こんにちは！『ローカログ』新潟エリア担当ライターのたつやです。最近、確定申告でe-Taxを使おうと思ったら、電子証明書が必要だと知って慌てた経験はありませんか？
新潟市でも電子申請やコンビニでの証明書取得など、デジタル化がどんどん進んでいます。今回は、新潟市で電子証明書を取得・更新する方法について、皆さんにわかりやすくお伝えしていきますね。
電子証明書って何？新潟市民が知っておきたい基本知識
電子証明書は、インターネット上であなたが本人であることを証明する電子的な身分証明書のような存在です。普段の生活で印鑑や署名を使うのと同じように、電子的な手続きでは電子証明書が「あなた本人」であることを証明してくれるんです。
新潟市では、マイナンバーカードにこの電子証明書を搭載することで、様々なオンラインサービスを安全に利用できるようになります。実際、僕も家族の住民票をコンビニで取得したり、税務署に行かずに確定申告を済ませたりと、かなり便利に活用させてもらっています♪
電子証明書の2つの種類
新潟市で発行される電子証明書には、署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書の2種類があります。それぞれ用途が異なるので、しっかり把握しておきましょう。
- 署名用電子証明書：e-Taxでの確定申告や各種電子申請で使用。「この書類は確実に私が作成・送信したものです」ということを証明
- 利用者証明用電子証明書：マイナポータルやコンビニでの証明書取得時に使用。「ログインしているのは間違いなく本人です」ということを証明
新潟市での電子証明書申請手続き
新潟市で電子証明書を取得するには、まずマイナンバーカードが必要です。カードをお持ちでない方は、先にマイナンバーカードの交付申請から始めてくださいね。
申請できる場所と受付時間
新潟市では、以下の区役所で電子証明書の申請ができます。どの区役所も平日の午前8時30分から午後5時まで受付しているので、お仕事帰りでも間に合いそうですね◎
| 区役所名 | 担当課 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 北区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 025-387-1255 |
| 東区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 025-250-2235 |
| 中央区役所 | 窓口サービス課 証明チーム | 025-223-7106 |
| 江南区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 025-382-4203 |
| 秋葉区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 0250-25-5674 |
| 南区役所 | 区民生活課 区民係 | 025-372-6105 |
| 西区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 025-264-7211 |
| 西蒲区役所 | 区民生活課 区民窓口係 | 0256-72-8317 |
必要な持ち物と手数料
新潟市で電子証明書を申請する際は、以下のものをお持ちください。
- マイナンバーカード
- 本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）
手数料は通常200円ですが、新規発行の場合は当面の間無料となっています！この機会に取得しておくのがおすすめです。
パスワード設定について
電子証明書を発行する際は、2種類のパスワードを設定する必要があります。窓口で慌てないよう、事前に考えておくと安心ですね。
- 署名用電子証明書用パスワード：英数字6文字以上16文字以下
- 利用者証明用電子証明書用パスワード：数字4桁
電子証明書の更新手続き
電子証明書には有効期限があり、発行から5回目の誕生日までとなっています。期限が近づくと、新潟市から更新のお知らせが届くので見逃さないようにしてくださいね。
更新のタイミングと通知
新潟市では、電子証明書の有効期限が満了する2〜3ヶ月前に「電子証明書の有効期限通知書」が郵送されます。この通知書が届く前でも、有効期間が3ヶ月未満になった日以降であれば更新手続きが可能です。
更新手続きは無料で行えるので、費用を心配する必要はありません♪ただし、手続きを忘れて期限が切れてしまうと、e-Taxなどのサービスが利用できなくなってしまうので注意が必要です。
事前予約システムの活用
新潟市では令和7年5月1日から、電子証明書の有効期限更新手続きについて事前予約受付を開始しています。30日後までの予約が可能で、区役所または市役所本館臨時交付窓口から選択できます。
予約は専用サイト（https://yoyaku51.mynum.jp/niigata-city/reserve/30）から行えるので、待ち時間を短縮したい方はぜひ活用してみてくださいね◎
電子証明書を活用できるサービス
新潟市で取得した電子証明書は、様々な場面で活用できます。僕が実際に使って便利だと感じたサービスをいくつかご紹介しますね。
税務関連のサービス
一番身近なのは、やはりe-Tax（電子申告）でしょう。確定申告の時期に税務署に行く必要がなく、自宅のパソコンから24時間いつでも申告手続きができるのは本当に助かります。
コンビニでの証明書取得
住民票や印鑑登録証明書など、役所でしか取得できなかった各種証明書が、マイナンバーカードと電子証明書があれば全国のコンビニで取得できるようになります。早朝や夜間でも対応しているのが嬉しいポイントですね。
マイナポータルの利用
政府が運営するオンラインサービス「マイナポータル」では、子育てや介護に関する手続きの一部をオンラインで完結できます。忙しい子育て世代にとっては、かなり心強いサービスだと思います。
電子証明書利用時の注意点
電子証明書を安全に使うために、いくつか注意しておきたいポイントがあります。
ICカードリーダライターの準備
自宅のパソコンで電子証明書を利用するには、ICカードリーダライターという機器が必要です。家電量販店で購入できますが、マイナンバーカードに対応した機種を選ぶようにしてくださいね。
パスワードの管理
電子証明書のパスワードは、他のサービスとは別の独自のものを設定し、厳重に管理することが大切です。パスワードを一定回数間違えるとロックされてしまうので、忘れないよう注意しましょう。
代理人による申請について
新潟市では、本人が来庁できない場合に限り、代理人による電子証明書の申請も受け付けています。ただし、代理人が手続きする場合は即日処理ができず、後日本人確認のための照会書が郵送される仕組みになっています。
可能であれば本人が直接窓口に行くのがスムーズですが、どうしても都合がつかない場合は代理人制度を活用してみてください。
困ったときの相談窓口
電子証明書について分からないことがあれば、各区役所の窓口で気軽に相談できます。電話での問い合わせも可能なので、事前に確認したいことがあれば遠慮なく連絡してみてくださいね。
継続は力なり
デジタル化の波は止まることなく進んでいますが、一歩ずつ着実に新しいサービスを活用していけば、きっと生活がより便利になっていくはずです。新潟市での電子証明書活用が、皆さんの日常をより豊かにしてくれることを願っています。
