世田谷区で源泉徴収票が必要なときの手続き・提出方法まとめ

2025年5月8日

こんにちは！『ローカログ』世田谷エリア担当ライターのすーちゃんです。最近、世田谷区で源泉徴収票が必要になった経験、皆さんありませんか？ボクも子どもの進学や住宅ローンの手続きで「あれ、どこに頼めばいいんだっけ？」と頭を悩ませたことが何度も。今回は、世田谷区で源泉徴収票をめぐる手続きや提出方法、注意点まで、ガンガン分かりやすく解説します！「これってどうすればいいの？」と迷ったときの参考にしてもらえたらうれしいです♪

源泉徴収票ってそもそも何？どんなときに必要？

源泉徴収票は、会社などからもらう「1年間の給与や所得税がいくらだったか」を証明する大事な書類。年末調整後に発行されることが多く、確定申告や住民税の申告、各種ローン申請、保育園の手続きなど、生活のあらゆる場面で求められることが多いんです。特に世田谷区では、住民税の計算や申告にもこの源泉徴収票が重要な役割を果たしています。

世田谷区での源泉徴収票の取り扱いと提出の流れ

世田谷区に住んでいる方や、区内で事業を営んでいる事業主の皆さんが気になるのが「源泉徴収票の提出や取得ってどうすればいいの？」という点ですよね。実は、源泉徴収票の提出や手続きは、会社員と事業主でちょっぴり異なります。ここではそれぞれのケースをスッキリ整理してみました。

会社員やパート・アルバイトの場合

基本的に、年末調整をしている会社から年明けに源泉徴収票が配布されます。もし紛失した場合は、会社の総務や人事に再発行をお願いしましょう。転職や退職の際も、必ず受け取るのを忘れずに！また、世田谷区に住民税の申告をする場合、この源泉徴収票が必要になることが多いです。

事業主・法人の場合

世田谷区内の事業主さんは、従業員の源泉徴収票をもとに「給与支払報告書」を毎年1月末までに区へ提出する義務があります。従業員が100人以上いる場合はeLTAXなどの電子申告が義務化されているので注意が必要です。紙での提出も可能ですが、区では電子申告を推奨しています。

源泉徴収票の提出先や問い合わせ先は？

世田谷区役所の担当窓口は、地域ごとに細かく分かれています。例えば、三軒茶屋や桜丘など世田谷地域なら「課税課課税第1係」、北沢や成城なら「課税課課税第2係」、玉川や烏山方面なら「課税課課税第3係」が窓口です。郵送や持参での提出もOKなので、忙しい方も安心ですね。担当窓口の場所や電話番号は区の公式ホームページで確認できます。

住民税や年末調整と源泉徴収票の関係

源泉徴収票は、住民税の計算にもバッチリ使われます。会社が給与支払報告書として区に提出することで、翌年6月からの住民税額が決定。自営業や副業のある方は、源泉徴収票をもとに住民税の申告が必要な場合もあるので、うっかり捨てないようにしましょう！また、年末調整後にもらえる源泉徴収票は、確定申告の際の収入証明としても大活躍します。

源泉徴収票が必要になる「あるある」シーン

例えば、保育園の入園申請、住宅ローンや各種ローンの審査、転職・退職時の手続き、扶養控除や医療費控除の申請など、源泉徴収票が必要になる場面は意外と多いです。ボクも子どもの進学や塾の申込みで何度も「源泉徴収票ありますか？」と聞かれてドキッとした経験があります。皆さんも、いざというときにサッと出せるように、しっかり保管しておきましょう！

世田谷区での源泉徴収票の再発行や紛失時の対応

「うっかり捨てちゃった！」「どこにしまったか分からない！」そんなときも焦らなくて大丈夫。源泉徴収票は勤務先に依頼すれば再発行してもらえます。もし前職の会社が遠方だったり、連絡が取りづらい場合は、郵送での対応をお願いするのもアリです。再発行には少し時間がかかることもあるので、余裕をもって依頼しましょう。

事業主向け・源泉徴収票と給与支払報告書の提出方法

事業主の皆さんは、従業員の源泉徴収票をもとに「給与支払報告書」を毎年1月末までに世田谷区へ提出する必要があります。提出方法は以下の2つ。

eLTAX（エルタックス）などの電子申告
紙による郵送または持参

100枚以上の源泉徴収票がある場合は電子申告が義務となっているので、事業規模が大きい事業主さんは特に注意しましょう。紙で提出する場合は、必ず様式名を封筒に記載し、担当課宛てに送付してください。

普通徴収と特別徴収の切り替えについて

住民税の徴収方法には「普通徴収」と「特別徴収」があります。会社員の場合は、会社が給与から住民税を天引きして納付する「特別徴収」が原則ですが、従業員が2人以下だったり、給与が少なく住民税が引けない場合などは「普通徴収」に切り替えが可能です。切り替えには理由書の提出が必要なので、該当する場合は忘れずに手続きを！