みなさん、こんにちは♪ 『ローカログ』上越エリア担当ライターのみさとんです。最近、海外旅行の計画を立てている方が増えているみたいですね！ わたしの働いているカフェでも「パスポートってどこで作るの？」なんて会話をよく耳にするようになりました。
今日は上越市でパスポート申請する方法について、窓口の場所から必要書類まで詳しくお話ししますね。初めて申請する方も、更新する方も、ぜひ参考にしてみてください◎
上越市パスポートセンターの場所と受付時間
上越市でパスポートを申請する場合、上越市パスポートセンター（市役所1階 市民課内）が中心的な窓口になります。場所は上越市木田1丁目1番3号で、春日山駅から徒歩7分ほどの場所にあります。
受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分までです。土日祝日と年末年始はお休みなので、お仕事されている方は平日にお休みを取って行く必要がありますね。内容によっては新潟県パスポートセンターへの確認が必要になることもあるので、時間に余裕を持って行くのがおすすめですよ！
南・北出張所や各区総合事務所でも申請可能
上越市パスポートセンター以外にも、南出張所（雁木通りプラザ）、北出張所（レインボーセンター）、そして安塚区や浦川原区など各区の総合事務所でも申請を受け付けています。お近くの窓口で申請できるのは便利ですよね♪
ただし注意していただきたいのが、パスポートの受け取りは上越市パスポートセンターのみという点です。申請はお近くの窓口でできても、受け取りは市役所まで行く必要があるので覚えておいてくださいね。
申請方法は窓口申請と電子申請の2種類
上越市でパスポートを申請する方法は、窓口申請と電子申請の2つから選べます。電子申請は署名用電子証明書が有効なマイナンバーカードを使って、マイナポータルからオンラインで手続きできるんです。
電子申請だと窓口に行くのは受け取りの1回だけで済むので便利ですよね！ ただし補正に時間がかかる場合もあるので、お急ぎの方は窓口申請の方が確実かもしれません。
窓口申請に必要な書類をチェック
それでは、窓口申請に必要な書類を詳しく見ていきましょう。何か一つでも忘れると二度手間になってしまうので、しっかり準備したいところです◎
一般旅券発給申請書
まず必要なのが一般旅券発給申請書です。5年旅券用と10年旅券用で申請書が異なるので注意してくださいね。18歳未満の方は5年旅券のみの申請となります。申請書は折り曲げ厳禁なので、持っていく際は気をつけましょう！
戸籍謄本（全部事項証明書）
提出日前6か月以内に発行された戸籍謄本（全部事項証明書）が1通必要です。有効期間内のパスポートを切り替える場合で、氏名や本籍の都道府県名に変更がない方は省略できます。同一戸籍内の2人以上が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通でOKというのも覚えておくと便利ですよ♪
電子申請の場合は戸籍とデータ連携されるため、紙での提出は不要になります。
パスポート用写真の規格
申請日前6か月以内に撮影された写真が1枚必要です。サイズは縦45mm×横35mmで、ふちなし、背景は無地（白色推奨）のものを用意してください。顔の寸法は頭頂（髪の毛を含まない）からあごまで34mm±2mmとなっています。
写真は貼らずに、裏面下部に氏名を記入して持っていきます。メガネのフレームや照明の反射が目にかかっているもの、カラーコンタクトレンズで目の色が実際と異なるもの、加工した写真などは受け付けてもらえないので要注意です！
本人確認書類
本人確認書類も忘れずに持っていきましょう。マイナンバーカード（顔写真付き）、運転免許証、有効な日本国旅券などがあれば1点でOKです。顔写真付きの身分証明書がない場合は、健康保険証や国民年金証書など2点が必要になります。
代理人が申請する場合は、申請者本人分と代理人分のそれぞれの本人確認書類が必要ですよ。
前回取得したパスポート
有効期限内のパスポートをお持ちの方は、有効旅券の提示がないと申請できません。過去にパスポートを取得した方は、失効していても前回のパスポートを持っていってくださいね。
申請から受け取りまでの流れ
必要書類が揃ったら窓口に行って申請します。申請から受け取りまでは約2週間かかります。土日祝日や年末年始を除いた日数なので、旅行の予定が決まっている方は早めに申請しましょう◎
申請内容に補正を要する場合は、受け取りまでの日数が増える可能性もあります。窓口申請は一人当たり30分程度時間がかかることもあるので、時間と日程に余裕を持って行くのがおすすめです！
パスポートの受け取りについて
受け取りは必ず本人が上越市パスポートセンターに行く必要があります。代理受取はできないので注意してくださいね。受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで、3月から11月は午後6時まで延長されています。
電子申請をされた方で電子納付を希望する場合は、午後5時15分までに受け取りに行く必要があります。交付日から6か月以内に受け取らないと、次回申請時に通常より高い手数料を徴収されることがあるので気をつけましょう！
パスポート申請手数料
パスポートの手数料は窓口申請と電子申請で異なります。窓口申請の場合、10年旅券が16,300円、5年旅券（12歳以上）が11,300円、5年旅券（12歳未満）が6,300円です。
電子申請の場合は少し安くなって、10年旅券が15,900円、5年旅券（12歳以上）が10,900円、5年旅券（12歳未満）が5,900円となっています。県手数料はキャッシュレス決済（クレジットカード、電子マネー、コード決済）か、納付書による金融機関での現金支払いのどちらかを選択できます。
代理申請について
申請の手続きは代理の方でもできます。ただし受け取りは必ず本人が行く必要があります。申請者本人の本人確認書類のほか、代理人についても本人確認書類が1点必要です。
ただし、お持ちの有効旅券を紛失・焼失・損傷した方、居所申請（一時帰国含む）の方、刑罰関係等に該当する方は代理申請できません。
未成年者が申請する場合
申請日に18歳未満の方は5年旅券のみの申請となります。申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者である父または母、もしくは後見人の署名が必要です。親権者が遠隔地に在住している場合は、親権者の署名のある「同意書」の提出でも大丈夫ですよ。
居所申請について
上越市に住民登録がない方でも、要件を満たす場合は上越市で受付できます。住民登録地以外の居所に居住していることが書類で確認できる場合や、一時帰国者で国内に滞在している場合などが該当します。
居所を確認できる書類としては、学生証、在籍証明書、滞在許可証、船員手帳、有効な査証、居所での直近の公共料金請求書（申請者名義）などがあります。申請を希望される方は、要件や提出書類の確認のため事前に相談してくださいね。代理申請はできません。
有効期間内の申請（切替申請）
次のような場合は、新しいパスポートに切り替えることができます。残りの有効期間が1年未満となった方、査証欄に余白がなくなった方、結婚などで旅券面の記載事項に変更のあった方などです。ただし残存期間は切り捨てになり、旅券番号は変わります。
査証欄に余白がなくなった場合や記載事項に変更があった場合は、現在のパスポートと有効期間が同一の「残存有効期間同一旅券」を申請することもできます。
各区総合事務所の連絡先一覧
申請窓口として利用できる各区総合事務所の連絡先をまとめておきますね。お近くの窓口を確認してみてください♪
- 安塚区総合事務所：025-592-2003
- 浦川原区総合事務所：025-599-2301
- 大島区総合事務所：025-594-3101
- 牧区総合事務所：025-533-5141
- 柿崎区総合事務所：025-536-2211
- 大潟区総合事務所：025-534-2111
- 頸城区総合事務所：025-530-2311
- 吉川区総合事務所：025-548-2311
- 中郷区総合事務所：0255-74-2411
- 板倉区総合事務所：0255-78-2141
- 清里区総合事務所：025-528-3111
- 三和区総合事務所：025-532-2323
- 名立区総合事務所：025-537-2122
申請前に確認しておきたいポイント
パスポート申請する前に、いくつか確認しておきたいポイントがあります。申請書の「刑罰等関係」に該当する方は別途手続きが必要なので、新潟県パスポートセンター（025-290-6670、受付時間9:00～17:00）へ事前に相談してください。
外国人との婚姻等の場合で、氏名の非ヘボン式ローマ字表記や別名併記を希望される方も、表記を確認するための書類を提出する必要があるので事前に相談しましょう。
住所変更した場合の対応
住所の変更は、パスポートの記載事項の変更には該当しません。ご自分でパスポートの最終ページ「所持人記入欄」の現住所に二重線を引いて、訂正してください。令和2年2月4日以降に申請して発給された方は、パスポート最終ページが「緊急連絡先」となっているので、緊急連絡先が変更になった場合もご自身で修正してくださいね。
上越で暮らす中で感じること
上越市は新潟県の中でも自然が豊かで、海も山も楽しめる素敵な街ですよね？ わたしは長野出身なんですが、上越に住んでからは四季の移り変わりの美しさにじんわり癒されています。
パスポートを取得したら、海外旅行も素敵ですが、まずは日本国内の魅力も再発見してみるのもいいかもしれませんね♪ カフェで働いていると、地元のお客さんからいろんな旅行の話を聞くんですが、やっぱり上越を愛している方が多いなって感じます。
まとめ：早めの申請が安心です
上越市でパスポートを申請する際のポイントをまとめてきましたが、いかがでしたか？ 必要書類をしっかり準備して、時間に余裕を持って申請すれば、思ったよりスムーズに手続きができますよ◎
申請から受け取りまで約2週間かかるので、旅行の予定が決まったら早めに動き出すのがおすすめです。電子申請も便利ですが、お急ぎの場合は窓口申請の方が確実かもしれませんね。
上越市パスポートセンターの職員さんは親切に対応してくれるので、分からないことがあれば気軽に相談してみてください。025-520-5687に電話で問い合わせることもできます。
「旅は道連れ世は情け」 ― 日本の諺
旅に出る準備は、新しい出会いや発見への第一歩。パスポートという小さな冊子が、みなさんの世界を大きく広げてくれるはずです。わたしも『ローカログ』を通じて、上越の魅力を発信しながら、みなさんと一緒に新しい世界を見つけていきたいなって思っています。実るほど頭を垂れる稲穂かな、の精神で、謙虚に学び続けていきましょうね♪ みなさんの旅が素晴らしいものになりますように！
