こんにちは♪『ローカログ』岡崎エリア担当・ライターのみほこです。最近、家族で海外旅行の計画を立てていたら、娘のパスポートの有効期限が迫っていることに気づいてちょっと焦りました💦みなさんも「そろそろ更新しなきゃ」とか「初めて作るけどどうすればいいの？」なんて思っていませんか？
岡崎市でパスポートの手続きをする場合、実は市役所では受け付けていないんです。今回はわたし自身も実際に足を運んだ、岡崎市内でパスポート申請ができる「西三河旅券コーナー」について、場所や必要なもの、手続きの流れまで詳しくご紹介していきますね。
パスポート申請ができる場所と基本情報
岡崎市にお住まいの方がパスポートの申請や受け取りをするなら、明大寺本町にある「西三河総合庁舎」の1階にある西三河旅券コーナーに行くことになります。こちらは愛知県が運営している窓口で、岡崎市だけでなく西三河地域の方が利用できる施設なんですよ。
住所は愛知県岡崎市明大寺本町1-4で、電話番号は0564-27-0500です。名鉄東岡崎駅から歩いて5分ほどの場所にあるので、電車でのアクセスもとっても便利なんです🚃建物自体が大きくて立派なので、初めて行く方でもすぐに分かると思いますよ。
受付時間と休業日をチェック
西三河旅券コーナーの受付時間は、申請も交付も月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までとなっています。平日のみの営業なので、お仕事をされている方は有給を取るか、お昼休みを利用するなど工夫が必要かもしれませんね。
土曜日・日曜日・祝日、それから年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。ゴールデンウィークや夏休み前は混雑することが多いので、時間に余裕を持って行くことをおすすめします！わたしも以前、お昼時に行ったら結構並んでいて、30分ぐらい待った記憶があります。
パスポート申請に必要な書類
さて、実際にパスポート申請に行く前に、何を準備すればいいのか気になりますよね？新規申請と更新では必要なものが少し違うので、それぞれ確認していきましょう。
新規申請の場合に必要なもの
初めてパスポートを作る方や、有効期限が切れてしまった方は新規申請になります。必要な書類は次のとおりです。
- 一般旅券発給申請書（10年用または5年用）
- 戸籍謄本または戸籍抄本（発行から6か月以内のもの）
- パスポート用の写真1枚（縦45mm×横35mm）
- 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
申請書は西三河旅券コーナーで配布していますし、岡崎市役所の市民課や各支所でももらえるんです。事前に記入して持っていくとスムーズですよ✨ちなみに18歳未満の方は10年用のパスポートは作れないので、5年用のみとなります。
更新（切替）の場合に必要なもの
有効期限が残っているパスポートを更新する場合や、期限が切れて1年以内の方は、手続きが少しシンプルになります。必要なものはこちらです。
- 一般旅券発給申請書（10年用または5年用）
- パスポート用の写真1枚
- 現在持っているパスポート
更新の場合は戸籍謄本が原則不要というのが嬉しいポイント♪ただし、本籍地や氏名に変更があった場合は戸籍謄本が必要になるので注意してくださいね。
写真撮影も現地でOK
パスポート用の写真って規格が細かくて、普通の写真館で撮ると意外と高かったりしますよね。実は西三河総合庁舎に入ってすぐのところに証明写真機が設置されているんです📷
この機械でパスポート用の写真が撮れるので、「写真を撮り忘れた！」という場合でも安心です。料金は800円程度で、背景もちゃんとパスポート用に調整されているので便利ですよ。わたしも前回はこちらで撮影しました。
パスポート発給にかかる手数料
パスポートの手数料は年齢と有効期限によって異なります。2025年3月24日から手数料が改定されているので、最新の金額は窓口で確認することをおすすめしますが、一般的な目安をご紹介しますね。
| 種類 | 手数料の目安 |
|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 16,000円程度 |
| 5年用（12歳以上） | 11,000円程度 |
| 5年用（12歳未満） | 6,000円程度 |
手数料は収入印紙と愛知県の証紙で支払います。これらは西三河旅券コーナーの近くで購入できるので、現金を持っていけば大丈夫です💰受け取りの際に支払うシステムなので、申請時には手数料は不要ですよ。
受け取りまでの流れと日数
申請が無事に完了したら、受け取りまで待つことになります。通常は申請日から8営業日程度で受け取れますが、2025年3月以降に発給される新デザインのパスポートは偽造防止対策が強化されているため、12営業日かかるようになっています。
受け取りは必ず本人が行かなければなりません。これは赤ちゃんでも例外ではないので、お子さんのパスポートを作る場合もお子さん本人を連れて行く必要があります。受け取りの際には、申請時に渡される受理票と手数料を忘れずに持参してくださいね！
駐車場とアクセス情報
車で行く方も多いと思いますが、西三河総合庁舎には駐車場が用意されています🚗ただし、時期によっては混雑することもあるので、できれば公共交通機関を利用するのがおすすめです。
名鉄東岡崎駅から徒歩5分というアクセスの良さを考えると、電車で行くのも選択肢の一つですよね。駅から明大寺本町方面に向かって歩けば、すぐに大きな庁舎が見えてきますよ。
岡崎市役所では受付していないのでご注意を
ここで大事なポイントなのですが、岡崎市役所ではパスポートの申請受付は行っていません❗これ、意外と知らない方が多いんです。市役所で配布しているのは申請書だけで、実際の申請や交付は西三河旅券コーナーに行く必要があります。
「市役所に行けば全部できる」と思い込んで行ってしまうと二度手間になってしまうので、気をつけてくださいね。わたしも最初は「市役所でできるでしょ」と思っていたので、事前に調べておいてよかったです💡
オンライン申請も可能に
実は2025年3月24日以降、パスポートのオンライン申請の対象が拡大されました！以前はマイナンバーカードを持っていて、かつ有効期間が残っている方だけだったのですが、今では新規申請の方や有効期限が切れている方でも、マイナンバーカードがあればオンライン申請ができるようになったんです。
オンライン申請をすれば、窓口に行くのは受け取りの1回だけで済むので、平日に何度も休めない方には本当に助かりますよね✨ただし受け取りは必ず本人が窓口に行く必要があることは変わりませんので、その点はご注意を。
問い合わせ先と相談窓口
パスポートの手続きについて分からないことがあったら、西三河旅券コーナーに直接電話で問い合わせることができます。電話番号は0564-27-0500で、受付時間内であれば丁寧に教えてもらえますよ📞
また愛知県の公式ホームページにもパスポートに関する詳しい情報が掲載されているので、事前に確認しておくとスムーズです。必要書類の詳細や最新の手数料など、細かい情報はそちらでチェックできます。
海外旅行前は早めの準備を
海外旅行を計画している方は、できるだけ早めにパスポートの準備を始めることをおすすめします。特に春休みや夏休み、年末年始の前は窓口が混雑しますし、申請から受け取りまで2週間程度かかることを考えると、旅行の1か月前には手続きを完了させておきたいところですね。
わたしも以前、ギリギリになってパスポートの期限が切れていることに気づいて冷や汗をかいたことがあります😅みなさんはそんなことにならないように、余裕を持った準備を心がけてくださいね。岡崎から世界へ、ワクワクする旅のスタートがスムーズに切れますように♪
準備が整えば、あとは楽しむだけ。― 作者不詳
今日も最後まで読んでくださってありがとうございます。パスポートの手続きって面倒に感じるかもしれませんが、一度やってしまえば意外と簡単なんですよね。みなさんの旅行準備が順調に進みますように、心から応援しています！それでは、また次の記事でお会いしましょう。
