みなさん、こんにちは!『ローカログ』東広島エリア担当のライター・ひとみです✨ 最近、海外旅行の予定を立てている方も増えてきましたよね。家族で海外に行くとなると、パスポートの準備は欠かせません!
わたしも以前、子どもたちのパスポート申請で市役所に行ってきたんですが、初めてだと「何を準備すればいいの?」「どこに行けばいいの?」と不安になりますよね。今回は、東広島市でパスポートを申請する方法について、最新情報も含めてたっぷりご紹介します♪
東広島市のパスポート申請窓口はココ!
東広島市でパスポート申請ができるのは、東広島市役所市民課の窓口です。場所は市役所本館の1階にあるので、アクセスも分かりやすいですよ。住所は東広島市西条栄町8番29号、電話番号は082-420-0925です。
受付時間は月曜日から金曜日の8時30分から17時15分まで。土日祝日や年末年始はお休みなので注意してくださいね。ただし、木曜延長や日曜開庁も実施しているので、平日の日中に時間が取れない方にはとっても助かります!
ちなみに、申請書は各支所や出張所にも置いてありますが、実際の申請と受け取りは市役所市民課だけなので気をつけてくださいね。わたしも最初、近くの支所で手続きできると思っていたので、ちょっと戸惑いました💦
2025年3月からの大きな変更点
実は2025年3月24日の申請分から、パスポートの申請に関していくつか大きな変更があったんです。これから申請する方は要チェックですよ!
受け取りまでの日数が変わりました
偽造防止強化のため、顔写真のページがプラスチック製になりました。それに伴って、受け取りまでの日数が従来より少し長くなり、申請から11日間（土日祝日を除く）かかるようになっています。旅行の予定がある方は、余裕を持って申請しましょうね。
オンライン申請が便利になりました!
マイナンバーカードを持っている方は、マイナポータルからオンライン申請ができるようになりました。新規申請や記載事項変更による切替申請も対象です♪
オンライン申請のメリットはこちらです。
- 申請時に市役所へ行く必要がない
- 戸籍謄本の提出が不要になる
- 手数料が窓口申請より安くなる
ただし、パスポートの受け取りは従来通り、本人が窓口に行く必要があるので覚えておいてくださいね。
手数料が変更されました
手数料も変更になり、オンライン申請と窓口申請で金額が異なるようになりました。オンライン申請のほうが少しお得なんですよ✨
| 種類 | 申請方法 | 収入印紙 | 県手数料 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 10年旅券（18歳以上） | 窓口申請 | 14,000円 | 2,300円 | 16,300円 |
| 10年旅券（18歳以上） | オンライン申請 | – | 1,900円 | 15,900円 |
| 5年旅券（12歳以上） | 窓口申請 | 9,000円 | 2,300円 | 11,300円 |
| 5年旅券（12歳以上） | オンライン申請 | – | 1,900円 | 10,900円 |
| 5年旅券（12歳未満） | 窓口申請 | 4,000円 | 2,300円 | 6,300円 |
| 5年旅券（12歳未満） | オンライン申請 | – | 1,900円 | 5,900円 |
家族全員分を申請すると結構な金額になるので、オンライン申請を活用すると節約になりますね!
窓口申請に必要な書類
窓口で申請する場合、しっかりと書類を準備しておくことが大切です。忘れ物があると二度手間になってしまうので、チェックリストを作っておくと安心ですよ◎
初めて申請する場合
初めてパスポートを申請する方、または前回のパスポートの有効期限が切れている方は、次の書類が必要です。
- 一般旅券発給申請書（外務省のホームページからダウンロード可能、必ず片面印刷で!）
- 戸籍謄本（全部事項証明書）1通（発行日から6か月以内のもの）
- 写真1枚（縦45mm×横35mm、申請日前6か月以内に撮影したもの）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 前回のパスポート（有効期間内のものは必須、期限切れでもあれば持参）
注意したいのは、申請書は必ず片面印刷すること。両面印刷したものは受け付けてもらえないので気をつけてくださいね。また、戸籍抄本ではなく戸籍謄本が必要になった点も、2023年3月からの変更点です!
写真の規格には要注意!
パスポート用の写真は、とっても細かい規定があります。縦45mm×横35mm、顔の大きさは頭頂部から顎先まで34±2mmという指定があり、運転免許証用の写真とは異なるんです。
次のような写真はNGになってしまいます。
- 髪が目（黒目）にかかっているもの
- メガネのフレームが目にかかっているもの
- 背景に柄や影が映り込んでいるもの
- カラーコンタクトを装着したもの
- 極端に笑っているもの
自宅やコンビニのプリンターで印刷した写真は、見た目がきれいでも画像の乱れなどで撮り直しをお願いされることがあるそうです。写真館で「パスポート用」と指定して撮影してもらうのが一番確実ですよ♪
有効期限が1年未満の切替申請の場合
すでにパスポートを持っていて、有効期限が1年未満になっている方は、切替申請ができます。この場合、旅券に記載された氏名や性別、生年月日、本籍の都道府県名に変更がなければ、戸籍謄本の提出が省略できるんです!
ただし、それ以外の必要書類は新規申請と同じなので、申請書、写真、本人確認書類、前回のパスポートは忘れずに持っていきましょう。
代理申請はできる?
東広島市に住民登録がある方は、代理人による申請も可能です。ただし、申請書の「所持人自署」欄、「刑罰関係」欄、「外国籍の有無」欄は必ず本人が記入し、申請者本人と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
未成年の親権者が代理申請する場合は、委任欄の記入は不要。わたしも以前、小学生の息子のパスポートを代理申請したことがありますが、スムーズに手続きできましたよ。
ただし、紛失の手続きや居所申請、広島県内の他市町に住民登録がある方の申請については、代理申請ができないので注意してくださいね!
パスポート受け取りの流れ
申請が終わったら、11日間（土日祝日除く）後にパスポートが受け取れます。受け取りは年齢に関係なく必ず本人が行く必要があるので、お子さんのパスポートでも一緒に窓口に行きましょう。
受け取り時に必要なものはこちらです。
- 一般旅券受領証（申請時に渡されます）
- 手数料（収入印紙と県手数料の現金）
収入印紙は市民課窓口で購入できるので、現金を準備しておけば大丈夫です。ただし、キャッシュレス決済には対応していないので、現金を忘れずに!
木曜延長・日曜開庁が便利!
平日の日中は仕事があって時間が取れない…という方も多いですよね。東広島市では、木曜日の延長開庁と日曜開庁を実施しているんです✨
木曜延長は第1・第3木曜日に17時15分から19時まで、日曜開庁は第2・第4日曜日に8時30分から17時15分まで窓口が開いています。パスポートの申請や受け取りもできるので、とっても便利ですよ◎
ただし、広島県内の他市町に住民登録がある方は、延長開庁や休日開庁では手続きできないので気をつけてくださいね。
広島県内ならどこの市町でも申請可能!
実は広島県では、県内に住民登録がある方は、県内全ての市町の窓口でパスポート申請ができるんです。例えば、東広島市に住んでいても、広島市のパスポートセンターで申請することも可能なんですよ。
ただし、住民登録のある市町以外で申請する場合は、代理申請ができず本人が窓口に行く必要があります。また、申請した市町で受け取る必要があるので、申請先と受取先を変えることはできません。
申請前の注意ポイント
スムーズに手続きを進めるために、いくつか注意したいポイントをお伝えしますね♪
余裕を持って申請しよう
受け取りまでに11日間（土日祝日除く）かかるので、旅行の直前に申請するのは避けましょう。少なくとも出発の3週間前には申請を済ませておくと安心です。夏休みやゴールデンウィーク前は混み合うので、さらに早めの行動がおすすめですよ!
有効期限は6か月以上残っていますか?
すでにパスポートを持っている方は、有効期限を確認しましょう。多くの国では、入国時に「パスポートの残存有効期間が6か月以上」という条件があります。期限がギリギリだと入国できないこともあるので、早めの更新がおすすめです!
申請書のダウンロードは片面印刷で
外務省のホームページから申請書をダウンロードして印刷する場合、必ず片面印刷にしてください。両面印刷したものや、拡大・縮小したものは受け付けてもらえません。プリンターの設定を確認してから印刷しましょうね。
まとめ
東広島市でパスポート申請をするなら、市役所市民課が窓口になります。2025年3月からオンライン申請が便利になり、手数料もお得になったので、マイナンバーカードを持っている方はぜひ活用してみてくださいね!
必要書類をしっかり準備して、余裕を持って申請すれば、スムーズに手続きができますよ。特に写真の規格には注意して、写真館で撮影してもらうのがおすすめです◎
分からないことがあれば、市役所市民課（082-420-0925）に電話で問い合わせることもできます。丁寧に教えてもらえるので、気軽に相談してみてくださいね♪ みなさんの海外旅行が素敵な思い出になりますように!
本日の名言
準備は成功への第一歩である。
– アレクサンダー・グラハム・ベル
パスポートの申請も、旅行の準備も、しっかり計画を立てることが大切ですよね。早めの準備で、安心して旅立ちましょう!それでは、みなさんの旅が素晴らしいものになりますように✨ 継続は力なり、コツコツ準備を進めていきましょうね♪
