さいたま市の復職証明書はどこで取得？区役所への提出方法まとめ

2025年12月22日

みなさん、こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです。最近は朝晩の冷え込みがグッと増してきましたが、いかがお過ごしでしょうか？ぼくは相変わらず、息子のお弁当作りに奮闘する毎日です😊

さて今回は、さいたま市で復職証明書について調べている方に向けて、手続きの流れや必要書類についてまとめてみました。育休明けで「復職証明書ってどうやって用意するの？」と不安になっている方、多いんじゃないでしょうか。実はぼくの周りでも、同じような疑問を抱えているパパママがたくさんいるんですよね。

さいたま市の復職証明書とは？まず知っておきたい基本

結論からお伝えすると、さいたま市では「復職証明書」という独立した書類は存在せず、「就労証明書」の中に復職に関する記載欄が設けられています。これ、意外と知らない方が多いんです。他の自治体では別々の書式になっていることもあるので、混乱しちゃいますよね。

就労証明書とは、保護者の方がお仕事をしていることを勤務先に証明してもらう書類のこと。さいたま市の認可保育所等に入所申込みをする際に必要となります。この就労証明書の中に「復職予定」や「復職済み」といったチェック項目があり、復職した年月日を記入する欄が用意されているんです。

つまり、育児休業から職場復帰したことを証明するためには、この就労証明書を勤務先に作成してもらい、復職に関する項目にきちんと記載してもらう必要があるというわけ。シンプルに言えば「就労証明書＝復職証明書の役割も兼ねている」と考えてOKです◎

育休明けの復職期限はいつまで？

さいたま市で認可保育所等に入所する場合、復職のタイミングにはルールがあります。これを知らないと、せっかく入園が決まっても取り消しになってしまう可能性があるので要注意！

育児休業取得中の方が保育園に入所した場合、利用を開始した月の翌月末までに復職することが条件となっています。例えば4月1日から保育園に通い始めた場合、5月31日までには職場復帰を完了させる必要があるんですね。

また、産前産後休暇を取得中に入所した方については、ちょっとルールが異なります。出産日から8週間を経過した日に、さらに2か月を加えた日までに復職することが求められます。出産のタイミングによって期限が変わってくるので、自分のケースがどうなるか不安な方は、早めに区役所の支援課に確認しておくと安心ですよ。

就労証明書の入手方法と記載のポイント

さいたま市の就労証明書は、市の公式サイトからダウンロードできます。Excel形式とPDF形式が用意されているので、勤務先の担当者に渡しやすい形式を選んでください。スマートフォンから印刷する場合は、PDF版が便利です♪

就労証明書を作成する際に押さえておきたいポイントがいくつかあります。

復職した場合は「復職済み」にチェックを入れ、復職年月日を記載する
これから復職予定の場合は「復職予定」にチェックを入れ、復職予定年月日を記載する
年の記載は西暦で行う
押印は不要（これ地味にありがたいですよね！）
宛先がわからない場合は空欄のままでOK

きょうだいで同時に保育園を利用している場合、就労証明書の片方は写しで提出することも可能です。その場合は、余白部分に「原本は〇〇保育園に通う△△の分で提出済み」と記入しておきましょう。

提出先と問い合わせ窓口について

就労証明書の提出先は、お住まいの区の支援課となります。さいたま市は10区に分かれていますので、ご自身の区の窓口を確認しておきましょう。

区名	電話番号
西区支援課	048-620-2661
北区支援課	048-669-6061
大宮区支援課	048-646-3061
見沼区支援課	048-681-6061
中央区支援課	048-840-6061
桜区支援課	048-856-6171
浦和区支援課	048-829-6139
南区支援課	048-844-7171
緑区支援課	048-712-1171
岩槻区支援課	048-790-0162

なお、浦和区では認可保育所等の手続きについてオンライン申請にも対応しています。育児休業から復職した際の就労証明書の提出も電子申請が可能なので、窓口に行く時間がない方には嬉しいサービスですね。他の区でも順次対応が広がることを期待したいところです。

復職日ギリギリの場合はどうする？

「5月31日に復帰したら、就労証明書の発行が6月になっちゃうけど大丈夫？」という心配をされる方も多いはず。実際、復職日が月末ギリギリだと、勤務先から証明書をもらうのが翌月になってしまうケースはよくあります。

このような場合は、事前に区役所の支援課に連絡しておくことが大切です。「復職が5月末になるため、就労証明書の提出が6月になります」と一報入れておけば、柔軟に対応してもらえることが多いようです。実際に経験者の話を聞くと、6月初旬までの提出で問題なかったというケースもあります。

ただし、担当者によって対応が異なる場合もあるので、できれば早めに相談しておくのがベスト。「言った・言わない」のトラブルを避けるためにも、やり取りの記録は残しておくと安心ですよ。

育児のための短時間勤務制度を利用する場合

復職後に時短勤務を利用する予定の方も多いですよね。就労証明書には、育児のための短時間勤務制度の利用状況についても記載する欄があります。

時短勤務を利用する場合は、通常の就労時間とは異なる勤務時間になることを証明書に記載してもらいます。これによって、保育の認定時間（保育標準時間・保育短時間）の判定に影響することがありますので、正確に記入してもらうことが重要です。

認定区分の変更が必要な場合は、別途手続きが必要になることも。例えば「保育標準時間」から「保育短時間」への変更を希望する場合などは、区役所の支援課に相談してみてください。

よくある質問と注意点

さいたま市の復職証明書（就労証明書）に関して、よくある疑問をまとめてみました。

就労証明書はいつ提出すればいい？

入園申込み時に育休中であった方は、復職後すみやかに就労証明書を提出する必要があります。具体的な期限は入所した時期や状況によって異なりますので、入園決定時に渡される案内をよく確認してください。

就労証明書の様式が古い場合は？

市の公式サイトに掲載されているデータ版が最新版となっています。勤務先が持っている様式が古い場合は、最新版をダウンロードして使用するよう依頼しましょう。

転職した場合はどうなる？

育児休業を取得していた会社とは別の会社に就職する場合は、求職活動からの就労開始という扱いになる可能性があります。この場合は保育実施期間や必要書類が変わってくるので、必ず事前に区役所に確認してください。

まとめ：早めの準備と相談がカギ！

さいたま市で復職証明書について調べている方へ、大切なポイントをおさらいしておきますね。さいたま市では独立した復職証明書はなく、就労証明書の中に復職情報を記載する形式となっています。復職期限は入所した月の翌月末まで。書類の提出が期限に間に合わない場合は、事前に区役所へ連絡することで対応してもらえることが多いです。

育休明けは何かとバタバタしますよね。ぼくも息子が小さかった頃を思い出すと、本当に大変だったなぁと感じます。でも、一つひとつ確認しながら進めていけば大丈夫！困ったときは遠慮なく区役所の支援課に相談してみてくださいね😊