こんにちは！『ローカログ』名古屋エリア担当ライターのみーちゃんです。今日もお忙しい中、記事を読んでくださってありがとうございます♪ みなさん、育休明けの手続きって本当に大変ですよね。わたしも中学生の息子がまだ小さかった頃、保育園の書類関係でドタバタした経験があります。
今回のテーマは「名古屋市の復職証明書」について。育休から職場復帰されるママにとって、避けては通れない大事な書類なんです。「復職証明書って何？」「どこに出すの？」「いつまでに提出すればいいの？」といった疑問をスッキリ解決できるよう、わかりやすくまとめました。
そもそも復職証明書ってどんな書類？
復職証明書とは、育児休業から職場に復帰したことを証明するための書類です。名古屋市では正式には「就労開始（育休復帰）証明書」と呼ばれています。保育園に入園する際に育休中だった方が、実際に職場復帰したことを区役所に報告するために必要になります。
「え、就労証明書とは違うの？」と思われた方も多いかもしれません。就労証明書は保育園の入園申し込み時に提出するもので、復職予定日などを記載します。一方、復職証明書は実際に復職した後に「本当に復職しましたよ」と証明するためのもの。つまり、育休明けのママには両方の書類が必要になるということなんです。
名古屋市で復職証明書が必要になる場面
名古屋市で復職証明書の提出が求められるのは、育児休業からの復帰を理由に保育所等を利用開始した場合です。これは認可保育園だけでなく、認定こども園や小規模保育事業所なども含まれます。
ここで大切なポイントがあります。名古屋市では、保育園入園月と同じ月に復職することが必須条件となっています。例えば4月に入園したら、4月中に職場復帰しなければなりません。この条件を満たさないと、最悪の場合は退園になってしまうこともあるので要注意です！
復職のタイミングと慣らし保育の関係
「慣らし保育があるのに、入園月中に復職って無理じゃない？」と不安になりますよね。でも大丈夫です。多くのママは有給休暇を使って調整したり、慣らし保育期間を見越して復職日を設定したりしています。
慣らし保育の期間は施設によって異なります。お子さんが園に慣れるペースもそれぞれなので、入園前に保育園としっかり相談しておくことが大切です。勤務先との調整も必要なので、早めに動き出すのがおすすめですよ。
復職証明書の入手方法と記入のポイント
復職証明書は名古屋市の公式サイトからダウンロードできます。「就労開始（育休復帰）証明書」という名前で、PDF形式とExcel形式が用意されています。お住まいの区役所民生子ども課でも受け取れますので、窓口に行く機会があればそちらでもOKです。
記入は勤務先にお願いしよう
復職証明書は自分で記入するのではなく、勤務先の担当者に記載してもらう書類です。会社の人事部や総務部に依頼するのが一般的ですね。記入してもらう際は、復職した日付や勤務時間など、正確な情報を記載してもらいましょう。
名古屋市では令和2年12月から押印が省略可能になりました。会社によっては押印があったほうが安心という場合もありますが、なくても受理されます。ただし、書類の偽造や無断作成は法律に違反する行為です。「有印私文書偽造罪」などに問われる可能性があるので、絶対にやめましょう。
復職証明書の提出先と提出方法
復職証明書の提出先は、お住まいの区役所民生子ども課または支所区民福祉課です。名古屋市内には16区ありますが、それぞれの区役所で受け付けています。
提出方法は主に窓口への持参となります。区役所の受付時間は平日の午前8時45分から午後5時15分まで。土日祝日や年末年始はお休みなので、お仕事の都合で行けない場合は代理の方に頼むか、郵送で対応できるか事前に確認してみてください。
各区の問い合わせ先
「うちの区役所はどこに聞けばいいの？」という方のために、簡単にご説明しますね。名古屋市の各区役所には民生子ども課があり、保育所等に関する手続きを担当しています。電話番号は区によって異なりますので、名古屋市の公式サイトで確認するか、代表番号に電話して案内してもらうとスムーズです。
また、各区には「保育案内人」という専門の相談員さんがいます。保育に関するさまざまな相談に乗ってくれる心強い存在なので、わからないことがあれば遠慮なく聞いてみてくださいね😊
提出期限はいつまで？注意したいこと
復職証明書の提出期限は「復職後できるだけ早く」というのが基本です。他の自治体の例を見ると、復職後2週間以内という期限を設けているところもあります。名古屋市では具体的な期限が明記されていない場合もありますが、復職したらすぐに準備して提出するのがベストです。
提出が遅れると、区役所から確認の連絡が入ることも。最悪の場合、書類の未提出を理由に退園となってしまうケースもあるので、忘れないようにスケジュール帳やスマホのリマインダーに登録しておくといいですよ。
提出前のチェックリスト
復職証明書を提出する前に、以下の点を確認しておきましょう。
- 復職日が正しく記載されているか
- 勤務時間や雇用形態に間違いがないか
- 会社名や所在地などの基本情報が正確か
- 担当者の署名や連絡先が記入されているか
記載内容に不備があると、区役所から勤務先に確認の電話が入ることもあります。お互いに二度手間にならないよう、提出前にしっかりチェックしてくださいね。
育休明けの就労証明書との違い
復職証明書と就労証明書、似ているようで役割が違う2つの書類。ここで整理しておきましょう。
就労証明書は保育園の入園申し込み時に提出するもの。育休中の方は「復職予定」にチェックを入れて、復職予定年月日を記載します。これは「今は育休中だけど、この日に復職する予定ですよ」という意思表示の書類です。
一方、復職証明書（就労開始証明書）は実際に復職した後に提出する書類です。「予定通り復職しました」という事実を証明するために必要になります。つまり、育休明けのママは申し込み時と復職後の2回、勤務先に書類を書いてもらう必要があるということです。
よくある質問と回答
Q. 復職証明書はどこでダウンロードできる？
名古屋市の公式サイト、または名古屋市教育・保育情報サイト「ここなご」からダウンロードできます。「就労開始（育休復帰）証明書」で検索するとすぐに見つかりますよ。PDFとExcel形式があるので、会社が記入しやすい方を選んでください。
Q. 復職日と入園日がずれても大丈夫？
入園月と同じ月に復職すればOKです。例えば4月1日入園で4月20日復職という形でも問題ありません。ただし、入園月を過ぎてからの復職は認められないので注意が必要です。慣らし保育の期間を考慮して、無理のないスケジュールを組みましょう。
Q. パートやアルバイトでも復職証明書は必要？
はい、必要です。雇用形態に関係なく、育児休業からの復帰で保育所等を利用する場合は復職証明書の提出が求められます。勤務時間が短い場合でも、きちんと書類を準備してくださいね。
先輩ママの体験談
「復職証明書の存在を知らなくて、区役所から連絡が来てびっくりしました。慣らし保育でバタバタしていたのもあって、すっかり忘れていたんです。みなさんは早めに準備してくださいね！」
（女性/30代後半/会社員）
「会社の総務に何度もお願いするのが気まずかったけど、担当の方が親切に対応してくれました。ダウンロードした書類を事前に渡しておくとスムーズでしたよ。」
（女性/30代前半/事務職）
まとめ：復職証明書の準備は早めが吉！
名古屋市で復職証明書を提出するポイントをおさらいしましょう。育休明けで保育園を利用する場合、入園月と同月中に復職し、復職後は速やかに「就労開始（育休復帰）証明書」を区役所に提出することが大切です。
育休明けは新しい生活リズムに慣れるだけでも大変ですよね。書類の準備は復職前から進めておくと、心に余裕が生まれます。勤務先との連携もスムーズにいくよう、早めの声かけを心がけてみてください🌸
わからないことがあれば、区役所の保育案内人さんに相談するのがおすすめです。親身になって教えてくれますよ。みなさんの新生活が、笑顔でスタートできることを願っています！
本日の名言
「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただひとつの道だ」
— イチロー（元プロ野球選手）
育休明けの手続きも、ひとつひとつクリアしていけば必ずゴールにたどり着けます。復職証明書の提出という小さな一歩が、お子さんとの新しい毎日につながっていきますね。わたしも「小さな一歩が大きな未来につながる」を座右の銘にしているので、この言葉にはいつも背中を押されます。今日も一日、がんばっていきましょう♪
