれば利用できます。24時間いつでも取得できるのは嬉しいですよね。
戸籍附票を請求できる人は？
戸籍の附票を請求できるのは、以下の方々です：
（A）戸籍に記載されている本人やその家族
戸籍に記載されている本人、またはその配偶者（夫または妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）もしくは直系卑属（子、孫等）が請求できます。
（B）自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍の附票を請求する場合などです。ただし、請求書上で理由を明らかにする必要があります。
（C）国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
こちらも請求書上で理由を明らかにする必要があります。
（D）その他正当な理由がある方
戸籍の附票に記載された事項を利用する正当な理由がある方も請求できますが、やはり請求書上で理由を明らかにする必要があります。
いずれの場合も、請求の理由が明らかでない場合には、詳しい説明や追加の資料を求められることがあるので、事前に準備しておくと安心です。
手数料と必要な書類について
手数料
戸籍の附票の写し：1通300円
ただし、平成23年6月以前の住所については、コンピュータ化前の平成改製原戸籍の附票等に記載されているため、現在までの住所の履歴が必要な場合は、手数料が1通300円では不足する場合があります。詳しくは各窓口にお問い合わせくださいね。
必要な書類
- 窓口にお越しになる方の本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証等）
- 代理人からの請求の場合は、請求できる方が作成した委任状
郵送での請求方法
直接窓口に行けない場合は、郵送での請求も可能です。以下のものを用意して送付してください：
- 請求書
- 手数料（定額小為替）
- 本人確認書類のコピー
- 切手を貼った返信用封筒
戸籍附票の記載内容の変更点
令和4年1月11日から戸籍の附票の記載内容が変わっています。主な変更点は以下の通りです：
新たに記載されるようになったもの
- 生年月日
- 男女の別（性別）
- 在外選挙人名簿登録情報（該当者のみ）
原則省略されるようになったもの
- 本籍・筆頭者
本籍・筆頭者の表示を希望する場合は、申請書にその旨を記入すれば表示してもらえます。
さらに、令和6年5月27日からは住民票コードも記載可能となりました。ただし、住民票コードの記載は原則省略されるので、記載を希望する場合はお申し出くださいね。
まとめ
いかがでしたか？ 広島市で戸籍附票を取得する方法について詳しくご紹介しました。住所の履歴が必要な手続きって意外と多いので、覚えておくと便利ですよね。オンライン申請やコンビニ交付など、便利なサービスも充実しているので、ご自身に合った方法を選んでくださいね♪
分からないことがあれば、遠慮なく各区役所の市民課に相談してみてください。きっと丁寧に教えてもらえますよ！
今日の名言：「準備は成功への第一歩である」- ベンジャミン・フランクリン
必要な書類の準備をしっかりしておけば、手続きもスムーズに進みます。みなさんも事前準備を大切に、素敵な一日をお過ごしくださいね！
