みなさん、こんにちは！『ローカログ』磐田エリア担当ライターのまなみんです。最近、多肉植物の新しい品種を手に入れて、毎朝の水やりが楽しみになってきました。さて、海外旅行の計画を立てている方、パスポートの準備はお済みですか？
今回は磐田市でパスポートを申請する際の手続きについて、サラッとご紹介していきますね。初めての申請で不安な方も、更新時期が迫っている方も、この記事を読めば安心して手続きができるはず。わたしも先日、家族のパスポート申請で市役所に行ってきたので、その経験も交えながらお伝えします♪
磐田市でパスポート申請ができる場所
磐田市にお住まいの方がパスポートを申請する場合、磐田市役所本庁舎1階の市民課が唯一の窓口になります。住所は磐田市国府台3-1で、各支所では取り扱っていないので注意してくださいね。
受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までです。ただし、パスポート申請の受付は午後4時45分までなので、時間に余裕を持って行くことをおすすめします。土日祝日や年末年始は受け付けていません。
ちなみに、以前は中遠総合庁舎でも申請できましたが、現在は磐田市役所に一本化されています。駐車場も広くて無料なので、車で行っても安心ですよ。
必要な書類をしっかり準備しよう
パスポート申請には、いくつかの書類が必要です。わたしも初めて申請した時は「こんなにあるの？」って驚きましたが、ひとつずつ確認していけば大丈夫！
基本的に必要な書類
- 一般旅券発給申請書 1通（窓口でもらえます）
- 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）1通
- 写真 1枚（申請書に貼らずに持参）
- 本人確認書類
- 以前取得したパスポート（お持ちの場合）
申請書は市役所の窓口でもらうか、外務省のウェブサイトからダウンロード申請書を印刷して使うこともできます。18歳以上の方は10年用と5年用から選べますが、18歳未満の方は5年用のみです。
戸籍謄本の取得について
戸籍謄本は発行日から6か月以内のものが必要です。磐田市に本籍がある方は、市役所の市民課で即日発行してもらえます。手数料は1通450円です。
本籍地が磐田市以外の場合は、その市町村から取り寄せる必要があります。郵送でも対応してくれますが、時間がかかることがあるので早めに準備しましょう。家族で同時に申請する場合、戸籍が同一なら1通で共用できるのも覚えておくといいですよ。
なお、有効期限内の切替申請で、氏名や本籍の都道府県名に変更がなければ、戸籍謄本は省略できます。これは助かりますよね！
写真の規格に要注意！
パスポート用の写真は、縦45mm×横35mmで、6か月以内に撮影されたものが必要です。規格がかなり厳しくて、不適切な場合は撮り直しになることも。
わたしの経験上、特に気をつけたいポイントは以下の通りです。
- 背景は無地（白が推奨）
- 顔の輪郭がはっきりわかること
- 眼鏡のレンズに光が反射していないこと
- 前髪で目が隠れていないこと
- 無帽で正面を向いていること
市役所の近くや磐田市内のカメラのキタムラなどで、パスポート用写真の撮影サービスを利用するのがおすすめです。プロが撮ってくれるので、規格も安心ですし、その場で確認もできますよ♪
本人確認書類は何が使える？
本人確認書類は、1点でよいものと2点必要なものがあります。運転免許証やマイナンバーカード（写真付き）があれば1点でOKです。
健康保険証の場合は、もう1点別の書類（学生証や会社の身分証明書など）が必要になります。代理申請の場合は、申請者本人の書類に加えて、代理人の本人確認書類も必要です。
2025年3月24日から新しいパスポートに！
重要なお知らせがあります！令和7年（2025年）3月24日の申請受理分から、2025年旅券という新しいタイプのパスポートが発給されることになりました。
新しいパスポートは、顔写真のページがプラスチック製になり、偽造や変造対策が大幅に強化されます。これまで各都道府県で作成していたものが、国立印刷局で集中的に作成されるようになるんです。
これに伴い、申請から受取までの日数が従来の8日目から11日目以降に変更されます。海外旅行の予定がある方は、より余裕を持った申請が必要になりますね。現在お持ちのパスポートは、有効期限内であればそのまま使えるので安心してください。
電子申請も始まっています！
令和5年3月27日から、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルから電子申請ができるようになりました。最初は切替申請のみでしたが、令和7年3月24日からは新規申請も可能になります。
電子申請のメリットは、戸籍情報がシステム連携されるため、戸籍謄本の提出が不要になることです。手数料も少し安くなります（10年用の場合、書面申請16,300円→電子申請15,900円）。
ただし、受取は必ず本人が窓口に行く必要があります。マイナンバーカードとスマートフォンがあれば申請できるので、興味のある方はチャレンジしてみてはいかがでしょうか？
申請から受取までの流れ
実際の申請から受取までの流れを、わたしの体験を交えながらご紹介しますね。
申請当日の流れ
- 必要書類を持って市役所市民課へ
- 申請書に記入（窓口でもらえます）
- 書類を提出して確認してもらう
- 受理票を受け取る
申請手続き自体は30分程度で終わりました。ただし、月曜日や金曜日、連休明けは混雑することが多いようです。市役所のホームページでリアルタイム混雑情報を確認できるので、チェックしてから行くといいですよ。
受取の際の注意点
パスポートの受取は、申請から土日祝日を除いて8日目以降（2025年3月24日以降は11日目以降）です。必ず申請者本人が受け取りに行く必要があります。赤ちゃんでも本人が行かないといけないんです。
受取の際に必要なものは、申請時にもらった受理票と手数料です。手数料は収入印紙と静岡県証紙で支払います。市役所内の売店で購入できるので、事前に用意しなくても大丈夫です。
手数料はいくらかかる？
パスポートの手数料は、年齢と有効期間によって異なります。令和7年3月24日以降、少し変更があるので確認しておきましょう。
| 種別 | 年齢 | 書面申請 | 電子申請 |
|---|---|---|---|
| 10年用 | 18歳以上 | 16,300円 | 15,900円 |
| 5年用 | 12歳以上 | 11,300円 | 10,900円 |
| 5年用 | 11歳以下 | 6,300円 | 5,900円 |
決して安くはありませんが、10年間使えることを考えれば、1年あたり1,630円。海外への扉を開く大切な証明書だと思えば、価値はありますよね♪
よくある質問と回答
市役所の窓口でよく聞かれる質問をまとめてみました。これを読めば、不安も解消できるはずです。
未成年者の申請はどうすれば？
18歳未満の方の申請には、申請書の裏面に親権者（父または母）の署名が必要です。両親が離婚している場合は、親権を持つ方の署名だけでOKです。
親権者が遠方にいる場合は、同意書を提出することもできます。詳しくは市民課に問い合わせてみてくださいね。
代理申請はできる？
申請は代理人でも可能ですが、受取は必ず本人が行く必要があります。代理申請の場合は、申請書の裏面にある委任状欄の記入が必要です。
ただし、紛失による申請や刑罰等に関係する方、居所申請の方は代理申請できません。また、申請書の「所持人自署」欄などは、必ず申請者本人が記入する必要があります。
急いでパスポートが必要な場合は？
親族の危篤や葬儀、会社の急な海外出張など、緊急の理由がある場合は、優先的に発給してもらえることがあります。航空券の予約確認書など、緊急性を証明する書類を持って窓口で相談してみてください。
磐田市民におすすめの便利サービス
磐田市でパスポート申請をする際に知っておくと便利な情報をご紹介します。
コンビニでの証明書取得サービス
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニのマルチコピー機で戸籍謄本を取得できます。手数料は窓口と同じ450円ですが、土日でも朝7時から夜9時まで利用できるのが魅力的！
わたしも最近利用しましたが、待ち時間なしですぐに発行できて、とても便利でした。磐田市内のセブンイレブンやローソン、ファミリーマートで利用できますよ。
写真撮影のおすすめスポット
磐田市内でパスポート用写真を撮影できる場所はいくつかあります。カメラのキタムラ磐田今之浦店では、美肌セットもあって、規格に合った写真を確実に撮ってもらえます。
また、コンビニの証明写真機を使う場合は、ピクチャンというサービスがおすすめ。スマホで撮った写真を200円でプリントできるんです。何度でも撮り直せるのが嬉しいポイントですね♪
まとめ
磐田市でパスポートを申請する際は、市役所本庁舎の市民課が窓口となります。必要書類をしっかり準備して、時間に余裕を持って申請に行きましょう。
2025年3月24日からは新しい2025年旅券が始まり、受取までの日数が長くなりますので、旅行の予定がある方は早めの申請がおすすめです。電子申請も活用すれば、より便利に手続きができますよ。
パスポートを手にしたら、世界中どこへでも行ける！そんなワクワク感を大切に、素敵な旅の計画を立ててくださいね。磐田市から世界へ、みなさんの冒険を応援しています✨
「人生は一冊の書物に似ている。旅をしない人は、その書物の一ページしか読んでいないのと同じだ」
– アウグスティヌス
今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。パスポートを取得して、新しい世界との出会いを楽しんでくださいね。次回もローカログでお会いしましょう♪
