こんにちは!『ローカログ』浜松エリア担当ライターのはまっちです♪ 戸籍謄本って、パスポートを作るときや相続の手続きなど、いざ必要になったときに「どこで取ればいいの?」と焦ってしまいますよね。わたしも先日、娘の手続きで必要になって調べたばかりなんです。そこで今回は、浜松市で戸籍謄本を取得する方法について、窓口・郵送・コンビニ・オンラインの4つの方法を詳しくお伝えしますね😊
そもそも戸籍謄本とは?
戸籍謄本は、正式には「戸籍全部事項証明書」といい、その戸籍に記載されている方全員の情報が載っている証明書です。出生から婚姻、離婚、死亡といった人生の大きな出来事がすべて記録されているんですよ。ちなみに、特定の人だけの情報が欲しい場合は「戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)」を取得することになります。
パスポートの申請や相続手続き、婚姻届の提出時など、意外と使う場面は多いもの。いざ必要になったときに慌てないよう、取得方法をしっかり押さえておきましょう!
浜松市で戸籍謄本を取得する4つの方法
浜松市で戸籍謄本を取得するには、大きく分けて以下の4つの方法があります。ライフスタイルに合わせて、ぴったりの方法を選んでくださいね。
- 窓口での請求
- 郵送での請求
- オンライン申請
- コンビニエンスストアでの交付サービス
それぞれの方法について、詳しく解説していきますね!
窓口で戸籍謄本を取得する方法
浜松市では、区役所だけでなく、協働センターや市民サービスセンター、行政センターなど、市内のさまざまな場所で戸籍謄本を取得することができます。本籍地が中央区にある方でも、浜名区や天竜区の窓口で取得できるのがうれしいポイント!お買い物のついでに最寄りの窓口で手続きできちゃいます。
窓口で取得できる場所
浜松市内で戸籍謄本の請求ができる主な窓口はこちらです。
- 中央区役所(区民生活課)
- 浜名区役所
- 天竜区役所
- 東・西・南・北の各行政センター
- 各協働センター
- 市民サービスセンター
窓口の受付時間は平日の午前8時30分から午後5時15分まで。土日祝日と年末年始はお休みなので注意してくださいね。
窓口に持っていくもの
スムーズに手続きを進めるために、必要なものをしっかり準備しておきましょう。
- 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)
- 手数料(1通450円)
- 認印(署名する場合は不要)
- 代理人が請求する場合は委任状
本人確認書類は顔写真付きのものがあると1点でOKですが、健康保険証など写真のないものだと2点必要になる場合があります。お出かけ前にお財布の中身をチェックしておくと安心ですよ♪
郵送で戸籍謄本を取り寄せる方法
「平日はどうしても窓口に行けない…」という方には郵送請求がおすすめです。自宅にいながら手続きができるので、忙しいママさんにはぴったりの方法ですよね。
郵送先はどこ?
浜松市への郵送請求は、専用の郵送センター宛てに送ります。住所を省略して送れるのでラクちんです!
〒430-8652
浜松市中央区元城町103-2
浜松市役所 戸籍・住民票郵送センター宛
郵送請求で必要なもの
封筒に入れて送るものは以下の通りです。
- 戸籍事項証明等交付請求書(浜松市ホームページからダウンロード可能)
- 手数料分の定額小為替(1通450円)
- 本人確認書類のコピー
- 返信用封筒(切手を貼り、宛名を記入したもの)
定額小為替は郵便局で購入できますが、1枚につき200円の手数料がかかります。450円の定額小為替を1枚購入すると650円必要になるので、あらかじめ予算に入れておいてくださいね。相続手続きなどで複数通必要な場合は、750円の定額小為替を数枚用意しておくと安心です。
コンビニで戸籍謄本を取得する方法
マイナンバーカードをお持ちの方なら、コンビニのマルチコピー機で戸籍謄本を取得できます!これがとっても便利なんですよ。
コンビニ交付のメリット
コンビニ交付サービスには、たくさんのメリットがあります。
- 利用時間は午前7時から午後9時まで
- 土日祝日も利用OK
- 窓口より手数料がお得(1通300円)
- セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなど全国のコンビニで取得可能
窓口だと1通450円かかる戸籍謄本が、コンビニなら300円で取得できるのはお得感がありますよね!わたしも最近はもっぱらコンビニ交付を活用しています😄
コンビニ交付の条件と注意点
便利なコンビニ交付ですが、利用するにはいくつか条件があります。
- マイナンバーカードを持っていること
- 利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号が必要
- 本籍も住所も浜松市にある方が対象
本籍地が浜松市以外の方は、事前に利用登録が必要になる場合があるのでご注意を。また、iPhoneやAndroidスマートフォンを使ってコンビニで証明書を取得する場合は、事前の設定が必要です。
オンライン申請で戸籍謄本を取得する方法
浜松市では、スマートフォンからオンラインで戸籍謄本を申請できるサービスも始まっています。窓口に行かなくても、おうちでポチポチ申請できるなんて便利な時代になりましたね♪
オンライン申請の流れ
スマートフォンとマイナンバーカードを使って本人確認(電子署名)を行います。手数料と郵送料はクレジットカードで支払うことができるので、現金を用意する必要がありません。
申請後、内容に不備がなければ証明書が自宅に郵送されてきます。届くまでに数日かかる点は覚えておいてくださいね。急ぎの場合は窓口かコンビニがおすすめです!
戸籍謄本と戸籍抄本の違いって?
「謄本と抄本、どっちを取ればいいの?」と迷う方も多いのではないでしょうか。ざっくり言うと、こんな違いがあります。
| 種類 | 内容 | 手数料 |
|---|---|---|
| 戸籍謄本(全部事項証明書) | 戸籍に記載されている全員の情報 | 450円 |
| 戸籍抄本(個人事項証明書) | 必要な人だけの情報 | 450円 |
パスポートの申請なら自分の分だけでいいので抄本でOK。相続手続きなどで家族全員の情報が必要な場合は謄本を取得することになります。どちらを取ればいいか分からないときは、提出先に確認してみてくださいね。
よくある質問まとめ
本籍地がわからない場合は?
本籍地がわからない場合は、住民票を「本籍地記載あり」で取得すると確認できます。住民票はコンビニでも取得できるので便利ですよ!
代理人でも取得できる?
代理人でも取得可能です。ただし、本人からの委任状が必要になります。同じ戸籍に属する家族が請求する場合は委任状なしでOKです。
土日祝日に取得するには?
窓口は平日のみの受付ですが、コンビニ交付サービスなら土日祝日も午前7時から午後9時まで利用できます。マイナンバーカードをお持ちの方はぜひ活用してみてください😊
お問い合わせ先
手続きについてわからないことがあれば、浜松市役所の担当課へ問い合わせてみてくださいね。
浜松市役所 中央区区民生活課
電話番号:053-457-2126
電話受付時間は平日の午前8時30分から午後5時15分までとなっています。担当課がわからない場合は、市民コールセンター(053-457-2111)に連絡すると適切な部署を案内してもらえますよ。
本日の名言
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道だ。」― イチロー
戸籍謄本の取得って、人生の中で何度も経験するわけではないからこそ、いざというときに焦りがち。でも、事前に方法を知っておくだけで、ぐっと気持ちがラクになりますよね。みなさんの毎日が、ひとつひとつの小さな準備でぽかぽかあたたかいものになりますように♪ また次回の記事でお会いしましょう!


















