みなさん、こんにちは！『ローカログ』広島エリア担当ライターのさやです♪ 今日は広島市でマイナンバーカードを紛失してしまった時の再発行手続きについてお話しします。実は先日、友人がお財布を落としてしまって、その中にマイナンバーカードも入っていたんです💦 そんな時に慌てずに済むよう、手続きの流れを詳しくまとめてみました！
マイナンバーカード再発行が必要になるのはこんな時
広島市でマイナンバーカードの再発行が必要になるケースって、思っているよりも多いんです。まず一番多いのが紛失ですよね。お買い物中にうっかり落としてしまったり、旅行先で紛失してしまったりすることがあります。
それから盗難の場合も再発行が必要です。最近は置き引きやスリなども増えているので、注意していてもどうしても被害に遭ってしまうことがありますよね。他にも、カードが破損してしまった場合や、著しく汚れて読み取りができなくなった場合なども再発行の対象になるんです！
まず最初にすべきこと
マイナンバーカードを紛失したり盗まれたりした時は、まず落ち着いて対処することが大切です。自宅以外で紛失した場合は、警察署への遺失届または盗難届の提出が必要になります。これは後の手続きでも必要になる大切なステップなんです。
それから、悪用を防ぐためにカードの一時停止手続きも忘れずに行いましょう。広島市では、お住まいの区の市民課や出張所で手続きができますよ♪
広島市での再発行手続きの流れ
さて、実際の再発行手続きの流れを見ていきましょう！広島市でマイナンバーカードの再発行をする場合は、以下のような流れになります。
手続きできる場所
広島市では、お住まいの区の市民課または出張所で手続きができます。具体的には以下の場所になりますよ：
- 中区市民課（中区役所内）
- 東区市民課（東区役所内）
- 南区市民課（南区役所内）
- 西区市民課（西区役所内）
- 安佐南区市民課（安佐南区役所内）
- 安佐北区市民課（安佐北区役所内）
- 安芸区市民課（安芸区役所内）
- 佐伯区市民課（佐伯区役所内）
- 各出張所
必要な書類
再発行手続きには、いくつかの書類が必要になります。事前に準備しておくとスムーズですよ！
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）
- マイナンバーが分かる書類（通知カード、住民票の写しなど）
- 遺失届受理番号または盗難届受理番号（警察で発行してもらえます）
- 顔写真（縦4.5cm×横3.5cm、6か月以内に撮影したもの）
気になる手数料について
マイナンバーカードの再発行には手数料がかかります。広島市では再交付手数料が1,000円となっています。これは全国一律の金額で、電子証明書の発行手数料も含まれているんです。初回発行は無料でしたが、再発行は有料になってしまうのがちょっと痛いところですよね💦
ただし、追記欄が満欄になって再発行する場合で、古いカードと交換する場合は無料になることもあるそうです！詳しくは窓口で確認してみてくださいね。
手続きの注意点とコツ
実際に手続きをする時のコツをいくつかお教えしますね♪ まず、平日の午前中に行くと比較的空いていることが多いです。お昼前後や夕方は混雑しやすいので、時間に余裕がある時に行くのがおすすめです。
それから、顔写真は事前に準備していくと良いでしょう。証明写真機で撮影したものでも大丈夫ですが、背景は白や薄いブルーなど無地のものを選んでくださいね。サイズも縦4.5cm×横3.5cmと決まっているので注意が必要です！
手続きにかかる時間
手続き自体は30分程度で完了しますが、新しいカードが届くまでには約1か月程度かかります。その間は仮の証明書を発行してもらえるので、必要な場合は窓口で相談してみてください。急ぎの場合は特急発行という制度もありますが、手数料が2,000円になってしまいます。
電子証明書の取り扱いについて
マイナンバーカードには電子証明書も含まれているんですが、これも一緒に再発行されます。コンビニでの住民票取得や、確定申告のe-Taxなどで使っていた方は、新しいカードが届いたらまた使えるようになりますよ♪
ただし、各種サービスに登録していた情報は改めて設定し直す必要があることも多いので、新しいカードが届いたら早めに確認することをおすすめします！
よくある質問
家族の分も一緒に手続きできる？
基本的には本人が手続きに行く必要がありますが、15歳未満の方や成年被後見人の場合は、法定代理人が手続きすることができます。また、病気などでどうしても本人が行けない場合は、委任状があれば代理人による手続きも可能です。
土日でも手続きできる？
残念ながら、マイナンバーカードの再発行手続きは平日のみとなっています。土日祝日や年末年始は受付していないので、平日にお時間を作って手続きに行く必要があります。
再発行を防ぐための予防策
最後に、マイナンバーカードの紛失を防ぐためのコツもお伝えしますね！わたしが実践しているのは、普段使わない時は自宅の決まった場所に保管することです。お財布に入れっぱなしにしていると、お財布ごと紛失するリスクが高くなってしまいます。
それから、外出時に持ち歩く場合は、バッグの内ポケットなど安全な場所に入れるようにしています。カードケースに入れて首から下げるという方法もありますが、これは逆に目立ってしまうので注意が必要ですね。
「準備とは、言い訳の材料を除去することである」 – ベンジャミン・フランクリン
マイナンバーカードの再発行は面倒な手続きですが、事前に流れを知っておけば慌てることなく対処できます。みなさんも万が一の時のために、この記事をブックマークしておいてもらえると嬉しいです♪
