こんにちは！『ローカログ』さいたまエリア担当のライター・ユウタロウです😊 最近息子の将来のことを考える機会が増えて、年金について改めて調べることが多くなったんです。さいたま市内にお住まいの方で、年金に関する手続きや相談をしたいけれど、どこの年金事務所に行けばいいのか迷っている方も多いのではないでしょうか？
実は、さいたま市には2か所の年金事務所があって、お住まいの区によって管轄が分かれているんです。今回は、長年この地域に住むぼくが詳しくご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね！
さいたま市内の年金事務所は2か所！どっちに行けばいい？
さいたま市内には「浦和年金事務所」と「大宮年金事務所」の2か所があります。どちらも日本年金機構が運営する公的な機関で、国民年金や厚生年金に関する様々な手続きを行っています。
管轄区域の分け方はとってもシンプルです。基本的に、お住まいの住所によって利用する年金事務所が決まっているんです。間違えて違う年金事務所に行ってしまうと、手続きができない場合もあるので注意が必要ですよ♪
お住まいの区で判断しよう
さいたま市の年金事務所の管轄区域は以下の通りです：
| 年金事務所 | 管轄区域 |
|---|---|
| 大宮年金事務所 | 西区、北区、大宮区、見沼区、中央区 |
| 浦和年金事務所 | 桜区、浦和区、南区、緑区 |
ぼくは北区に住んでいるので、大宮年金事務所の管轄になります。みなさんもまずはご自分の住所を確認して、どちらの年金事務所を利用すべきか把握しておきましょう！
大宮年金事務所の詳細情報とアクセス方法
大宮年金事務所は、さいたま市の西部から北部エリアを担当している年金事務所です。宮原町にあるので、大宮駅からは少し離れた場所にあります。
基本情報とアクセス
所在地は〒331-9577 埼玉県さいたま市北区宮原町4-19-9です。電話番号は048-652-3399で、FAXは048-652-4700となっています。
アクセス方法としては、JR高崎線「宮原駅」から徒歩約15分が基本ルートです。ちょっと歩くなぁと感じる方は、東武バスを利用するのがおすすめです！「天神橋停留所」または「加茂神社前停留所」で下車すれば、そこから徒歩3分で到着できます♪
車でお越しの方には嬉しいことに、33台収容の駐車場が完備されているんです。ただし、混雑する時間帯もあるので、できるだけ公共交通機関の利用をおすすめします。
営業時間と休業日
開庁時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分までです。ただし、週初めの開庁日（月曜日が祝日の場合は火曜日）は午後7時まで延長営業しているので、お仕事帰りの方にも便利ですね！
休業日は土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）となっています。
浦和年金事務所の詳細情報とアクセス方法
浦和年金事務所は、さいたま市の南部エリアを担当する年金事務所です。北浦和駅からアクセスしやすい立地にあるのが特徴です。
基本情報とアクセス
所在地は〒330-8580 埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-5-1です。電話番号は048-831-1638、FAX番号は048-833-7019です。
アクセス方法は、JR京浜東北線「北浦和駅」から徒歩約5分ととても便利な立地にあります。大宮年金事務所と比べて駅からの距離が近いので、電車でのアクセスを考えている方には浦和年金事務所の方が行きやすいかもしれません。
駐車場は6台分用意されていますが、台数が限られているため、できるだけ電車でのアクセスをおすすめします。
営業時間と休業日
営業時間と休業日は大宮年金事務所と同じです。月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで、週初めの開庁日は午後7時まで延長営業しています。
休業日も同様に、土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）です。
年金事務所で行える手続きと相談内容
さいたま市の年金事務所では、国民年金と厚生年金に関する幅広い手続きや相談を行うことができます。どんなことができるのか、具体的に見てみましょう！
国民年金関連の手続き
国民年金に関しては、加入手続きや保険料の納付相談、免除申請などが主な業務です。特に自営業の方やフリーランスの方は、国民年金の手続きが必要になることが多いですよね。
各年金事務所には国民年金第1課と国民年金第2課があり、それぞれ適用関係の諸届出や保険料の納付相談を担当しています。保険料の支払いが難しい場合の免除制度についても、詳しく相談に乗ってもらえますよ♪
厚生年金関連の手続き
厚生年金については、会社員の方が主に関わる年金制度です。転職時の手続きや、会社での加入手続きなどを行っています。
厚生年金適用調査課では厚生年金保険の適用関係の諸届出や年金記録の調査を、厚生年金徴収課では厚生年金保険料の納付相談などを担当しています。
年金給付に関する相談
お客様相談室では、年金給付に関する相談・請求・諸変更届出、年金記録問題対応の事実調査確認などを行っています。年金を受け取る年齢になった方や、年金記録に不安がある方はここで相談できます。
実際にぼくの知人も、転職を繰り返した関係で年金記録が複雑になってしまい、お客様相談室で丁寧に対応してもらったと話していました😊
年金事務所を利用する前の準備と注意点
年金事務所で手続きや相談をする前に、いくつか準備しておくべきものがあります。事前に用意しておくことで、スムーズに手続きを進められますよ！
必要な書類と持参物
年金事務所を利用する際は、必ず以下のものを持参しましょう：
- 基礎年金番号がわかるもの（年金手帳、基礎年金番号通知書など）
- マイナンバー（個人番号）がわかるもの（マイナンバーカード、通知カードなど）
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）
手続き内容によっては、追加で戸籍謄本や住民票、印鑑などが必要になる場合もあります。事前に電話で確認しておくと安心です♪
電話での事前相談も活用しよう
年金事務所では電話での相談も受け付けています。自動音声案内システムを導入しているので、目的に応じて適切な担当部署につないでもらえます。
また、24時間対応の「ねんきんチャットボット」や「年金Q&A」も用意されているので、よくある質問については事前に調べることもできますよ！
混雑を避けるコツと効率的な利用方法
年金事務所は時期や曜日によって混雑することがあります。できるだけ待ち時間を短くして、スムーズに手続きを済ませるためのコツをお伝えしますね！
混雑しやすい時期と時間帯
特に混雑するのは以下の時期です：
- 3月から4月（新年度の手続き）
- 月末・月初（会社の手続きが集中）
- 月曜日や祝日明け
- 午前中の早い時間帯と昼休み時間
これらの時期を避けて、火曜日から木曜日の午後の時間帯に訪問すると比較的スムーズに対応してもらえることが多いです。
事前予約や相談サービスの活用
複雑な手続きや詳しい相談が必要な場合は、事前に電話で相談内容を伝えておくことをおすすめします。担当者が準備を整えておいてくれるので、当日の手続きがスムーズになりますよ♪
また、簡単な手続きであれば、郵送での対応が可能な場合もあります。電話で確認してみてくださいね！
その他の年金相談窓口と便利なサービス
さいたま市内には、年金事務所以外にも年金に関する相談ができる窓口があります。目的に応じて使い分けると便利ですよ！
街角の年金相談センター
大宮駅周辺には「街角の年金相談センター大宮」があります。所在地は埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-287 大宮西口大栄ビル3階です。
こちらは民間事業者が運営しており、年金事務所よりもアクセスが良い場合があります。簡単な相談や手続きであれば、こちらを利用するのも一つの選択肢です。
市役所での年金手続き
国民年金の一部手続きについては、さいたま市の各区役所でも対応可能です。住所変更や氏名変更など、比較的簡単な手続きであれば区役所の方が身近で利用しやすいかもしれません。
ただし、全ての手続きができるわけではないので、事前に確認することが大切です。
年金制度の基礎知識も押さえておこう
年金事務所を利用する前に、基本的な年金制度について理解しておくと、手続きがよりスムーズに進みます。
国民年金と厚生年金の違い
国民年金は20歳以上60歳未満の全ての方が加入する基礎年金です。一方、厚生年金は会社員や公務員の方が加入する制度で、国民年金に上乗せされる形になっています。
自営業の方は国民年金のみ、会社員の方は国民年金と厚生年金の両方に加入することになります。転職や起業などで働き方が変わった場合は、必ず手続きが必要になりますよ！
年金記録の確認方法
自分の年金記録は「ねんきんネット」で24時間いつでも確認できます。また、年に一度送られてくる「ねんきん定期便」でも確認可能です。
記録に漏れや間違いがないか定期的にチェックすることが、将来の年金受給額を正確に把握するために重要です。
年金のことって、若い頃はなかなか実感が湧かないものですが、ライフステージが変わるにつれて重要性を感じるようになります。ぼくも息子の将来を考えるようになってから、改めて年金制度の大切さを実感しているところです😊
「小さな一歩が大きな変化を生む」
– ユウタロウの座右の銘
さいたま市で年金に関する手続きや相談が必要な時は、お住まいの区に応じて適切な年金事務所を利用してくださいね。事前準備をしっかりと行い、必要な書類を持参すれば、きっとスムーズに手続きを完了できるはずです。みなさんの年金手続きが円滑に進むことを願っています♪
