こんにちは！『ローカログ』苫小牧エリア担当ライターのりくとです♪ 最近、息子が「夏休みに海外に行きたい！」って言い出しまして、そういえばパスポートどうするんだっけ？と家族で話題になったんですよね。みなさんは、苫小牧市でパスポートの申請ってどうやるかご存知ですか？
実は苫小牧市では市役所でパスポート申請ができるようになっているんです。今回は、苫小牧市でパスポートを申請する方法や必要書類、注意点まで詳しくご紹介します！海外旅行を考えている方は、ぜひ参考にしてくださいね。
苫小牧市役所でパスポート申請が可能に
以前は北海道のパスポートセンターでしか手続きができませんでしたが、現在は苫小牧市役所の1階窓口サービス課でパスポート申請ができるようになっています。わざわざ札幌まで行かなくていいのは本当に助かりますよね。
窓口の場所は苫小牧市役所1階の窓口サービス課です。旭町4丁目5番6号にある市役所本庁舎なので、アクセスも良好ですよ。直通電話は0144-84-7000です。
受付時間と開設日
パスポート窓口の開設日時は毎週月曜日から金曜日まで、午前8時45分から午後5時15分となっています。ただし、祝日や年末年始はお休みになるので要注意です。土日は対応していないため、平日にお休みを取って申請に行く必要がありますね。
僕も会社員なので平日の窓口は行きづらいんですが、お昼休みを延長してもらったり、有給を半日取ったりして対応しました。計画的に休みを取ることをおすすめします♪
パスポート申請から受取までの日数
苫小牧市でパスポートを申請した場合、申請から受領まで約3週間かかります。これは2025年3月24日からの制度変更により、新しい「2025年旅券」が国立印刷局で集中作成されるようになったためです。
以前よりも日数がかかるようになったので、海外旅行や出張の予定がある方は早めの申請が必要ですよ！渡航先によってはビザの申請にも時間がかかる場合があるので、余裕を持って2か月前には申請しておくと安心です。
パスポート申請に必要な書類
パスポート申請には複数の書類が必要になります。事前にしっかり準備しておくことで、二度手間を避けられますよ。
初めてパスポートを申請する方
初めてパスポートを取得する場合は、以下の書類が必要です。
- 一般旅券発給申請書（1通）
- 戸籍謄本（発行後6か月以内のもの1通）
- パスポート用写真（1枚）
- 本人確認書類（1点または2点）
戸籍謄本は令和5年3月27日以降、戸籍抄本では受付できなくなりました。必ず戸籍謄本（全部事項証明書）を用意してください。同一戸籍の方が同時に申請する場合は、謄本1通で全員の申請が可能なので、家族でまとめて申請するとお得ですよ。
有効なパスポートを持っている方の切替申請
すでにパスポートを持っていて、残存有効期間が1年未満になった方や、査証欄に余白がなくなった方は切替申請ができます。必要書類は以下の通りです。
- 一般旅券発給申請書（1通）
- パスポート用写真（1枚）
- 有効なパスポート
- 氏名や本籍の都道府県に変更がある場合は戸籍謄本（1通）
ちなみに、査証欄の増補制度は廃止されました。査証欄がいっぱいになった場合は、元のパスポートと同じ有効期限の新しいパスポートを低額で発給してもらえる「残存有効期間同一申請」という制度が利用できます。
パスポート用写真の規格
パスポート用の写真は規格が非常に厳格です。サイズは縦45mm×横35mm、背景は無地で、正面を向いた無帽の写真が必要です。最近6か月以内に撮影したものでなければなりません。
市内のイオンモール苫小牧にあるカメラのキタムラなど、写真専門店で撮影してもらうと確実ですよ。証明写真機でも撮影可能ですが、規格外で受理されないこともあるので注意が必要です。
本人確認書類について
パスポート申請時には、本人確認のための書類が必要です。運転免許証やマイナンバーカードなど、写真付きで改ざん防止措置がされた書類なら1点でOKです。
1点で良いもの
日本国旅券（有効または失効後6か月以内のもの）、運転免許証、マイナンバーカード、写真付き住民基本台帳カードなどが該当します。運転経歴証明書も平成24年4月1日以降に交付されたものなら有効です。
2点必要なもの
健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳などは、2点の組み合わせで本人確認書類として使えます。詳しくは市役所のホームページで確認するか、窓口に問い合わせてみてください。
小学生以下のお子さんが申請する際、本人確認書類を持っていない場合は、法定代理人（親権者）の本人確認書類があれば子どもの書類は省略できるので覚えておくと便利ですよ。
パスポート申請手数料
パスポートの申請には手数料がかかります。令和7年3月24日から手数料が変更されているので、最新の情報を確認しましょう。
| 種類 | 紙申請 | 電子申請 |
|---|---|---|
| 10年間有効（18歳以上） | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年間有効（12歳以上） | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年間有効（12歳未満） | 6,300円 | 5,900円 |
手数料は収入印紙と北海道収入証紙で支払います。市役所1階の売店で購入できるので便利です。オンライン申請の方が若干安くなっているのが特徴ですね。
ちなみに、18歳未満の方は5年用パスポートしか申請できません。子どもは成長に伴って顔が変わるので、5年ごとに更新するシステムになっているんですよ。
マイナポータルでオンライン申請も可能
令和7年3月24日から、マイナポータルを活用したオンライン申請が新規申請でも可能になりました！これまでは更新のみでしたが、初めてパスポートを作る方もオンラインで申請できるようになったんです。
オンライン申請の大きなメリットは、戸籍情報がシステム連携されるため、別途戸籍謄本の原本を提出する必要がなくなることです。戸籍謄本の取得費用もかからないので、経済的にもお得ですね♪
ただし現在、オンライン申請が大変混み合っているため、通常よりも審査に時間がかかっているようです。お急ぎの方は窓口での申請を検討した方が良いかもしれません。
パスポートの受取について
パスポートの受取は、年齢に関係なく申請者本人のみができます。代理人による受取は認められていないので、小さなお子さんでも必ず本人が窓口に行く必要があります。
受取の際には、申請時に渡される旅券引換書、手数料（収入印紙と北海道収入証紙）、有効なパスポート（切替申請の場合）が必要です。旅券引換書に記載された交付予定日から受領できるので、日付を確認しておきましょう。
注意したいのが、パスポートは発行日から6か月以内に受け取らないと失効してしまうということです。失効後5年以内に再度申請した場合、追加手数料がかかってしまうので、できるだけ早く受け取りに行ってくださいね。
初めてパスポートを申請したときは緊張しましたが、窓口の方が親切に対応してくださって安心しました。書類の確認も丁寧で、不備なくスムーズに手続きできました。（男性/30代後半/会社員）
未成年者の申請について
未成年者（申請日現在18歳未満）がパスポートを申請する場合、法定代理人の同意が必要です。申請書裏面の「法定代理人署名」欄に、両親などの法定代理人が署名する必要があります。
法定代理人が遠隔地に住んでいて署名できない場合は、「旅券申請同意書」を提出することもできます。この同意書は窓口で入手できますし、郵送で送ってもらうことも可能です。同意書を郵送した封筒も必要になるので保管しておきましょう。
うちの息子も中学生なので、もしパスポートを作るとなったら僕か妻の署名が必要になります。家族の絆を感じる瞬間でもありますね。
パスポート紛失時の対応
もしパスポートを紛失してしまった場合は、速やかに対応が必要です。国内で紛失した場合は、まず警察に紛失届を提出し、紛失届出証明書または届出番号を取得します。
その後、苫小牧市役所の窓口で「紛失一般旅券等届出書」を提出し、紛失したパスポートを失効させます。紛失届と同時に新規発給申請もできるので、海外渡航の予定がある方は同時に申請すると良いでしょう。
海外で紛失した場合は、最寄りの日本大使館または総領事館に届け出て、新しいパスポートまたは帰国のための渡航書の発行を受けてください。旅行前にはパスポートのコピーを取っておくと、万が一の時に役立ちますよ。
まとめ：余裕を持った申請がポイント
苫小牧市でパスポートを申請する際は、市役所1階の窓口サービス課で手続きができます。申請から受取まで約3週間かかるので、海外旅行や出張の予定がある方は早めの申請を心がけましょう。
必要書類をしっかり揃えて、平日の受付時間内に余裕を持って窓口に行くことが大切です。オンライン申請も可能になったので、マイナンバーカードをお持ちの方は検討してみてくださいね。
僕も息子と一緒に、いつか海外旅行に行ける日を楽しみにしています。みなさんも、パスポートを手に入れて、素敵な旅の思い出を作ってください！
「準備こそが成功の鍵である。」- アレクサンダー・グラハム・ベル
パスポート申請も旅の準備の第一歩。しっかり準備して、世界への扉を開きましょう。それでは、みなさんの旅が素晴らしいものになりますように♪ 『ローカログ』苫小牧エリア担当ライターのりくとでした。
