こんにちは♪『ローカログ』さいたまエリア担当ライターのユウタローです！今日はさいたま市で所得証明書を取得する方法について詳しくお話ししますね。転職活動や住宅ローン、お子さんの進学手続きなど、所得証明書が必要になる場面って意外と多いものです。
ぼく自身も息子の中学校の手続きで必要になったことがあり、その時はちょっとドキドキしました😅みなさんも同じような経験はありませんか？でも実際にやってみると、とても簡単で便利なんですよ！
さいたま市の所得証明書とは？
さいたま市で発行される所得証明書は、正式には「所得・課税（非課税）証明書」と呼ばれています。これは前年の1月1日から12月31日までの所得金額や市県民税の課税額を証明する重要な書類です。
この証明書があれば、さいたま市に住んでいる（いた）期間の収入状況を公的に証明できるわけです。転職先への提出や各種申請手続きで威力を発揮しますよ！
取得方法は4つもあるんです！
さいたま市の所得証明書は、なんと4つの方法で取得できます。みなさんのライフスタイルに合わせて選べるのが嬉しいポイントですね♪
1. 窓口での取得（一番確実！）
まず最初にご紹介するのは、直接窓口に出向く方法です。各区役所や支所、市民の窓口、さらに市内の一部郵便局でも取得できるんですよ。
- 各区役所（西・北・大宮・見沼・中央・桜・浦和・南・緑・岩槻区）
- 支所・市民の窓口
- 市内の一部郵便局
- 市税事務所の総合窓口
窓口なら職員さんに直接質問できるので、初めての方には特におすすめです。必要な持ち物は本人確認書類（運転免許証など）と手数料300円。キャッシュレス決済も使えるので、現金を持っていなくても大丈夫ですよ！
2. コンビニで24時間取得可能
マイナンバーカードをお持ちの方なら、全国のコンビニで24時間いつでも所得証明書を取得できます。これはホントに便利です！
ただし、コンビニ交付を利用するには以下の条件があります。
- マイナンバーカードまたはマイナンバーカード機能付きスマートフォンを持っている
- 取得日現在、さいたま市に住民登録がある
- 利用者証明用電子証明書の4桁暗証番号を覚えている
セブン-イレブンやローソン、ファミリーマートなど主要なコンビニのマルチコピー機で操作できます。深夜でも早朝でも自分の都合の良い時間に取得できるのが最大のメリットですね！
3. 電子申請でスマホから簡単申請
スマートフォンとマイナンバーカードがあれば、自宅にいながら申請できる電子申請サービスも利用できます。申請後はクレジットカード決済で、証明書が郵送で届くシステムです。
特に嬉しいのは、現在郵送料が無料になっていること！令和8年3月31日までの期間限定サービスなので、ぜひ活用してくださいね。申請から証明書が届くまで数日かかりますが、外出する必要がないのは助かります。
4. ネット取り置きサービス
事前にネットで申請して、指定した窓口で受け取る「ネット取り置きサービス」もあります。窓口での待ち時間を短縮したい方におすすめです。
申請は翌開庁日に審査され、準備ができるとメールで連絡が来ます。受け取り時には本人確認書類と手数料を持参すれば、スムーズに受け取れますよ。
郵送請求も可能です
窓口に行けない事情がある方は、郵送での請求も可能です。必要なものは以下の通りです。
- 交付請求書（記入済み）
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替（手数料分）
- 返信用封筒（切手貼付・宛名記入済み）
郵送先は住んでいる区によって異なります。西・北・大宮・見沼・岩槻区の方は北部市税事務所、中央・桜・浦和・南・緑区の方は南部市税事務所の個人課税課が担当窓口です。
手数料と注意点
所得証明書の手数料は1件につき300円です。どの取得方法でも同じ金額なので、ご自身の都合に合わせて選んでくださいね。
また、証明書が必要な年度にさいたま市に住んでいたことが条件になります。他の市区町村から転入された方は、前住所地での取得が必要な場合もあるので注意が必要です。
必要書類と代理申請について
本人以外の方が申請する場合は、委任状が必要になります。法人の場合は代表者の押印が必要ですし、相続人が申請する場合は戸籍謄本などで関係を証明する書類も必要です。
代理申請の場合も手数料は同じですが、必要書類が増えるので事前に確認しておくことをおすすめします。
まとめ：自分に合った方法を選びましょう
さいたま市で所得証明書を取得する方法は本当にたくさんありますね。急いでいる時はコンビニ交付、ゆっくり確実に取りたい時は窓口、自宅から楽に申請したい時は電子申請など、状況に応じて使い分けられるのは便利です！
ぼくのような散歩好きなら、区役所まで歩いてついでに周辺を散策するのも楽しいものです😊みなさんもぜひ、自分のライフスタイルに合った方法で所得証明書を取得してみてくださいね。
「小さな一歩が大きな変化を生む」- ユウタロー
今日の内容が少しでもみなさんのお役に立てれば嬉しいです。必要な手続きをスムーズに進めて、新しいステップに向かっていきましょう♪
