千葉市の就労証明書ダウンロード方法は？マイナポータル活用術も紹介

2025年12月23日

こんにちは！『ローカログ』千葉エリア担当ライターのまさとです。今回は千葉市で就労証明書が必要になった皆さんに向けて、入手方法から書き方、提出先まで詳しくお伝えしていきます。「就労証明書ってそもそも何？」「どこでもらえるの？」「書き方がよく分からない…」なんて疑問を持っている方、けっこう多いんじゃないでしょうか。ボクも3人の子どもを育てる父親として、保育園の申請時にはいろいろと調べた経験があります。

特に初めてお子さんを保育園に預けようとしている方にとって、必要書類の準備って本当に大変ですよね。でも安心してください！この記事を読めば、千葉市での就労証明書に関する疑問がスッキリ解消できるはずです 😊

就労証明書とは？保育園申請に必須の書類

まず、就労証明書がどんな書類なのかを確認しておきましょう。就労証明書とは、保育園や認定こども園を利用するために必要な「保護者の就労状況を証明する書類」のことです。在職証明書や就業証明書など、呼び方は様々ですが、基本的には同じ目的で使用されます。

保育園や認定こども園は、家庭に代わってお子さんを保育・教育する施設ですよね。だからこそ、子どもを預ける理由をきちんと証明する必要があるんです。特に認可保育園への入園を希望する場合は必須書類となっています。

千葉市では、この就労証明書をもとに保育の必要性を審査し、入園の可否や優先順位を決定しています。つまり、保育園入園の第一関門とも言える重要な書類なんです！ちなみに、勤労証明書や勤務証明書という名称で呼ばれることもありますが、千葉市では「就労証明書」という名称が使われています。

千葉市での就労証明書の入手方法

さて、肝心の入手方法についてご紹介します。千葉市で就労証明書を手に入れる方法は主に3つあります。

公式サイトからダウンロード

一番手軽なのが、千葉市公式サイトからのダウンロードです。「保育園・認定こども園等各種届出書のダウンロード」ページにアクセスすれば、必要な書類がズラリと揃っています。就労証明書はPDF形式とエクセル形式の両方が用意されているので、パソコンで入力したい方にも対応しているのがうれしいポイントですね！

ちなみに、令和7年9月12日以降は新様式に移行していますが、令和7年度中は旧様式でも提出可能となっています。どちらを使うか迷ったら、新様式をダウンロードしておくのが無難でしょう。

各区の窓口で受け取る

インターネット環境がない方や、直接説明を聞きたい方は、お住まいの区の保健福祉センターこども家庭課で書類をもらうこともできます。窓口なら分からないことがあればその場で質問できるので、初めての方には心強いですよね。

マイナポータルを活用

最近はオンライン申請も増えてきました。政府が運営する「マイナポータル（ぴったりサービス）」を使えば、パソコンやスマートフォンから書類の入手・申請が可能です。マイナンバーカードをお持ちの方は、ぜひ活用してみてください。忙しい子育て世代にとって、自宅から手続きができるのは本当にありがたいシステムです 😄

就労証明書の記入内容と書き方

次に、就労証明書に何を書くのかを見ていきましょう。皆さんが気になるのは「どこに何を書けばいいの？」という点ですよね。千葉市の就労証明書には、主に以下のような項目があります。

主な記入項目

被証明者（保護者）の氏名・フリガナ・生年月日
勤務先の事業所名・所在地・電話番号
雇用期間（無期か有期か）
就労形態（正社員・パート・派遣など）
勤務日数・勤務時間帯
育児休業の取得状況
事業主の証明欄（署名・押印）

ここで重要なのは、就労証明書は基本的に勤務先の会社が記入する書類ということです。会社員の方は、人事担当者や総務部門に依頼して記入してもらいましょう。依頼する際は提出期限を忘れずに伝えてくださいね。担当者が多忙な場合もありますから、余裕を持って1〜2週間前にはお願いしておくのがベストです。

就労形態別のポイント

会社員の方は比較的シンプルに記入できますが、シフト制で働いている方は少し注意が必要です。勤務時間が不規則な場合は、シフト表の添付を求められることもあります。また、パートやアルバイトの方は、勤務時間や労働日数が認可基準を満たしているかチェックしておきましょう。

自営業やフリーランスの方は、就労証明書ではなく「就労状況申告書」という別の書類を自分で作成します。1週間の業務内容を時系列で記入したり、開業届や確定申告書などの収入を証明する書類も併せて提出が必要になるケースが多いです。

提出先と提出方法

書類が揃ったら、いよいよ提出です！千葉市では、就労証明書の提出先は各区の保健福祉センターこども家庭課となっています。

千葉市の各区窓口一覧

区名	住所	電話番号
中央区	中央区中央4-5-1	043-221-2172
花見川区	花見川区瑞穂1-1	043-275-6421
稲毛区	稲毛区穴川4-12-4	043-284-6137
若葉区	若葉区貝塚2-19-1	043-233-8186
緑区	緑区鎌取町226-1	043-292-8137
美浜区	美浜区真砂5-15-2	043-270-3150

提出方法は3パターン

提出方法は、窓口への直接持参、郵送、電子申請の3つから選べます。郵送の場合は届くまでのタイムラグがあるので、提出期限に余裕を持って送りましょう。電子申請を利用する場合も、就労証明書などの添付書類は別途窓口か郵送で提出する必要がある点に注意してください。

なお、電子メールでの申し込みはできませんのでご注意を！これ、意外と見落としがちなポイントです。

提出時の注意点とよくある疑問

ここからは、皆さんが特に気になるであろうポイントをQ&A形式でお伝えしていきます。

父母それぞれの就労証明書が必要？

はい、共働きのご家庭では父・母それぞれの勤務先で就労証明書を書いてもらう必要があります。これ、結構忘れがちなポイントなので要注意です！ボクも最初は1枚だけ用意すればいいと思っていて、慌てた経験があります 😅

提出期限に間に合わない場合は？

会社の担当者が忙しくて書類の作成が間に合わない…そんなケースもありますよね。そんな時は、まず各区のこども家庭課に相談してみてください。自治体によって対応は異なりますが、「不足書類を○日までに提出してください」と猶予をもらえる場合もあります。ただし、受付不可となるケースもあるので、できる限り期限内に提出できるよう早めの準備が大切です。

求職中の場合はどうする？

現在お仕事を探している最中という方もいらっしゃいますよね。その場合は、就労証明書の代わりに「求職活動中である旨の承諾書」を提出することになります。千葉市の公式サイトから「承諾書（求職中の方）」という様式をダウンロードできますので、そちらを活用してください。

押印は必要？

千葉市の就労証明書は押印不要です！これは地味にうれしいポイントですよね。印鑑をもらうために何度も会社に足を運ぶ必要がなくなりました。

就労証明書の提出スケジュール

保育園の入園申請には、ある程度決まったスケジュールがあります。千葉市の場合、翌年4月入園を希望する場合のおおまかな流れは以下の通りです。

10月頃：利用案内の配布開始、申請書類の準備
11月頃：申請書類の提出（一次募集）
12月〜1月：入園選考
2月頃：選考結果通知
3月：面接・健康診断
4月：入園

就労証明書は基本的に締切日から3カ月以内に発行されたものが有効とされています。早めに準備しすぎると無効になってしまう可能性もあるので、タイミングには気をつけましょう。

その他の必要書類もチェック！

就労証明書以外にも、保育園の申請には様々な書類が必要です。千葉市の場合、主な必要書類は以下の通りです。

施設（事業）利用申請書補助票
施設（事業）利用に関する同意書
マイナンバー（個人番号）申告書
保育料等の軽減にかかる障害者手帳等の所持状況申告書

状況によっては、転入に関する誓約書や育児休業申立書なども必要になることがあります。提出前には「提出書類・注意事項チェックリスト」で確認してから窓口に向かうとスムーズですよ！

認可外保育園なら就労証明書は不要？

ちなみに、認可外保育園に預ける場合は就労証明書が不要なケースがほとんどです。認可外保育園は利用者と園が直接契約を結ぶ形式なので、自治体を通した審査がないんですね。認可保育園の選考結果がわかるまでの間、認可外保育園も候補に入れて見学しておくのも一つの手です。

まとめ：早めの準備でスムーズな保育園申請を！

千葉市で就労証明書を準備する際のポイントをおさらいしましょう。公式サイトからPDFまたはエクセル形式でダウンロードできること、提出先は各区の保健福祉センターこども家庭課であること、そして父母それぞれの証明書が必要であることを覚えておいてください。保育園の申請は書類が多くて大変ですが、一つひとつ確認しながら進めていけば大丈夫！

分からないことがあれば、遠慮なく窓口に相談してみてくださいね。職員の方々は親切に対応してくれますよ 😊 皆さんの保育園申請がうまくいくことを心から願っています！