『ローカログ』新宿エリア担当ライターのたかしです！みなさん、お疲れさまです。うちの家族にも男の子が二人いるので、出生届の手続きは実際に体験済みなんです。今回は新宿区で出生届を出すときの手順や、知っておくと便利な情報をサクサクとお伝えしていきますね♪
新宿区で出生届を出すタイミングって？
まず一番大切なのが生まれた日を含めて14日以内という期限です。これは日本国内で生まれた赤ちゃんの場合で、14日目が新宿区役所の閉庁日にあたるときは、翌開庁日まで大丈夫なんです。
みなさん、意外と知らないのが外国で生まれた場合。この場合は生まれた日を含めて3ヶ月以内になります。海外転勤や里帰り出産で外国にいらっしゃる方は、この点をしっかりチェックしておいてくださいね。
実際に僕の知り合いも「あれ、14日って短くない？」って慌てていましたが、実は病院から退院してすぐに手続きできるので、そんなにバタバタしなくても大丈夫です。ただ、体調と相談しながら早めに動くのがベストですよ！
どこで出生届を提出すればいいの？
新宿区で出生届を提出できる場所は、実は結構選択肢があります。以下のいずれかの市区町村の役所で届出できるんです。
- 届出人の所在地（住民登録地）
- お子さんの入籍すべき本籍地
- 出生地
つまり、新宿区に住んでいれば新宿区役所や特別出張所で手続きできますし、里帰り出産で実家に帰っているなら、その土地の役所でも手続き可能なんです。これって意外と便利ですよね？
新宿区役所本庁舎の場合は、1階の戸籍住民課が担当窓口になります。特別出張所でも同様の手続きができるので、お住まいの地域から一番近い窓口を選んでみてください。
出生届を出せるのは誰？
届書に署名できる人（届出人）には決まりがあります。押印については任意なので、無理に印鑑を持参する必要はありませんが、関連手続きで必要な場合もあるので念のため持参すると安心です。
婚姻中のご夫婦の場合
父母の婚姻中に生まれた子（嫡出子）の場合は、父または母、もしくは父母の連署で届出できます。つまり、パパでもママでもどちらでも大丈夫ということですね。
婚姻中でない場合
婚姻中でないときに生まれた子（嫡出でない子）の場合は、お母さんが届出人になります。
ちなみに、届書はどなたがお持ちいただいてもかまいません。つまり、お母さんが体調的に外出が難しい場合は、お父さんやおじいちゃん、おばあちゃんが代わりに窓口に行っても問題ないということです。
出生届に必要な書類をチェック！
出生届の手続きに必要なものは、実はそんなに多くありません。事前に準備しておけばスムーズに進みますよ。
必ず持参するもの
- 出生届書（右側に医師・助産師が記入した出生証明書の原本）
- 母子健康手帳
出生届書は基本的に病院で準備してもらえるので、出産前に慌てて用意する必要はありません。ただし、病院から「持参してください」と依頼があった場合は、新宿区役所の戸籍住民課でもらえます。
母子健康手帳は出生届受理決定後に「出生届出済証明」をしてもらうために必要です。里帰り出産などでお持ちいただけない場合は、届出時に窓口でお申し出くださいね。
あると便利なもの
- 印鑑（関連手続きで必要な場合があるため）
- 健康保険証（コピーを求められることがある）
- 本籍の情報（事前に確認しておくとスムーズ）
実際に新宿区で手続きした方の声：「思っていたより簡単でした。書類も病院で用意してもらえたし、窓口の職員さんも親切で安心でした。」（男性/30代後半/会社員）
赤ちゃんの名前について知っておきたいこと
赤ちゃんの名前について、新宿区でも当然ながら一定のルールがあります。使える文字は法律で決められていて、常用漢字、人名用漢字、ひらがな、カタカナが使用可能です。
実際に名前を決める際は、将来のことも考えて読みやすく、書きやすい名前にするのがおすすめです。僕の息子たちの名前も、シンプルで覚えやすいものにしましたが、やっぱり正解だったなと思います。
もし名前に使いたい漢字が人名用漢字かどうか分からない場合は、事前に新宿区の戸籍住民課に相談してみてください。後から「使えません」となると大変ですからね！
外国籍のご夫婦の場合は？
新宿区は国際色豊かな街なので、父母が外国籍のお子さんも多いです。外国籍のご夫婦のお子さんでも、日本で生まれた場合は出生届が必要になります。
ただし、手続きが通常と異なる部分があるので、事前に新宿区役所の戸籍住民課（TEL：03-5273-3506）に相談されることをおすすめします。スタッフの方が丁寧に説明してくれますよ。
特別永住者の場合
両親またはどちらか一方が特別永住者で、日本で生まれた子どもの特別永住許可申請をする場合は、出生後60日以内に住民記録係へ申し出が必要です。この場合は出生届受理証明書が必要になります。
出生届と一緒にやっておきたい手続き
せっかく新宿区役所に来たなら、出生届と一緒に済ませておきたい手続きがいくつかあります。2階の子ども家庭部での手続きをまとめて済ませると効率的ですよ♪
児童手当の申請
児童手当は出生届と同時に申請するのがベスト。新宿区役所3階1番の子ども総合相談窓口で手続きできます。早めに申請しておくと安心ですね。
医療費助成の手続き
乳幼児の医療助成についても、同じく3階1番の子ども総合相談窓口で手続き可能です。子どもの医療費は結構かかるので、これは絶対に忘れちゃダメです！
国民健康保険の手続き
お母さんが国民健康保険に加入している場合は、出産育児一時金の請求手続きも忘れずに。国保給付係で対応してもらえます。
マイナンバーカードの特急発行
2024年12月から始まった新しいサービスで、出生届と同時にお子さんのマイナンバーカードを申請すると、約1週間での特急発行が可能になりました。これはかなり便利ですよね！
| 手続き | 窓口 | 必要書類 |
|---|---|---|
| 出生届 | 1階戸籍住民課 | 出生届書、母子手帳 |
| 児童手当 | 3階子ども総合相談窓口 | 健康保険証等 |
| 医療費助成 | 3階子ども総合相談窓口 | 健康保険証等 |
24時間対応？宿直窓口について
新宿区役所では宿直窓口も設置されているので、平日の開庁時間外や休日でも出生届の受付は可能です。ただし、宿直窓口で届出した場合は受領扱いになるため、母子手帳への「出生届出済証明」は翌開庁日以降に改めて戸籍住民課窓口に持参する必要があります。
急いで手続きしたい場合は宿直窓口を利用して、後日改めて証明をもらうという方法もありますが、できれば開庁時間内に一度で済ませる方が楽ですよね。
出生届受理証明書について
出生届の受理証明書は、届出人のみが請求できます。代理の方が請求する場合は、届出人の委任状が必要になるので注意してください。
この証明書は保険の手続きや会社への報告で必要になることが多いので、必要な分だけ多めにもらっておくと後々便利ですよ。
国外で生まれた赤ちゃんの場合
国外で生まれた日本国籍のお子さんの場合は、取り扱いが国内出生と異なります。特に重要なのが国籍留保届です。
日本国籍と外国籍を取得したお子さんは、出生から3ヶ月以内に日本国籍を留保する旨の申出をする必要があります。国籍留保しなければ出生にさかのぼって日本国籍を失ってしまうので、これは絶対に忘れちゃダメです！
手続きの詳細については事前に新宿区役所戸籍住民課に相談することをおすすめします。国際的な手続きは複雑なので、専門のスタッフに相談するのが一番安心です。
実際の体験談＆アドバイス
僕自身、二人の息子の出生届を新宿区で出した経験があるので、実体験をお話しします。一人目のときは結構緊張していましたが、職員さんが親切で「あ、こんなに簡単なんだ」という印象でした。
特に印象的だったのが、関連手続きの案内をしっかりしてくれることです。「2階でこんな手続きもできますよ」とか「こっちの窓口も回っておくと便利ですよ」とか、とても親身になって教えてくれました。
「出生届の手続き自体は15分程度で終わりました。むしろその後の児童手当や医療費助成の手続きの方が時間がかかったかも。でも一度に済ませられて良かったです。」（女性/20代後半/専業主婦）
スムーズに進めるコツ
- 事前に本籍の情報を確認しておく
- 健康保険証は持参する（コピーが必要な場合あり）
- 関連手続きもまとめて済ませる
- 開庁時間内に行く（宿直だと証明が後日になる）
あと、意外と見落としがちなのが誕生祝い品の案内です。新宿区では友好提携都市の伊那市や協定を結んでいる沼田市による木のおもちゃなどの案内があります。せっかくなので、こういうのも忘れずにチェックしてみてくださいね！
困ったときの連絡先
何か分からないことがあったら、遠慮しないで新宿区役所に相談してみてください。
- 新宿区 地域振興部 戸籍住民課
- 戸籍係 TEL：03-5273-3506
- FAX：03-3209-1728
電話での相談も親切に対応してくれるので、事前に分からないことがあれば気軽に問い合わせてみてください。「こんなこと聞いていいのかな？」と思うようなことでも、丁寧に教えてくれますよ。
まとめ
新宿区での出生届は、手順さえ分かれば決して難しい手続きではありません。14日以内という期限はありますが、必要書類を揃えて窓口に行けば、あとはスタッフの方がしっかりサポートしてくれます。
大切なのは、出生届だけでなく関連する手続きもまとめて済ませること。児童手当や医療費助成など、子育てに必要な手続きを一度に済ませると、後々の負担が軽くなります。
新しい家族が増えた喜びと同時に、いろんな手続きで大変だと思いますが、一つずつクリアしていけば大丈夫です。みなさんの子育てライフが素敵なものになりますように♪
「子どもは親の鏡である。」 – ドロシー・ロー・ノルト
今回は新宿区での出生届について詳しくお伝えしました。街角に物語あり、そして新しい家族の物語の始まりですね。みなさんが安心して手続きできるように、僕もこれからも新宿の地域情報をお届けしていきます。何か困ったことがあったら、いつでもお声かけくださいね！
