こんにちは〜！『ローカログ』小山エリア担当ライターのみゆのです。春になると、海外旅行の計画を立てる方も増えてきますよね〜。わたしも最近、久しぶりに海外に行きたいなぁって思っているところなんです！今回は小山市でパスポートを申請する方法について、じっくりと調べてきましたので、みなさんにシェアしたいと思います♪
小山市のパスポート申請窓口はここ！
小山市でパスポート申請ができるのは、小山市役所本庁舎1階の市民課パスポート窓口です。市役所の場所は小山市中央町1-1-1で、JR小山駅から歩いて約15分のところにありますよ〜！
車で行かれる方も多いと思いますが、市役所には駐車場がしっかり完備されているので安心です。わたしも先日行ってきたんですが、新しい庁舎はとってもきれいで、案内表示もわかりやすくなっていました。初めて行く方でも迷わず窓口まで行けると思います！
窓口の受付時間は、申請と受取で少し違うので要注意です。申請は平日の午前8時30分から午後5時15分まで（ただし4時30分までに受付をお願いしますとのこと）。受取は平日は同じ時間帯ですが、嬉しいことに第2日曜日も開いているんです！お仕事で平日に行けない方には本当に助かりますよね〜。
パスポート申請に必要な書類をチェック！
さて、実際に申請に行く前に、必要な書類をしっかり準備しておきましょう。書類が足りなくて出直し…なんてことになったら、時間がもったいないですもんね。基本的に必要なものは次の通りです。
- 一般旅券発給申請書（10年用か5年用）
- 戸籍謄本（発行から6か月以内のもの）
- 写真1枚（縦45mm×横35mm、6か月以内に撮影）
- 本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）
- 前回取得したパスポート（お持ちの方）
申請書は市民課窓口や各出張所でもらえます。事前に栃木県のホームページからダウンロードして記入しておくこともできるんですって！時間短縮になるので、おすすめです。
戸籍謄本はどこで取れる？
戸籍謄本は本籍地の市区町村役場で取得します。小山市に本籍がある方は、市役所の市民課で申請できます。手数料は450円で、通常15分程度で発行してもらえるそうです。
ちなみに、本籍地が遠い場合は郵送でも取り寄せ可能ですが、1週間から10日ほどかかるので余裕を持って準備してくださいね。最近はマイナンバーカードを使ってコンビニで取得できる自治体も増えているので、確認してみる価値ありです！
写真の規格には要注意！
パスポート写真って、実はとっても規格が厳しいんです。美白処理や加工された写真は使用できないので、特に注意が必要です。背景は無地で白または薄い色、正面向きで無帽、影がないことが条件なんですって。
最近のボックス写真機では美白処理が自動でされることもあるので、「美白処理なし」を選択することを忘れないでくださいね。カラーコンタクトや瞳の輪郭を強調するレンズを着用した写真も撮り直しになるケースがあるそうなので、気をつけてください〜！
10年用と5年用、どっちがいいの？
パスポートには10年有効と5年有効の2種類があります。18歳以上の方は両方から選べますが、18歳未満の方は5年用のみになります。わたし個人的には、10年用がおすすめです！だって、10年間も使えるんですよ〜。
手数料は令和7年3月24日から変更になり、窓口申請の場合、10年用が16,300円（収入印紙14,000円＋栃木県収入証紙2,300円）、5年用が11,300円（収入印紙9,000円＋栃木県収入証紙2,300円）になります。
でも朗報があります！オンライン申請だと少し安くなって、10年用が15,900円、5年用が10,900円になるんです。400円の違いですが、ちょっとでもお得になるのは嬉しいですよね♪
オンライン申請も始まりました！
令和7年3月24日から、新規申請もオンラインでできるようになりました！マイナンバーカードを使って、マイナポータルから申請できるんです。オンライン申請の最大のメリットは、窓口に行くのが受取時の1回だけで済むこと。さらに戸籍謄本の原本提出が不要になるので、取得費用もかからないんですって！
スマホから申請できるなんて、本当に便利な時代になりましたよね〜。わたしもマイナンバーカード持っているので、次回の更新時はオンライン申請してみようと思います！
申請から受取までの流れ
ステップ1：書類を揃えて申請
必要書類を全部揃えたら、いよいよ市役所のパスポート窓口へ。職員の方が書類をチェックしてくれて、不備があればその場で教えてもらえます。申請が無事に受理されたら、「旅券引換書」という受取時に必要な書類をもらいます。これは絶対になくさないようにしてくださいね！
ステップ2：受取（申請から11営業日後〜）
申請から最短で11営業日後（土日祝を除く）に受取可能になります。繁忙期や天候による配送遅延などで、もう少し時間がかかることもあるそうなので、渡航予定の2〜3か月前には申請しておくと安心です。
受取は必ず本人が行く必要があります。代理受取はできないので、お仕事の都合をつけて行ってくださいね。第2日曜日も開いているので、平日が難しい方はその日を狙うのもいいかもしれません！
小山市内でパスポート写真が撮れる場所
パスポート写真、どこで撮ろうか迷いますよね？小山市内には写真撮影できる場所がいくつかあります。わたしが調べたところによると、次のような場所がおすすめです。
- カメラのキタムラ小山店（西城南4-4-3）
- こころ写真館（プロの撮影で仕上がりがきれい）
- イオンモール小山内の証明写真機
- ヨークベニマル内の証明写真機
- JR小山駅構内の証明写真機
個人的には、10年使うものだから、ちょっと奮発して写真館で撮影するのがおすすめです。プロが撮影してくれるので、表情も自然で綺麗に仕上がりますよ〜！カメラのキタムラさんでは、パスポート用写真のプロが対応してくれるそうです。
よくある質問と注意点
Q：急いでパスポートが必要な場合は？
家族の病気や急な海外出張など、緊急の理由がある場合は早期発給が可能な場合もあるそうです。ただし、理由を証明する書類が必要になるので、まずは電話で相談してみてください。
Q：子どものパスポート申請は？
お子さんのパスポート申請には、親権者の同意が必要です。申請書の「法定代理人署名」欄に、両親どちらかの署名が必要になります。また、12歳未満のお子さんの手数料は、窓口申請で6,300円、オンライン申請で5,900円と少しお安くなっています。
Q：結婚して名前が変わった場合は？
結婚などで氏名が変わった場合は、「残存有効期間同一旅券申請」か新規申請が必要になります。残存有効期間同一旅券は、現在のパスポートと同じ有効期限で新しいパスポートを作るもので、手数料は6,300円（オンラインなら5,900円）です。
パスポート取得後の保管も大切！
無事にパスポートを受け取ったら、まずは記載内容に間違いがないかその場でチェック！名前のスペルや生年月日など、細かい部分まで確認してくださいね。そして、所持人記入欄に住所と電話番号を記入することもお忘れなく〜。
保管場所も重要です。湿気の多い場所や直射日光が当たる場所は避けて、安全な場所に保管しましょう。わたしは防災グッズと一緒に、いざという時すぐに持ち出せる場所に保管していますよ！
海外旅行の準備もお忘れなく
パスポートを取得したら、いよいよ海外旅行の準備ですね！渡航先によってはビザが必要な場合もあるので、事前に確認が必要です。また、国によっては入国時に6か月以上の残存有効期間が必要な場合もあるんですって。早めに確認しておくと安心ですよね。
最近は電子渡航認証（ESTAやETAなど）が必要な国も増えています。アメリカやカナダ、オーストラリアなどに行く場合は、事前にオンラインで申請が必要です。偽サイトもあるので、必ず公式サイトから申請してくださいね！
まとめ：小山市でのパスポート申請は準備が大切！
小山市でパスポートを申請する際は、市役所の市民課パスポート窓口が便利です。必要書類をしっかり準備して、余裕を持って申請すれば、きっとスムーズに手続きができるはず！オンライン申請も始まって、より便利になりましたよね〜。
初めての海外旅行でワクワクしている方も、久しぶりの更新で手続きを思い出せない方も、この記事を参考にしていただければ嬉しいです。みなさんの素敵な海外旅行が、思い出深いものになりますように♪
「人生は旅である。旅は人生である」- 松尾芭蕉
パスポートは世界への扉を開く大切な一冊。小山市から世界へ、新しい冒険の第一歩を踏み出してみませんか？わたしも次はどこの国に行こうかな〜って考えるだけでワクワクしちゃいます。みなさんも素敵な旅の計画、立ててみてくださいね！
