こんにちは！『ローカログ』神戸エリア担当ライターのさやかです♪ 保育園や学童保育の申し込みシーズンになると、「就労証明書ってどうやって準備するの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。わたしも3人の子どもを育てているので、この書類には何度もお世話になってきました。今回は神戸市で就労証明書を準備する方法について、分かりやすくまとめてみますね。
神戸市の就労証明書とは？どんなときに必要？
神戸市の就労証明書は、保護者が働いている状況を勤務先に証明してもらうための大切な書類です。2023年9月からは、こども家庭庁が定めた国の標準様式に変更されました。以前は「勤務（内定）証明書」という名前でしたが、現在は「就労証明書」という名称に統一されています。
この書類が必要になる場面は主に2つあります。
- 保育所・認定こども園・地域型保育への入園申請
- 放課後児童クラブ（学童保育）への利用申し込み
父母それぞれで作成する必要がある点は、特に忘れないようにしたいポイントです。共働きのご家庭では、お互いの勤務先に早めにお願いしておくと安心ですよ。
神戸市の就労証明書はどこでもらえる？
神戸市の就労証明書は、市の公式ホームページから無料でダウンロードできます。わざわざ区役所まで取りに行く必要がないので、忙しいママ・パパにはホッとする仕組みですよね。
ダウンロードできる様式は2種類
神戸市で用意されている就労証明書の様式には、PDF版とExcel版の2種類があります。手書きで記入したい方はPDF版を印刷して使用します。パソコンで入力してから印刷したい方はExcel版が便利です。
どちらの様式を使っても問題なく受け付けてもらえます。会社によってはExcelで入力してほしいと言われることもありますので、勤務先の担当者に確認してみてくださいね。
記載要領も一緒にチェック
神戸市のホームページには、就労証明書の記載要領（書き方見本）も公開されています。事業者向けの記入見本もあるので、勤務先の担当者が迷いそうなときは一緒に渡しておくとスムーズです。手書きの場合は黒のボールペンで楷書で記入し、消せるボールペンは使わないよう注意が必要です。
就労証明書の書き方と記入のポイント
就労証明書には、勤務先の情報から就労時間まで細かく記入する欄があります。基本的には勤務先の総務担当者などに記入してもらいますが、内容を把握しておくと確認もしやすくなりますよ。
主な記入項目
就労証明書に記載される主な項目は以下のとおりです。
- 勤務先事業所の名称・住所・連絡先
- 雇用形態（正社員・パート・派遣社員・契約社員など）
- 就労時間（1日あたり・週あたり・月あたり）
- 就労日数と勤務曜日
- 産休・育休の取得状況と復職予定日
就労時間は雇用契約に基づく時間を記入します。育児短時間勤務制度を利用している場合でも、制度利用前の就労時間数を記載する決まりになっています。実際に働いた時間（実績）ではない点に注意しましょう。
自営業・フリーランスの場合
自営業やフリーランスの方は、ご自身で就労証明書を記入することになります。この場合、就労証明書に加えて自営業の内容が分かる資料の提出も求められます。
具体的には、以下のような書類が必要です。
- 開業届の控え
- 確定申告書の控え
- 営業許可証
- 登記事項証明書
さらに、1週間の業務内容を時系列で記入するタイムスケジュールの提出も必要になります。どんな時間帯にどんな仕事をしているか具体的に記載するので、事前に整理しておくとスムーズですよ。
内職の場合
内職をしている方も就労証明書を自分で作成します。委託契約書や発注書、委託費振込通知書の写しなど、内職の内容が分かる資料を添付してください。委託先が「就労状況申告書兼証明書（内職用）」に証明した書類でも受け付けてもらえます。
勤務先が複数ある場合の注意点
パートを掛け持ちしている方など、勤務先が複数ある場合は特に注意が必要です。それぞれの勤務先ごとに就労証明書を作成してもらう必要があります。
さらに、複数の勤務先がある方はタイムスケジュールの提出も必須です。1週間のうちどの曜日にどの勤務先で働いているかを整理して記入します。神戸市のホームページにはタイムスケジュールの様式と記入例も用意されているので、ダウンロードして活用してくださいね。
保育園と学童の両方に申請するときは？
お子さんの年齢によっては、保育所等と放課後児童クラブ（学童保育）の両方に申し込みをするケースもありますよね。例えば、下のお子さんを保育園に、上のお子さんを学童にというご家庭です。
この場合、就労証明書はそれぞれに原本の提出が必要になります。Excelで作成した場合は、2部印刷して両方に証明印をもらうようにしましょう。手書きの場合は2枚とも原本として作成してもらう必要がある点に気をつけてくださいね😊
就労証明書の提出方法
完成した就労証明書は、いくつかの方法で提出できます。ライフスタイルに合った方法を選んでください。
提出方法の選択肢
- 区役所・支所の窓口で直接提出
- 郵送での提出
- 電子申請（e-KOBE）でのアップロード
電子申請を利用する場合、パソコンで入力したExcel版のデータをそのままアップロードすることも可能です。窓口まで行く時間がなかなか取れない方には、とても便利な仕組みですね♪
証明日に注意
就労証明書には有効期限のようなものがあります。証明書類の証明日が、申請予定日から3か月以内である必要があります。早めに準備しすぎると期限切れになってしまうこともあるので、申請時期から逆算して勤務先にお願いするのがおすすめです。
きょうだいで同時に申請する場合の便利な仕組み
神戸市では、きょうだいで複数の申請をする場合や、別々の認定を併願する場合に、証明書類を再利用できる仕組みがあります。すでに提出した就労証明書を別の申請にも使いたいときは、証明書類名と再利用希望する旨を記載したメモを添付（アップロード）すればOKです。
この仕組みを使えば、同じ書類を何度も勤務先にお願いする手間が省けます。わたしのように子どもが複数いるご家庭には、じんわりありがたいサービスですよね。
同居の祖父母がいる場合も確認を
65歳未満の祖父母や18歳以上の兄姉が同居している場合、その方が保育できない理由があるときは証明書類の提出が求められることがあります。対象者が保育できない事由が分かるもの（就労証明書など）を準備しておきましょう。
同居家族の状況によって必要書類が変わることもあるので、不安な点があれば区役所のこども福祉担当に事前に問い合わせておくと安心です。
困ったときの問い合わせ先
就労証明書の準備で分からないことがあれば、神戸市の窓口に相談できます。電話のほか、FAXやメールでも対応してもらえます。受付時間は平日の8時45分から17時30分までです。
また、神戸市のホームページにはチャットボットも用意されていて、よくある質問には自動で答えてくれます。夜間や休日に気になったときは、まずチャットボットで確認してみるのも一つの方法ですよ。
今日の名言
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道だ」― イチロー
保育園や学童の申し込み準備は、細かい書類が多くて大変ですよね。でも、一つひとつ丁寧に進めていけば、きっとゴールにたどり着けます。みなさんの子育てと暮らしを、これからも『ローカログ』は応援しています✨
