みなさん、こんにちは！『ローカログ』京都エリア担当ライターのすみれです😊 いよいよ海外旅行の計画を立てているけれど、パスポートの申請ってどうすればいいの？と悩んでいらっしゃる方も多いのではないでしょうか。京都市でパスポートを申請するには、いくつかのポイントを押さえておくと、とってもスムーズに手続きができるんです♪
今回は、京都市にお住まいの方が知っておきたいパスポート申請の基本情報から、必要書類、申請場所、受け取り方法まで、わたしが詳しく調べてきました。実は申請できる曜日や時間が決まっていたり、写真にも細かい規定があったりと、知らないと困ってしまうことがたくさんあるんです。
京都市でパスポートを申請できる人の条件
まず気になるのが、どんな人が京都市でパスポートを申請できるかですよね。基本的には日本国籍を有し、京都府内に住民登録をしている方であれば、どなたでも申請することができます。
でも実は、住民票が京都府内にない方でも、例外的に申請できる場合があるんです！学生さんや会社員の方、外国からの一時帰国者などで京都府内にお住まいの方は、居所申請という制度を利用できる可能性があります。これって意外と知らない方が多いのではないでしょうか。
ただし、居所申請は窓口での申請のみとなっているので、詳しい条件については事前に京都府旅券事務所（075-352-6655）に確認してみてくださいね。
京都市のパスポート申請窓口と営業時間
メインの申請場所は京都駅ビル8階
京都市でパスポートを申請するメインの窓口は、京都府旅券事務所（京都駅ビル8階）です。JR京都駅からアクセスがとってもよくて、電車でお越しの方にはとっても便利な立地なんです♪
京都駅ビルの8階にあるので、JR京都駅2階の南北自由通路からジェイアール京都伊勢丹2階の南側の入口を入って、左側の南エレベータで8階まで上がるか、京都駅ビル大階段8階の南側の入口から入ることができます。
最近はパスポート申請が急増していて、申請時間が場合によっては60分程度お待ちいただく場合があるそうです。時間に余裕をもってお出かけされることをおすすめします！
申請と受け取りの時間が違うので要注意
ここで大切なポイントがあります。申請の時間と受け取りの時間が異なるんです。
- 申請受付時間：月曜日～金曜日の午前9時から午後4時30分まで
- 受け取り時間：月・水・金・日曜日は午前9時から午後4時30分まで、火・木曜日は午前9時から午後7時まで
土曜日や祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）はお休みなので注意してくださいね。でも受け取りは日曜日もできるので、お仕事がお忙しい方にはありがたいサービスですよね♪
その他の申請窓口
京都駅まで行くのが大変という方には、他にも申請できる窓口があります。山城広域振興局（宇治市）では月曜日～金曜日の午前9時から午後4時30分まで受付けています。ただし、受け取りも同じ窓口になるので、お間違えのないようにしてくださいね。
パスポート申請に必要な書類一覧
基本の必要書類5点セット
パスポートの新規申請には、以下の書類が必要になります。
- 一般旅券発給申請書…1通
- 戸籍謄本（全部事項証明書）…1通
- 写真…1枚（ふちなし 縦45ミリメートル×横35ミリメートル）
- 申請者本人に間違いないことを確認できる書類
- 住民票の写し…1通
戸籍謄本は6か月以内のものを準備
戸籍謄本は申請日前6か月以内に作成されたものが必要です。2023年3月27日から戸籍抄本ではなく戸籍謄本のみとなったので、間違えないようにしてくださいね。
戸籍謄本の取得方法はいくつかあります：
- 本人が直接役所に出向いて請求する
- 郵送で取り寄せる
- コンビニで発行する（マイナンバーカード必要）
- 代理人が請求する
郵送の場合は数日間かかるので、余裕をもって準備することが大切です。
本人確認書類のルール
本人確認書類については、マイナンバーカードや運転免許証などがあれば1点で大丈夫です。これらがない場合は、健康保険証などから2点を用意する必要があります。
学生証や会社の身分証明書（写真付き）があれば、健康保険証などと合わせて1点ずつでも対応できるので、お手持ちの書類を確認してみてくださいね。
パスポート写真の規定と撮影場所
写真の細かい規定をチェック
パスポートの写真は規定がとても厳しくて、少しでも外れると受理されない可能性があります。基本的な規定をご紹介しますね：
- サイズ：縦45mm、横35mm
- 申請日から6か月以内に撮影したもの
- 無帽・正面・無背景
- 顔の輪郭が隠れない髪型
- 笑顔（口角が上がっているもの）はNG
- 帽子やヘアバンドで頭部が隠れるものはNG
写真で本人確認ができないために、入国拒否や飛行機の搭乗拒否などのトラブルが発生してしまうケースもあるので、しっかりと規定を守った写真を用意することが大切です。
京都駅ビル内で写真撮影もできる
京都府国際センター（京都駅ビル8階の旅券事務所隣）では、月曜日～金曜日の午前10時から午後4時30分（午後1時から午後1時45分除く）で証明写真の撮影をしてくれます。料金は2枚セット1,800円で、プロが撮影してくれるので安心ですね♪
「証明写真機で撮るのは不安だな」という方には、とってもおすすめのサービスです。規定に合った写真を確実に撮影してもらえるので、撮り直しの心配もありません。
パスポートの種類と手数料
5年用と10年用の違い
パスポートには5年用と10年用があります：
- 10年旅券：16,000円（18歳以上の方のみ）
- 5年旅券：11,000円（12歳以上）、6,000円（11歳以下）
17歳以下の方は5年旅券しか申請できないので、注意してくださいね。また、手数料は受け取り時に支払うので、申請時には不要です。
切り替え申請のタイミング
現在お持ちのパスポートの残りの有効期間が1年未満になれば、切り替えの申請ができます。ただし、入国時に残存有効期間を数ヶ月要求する国もあるので、海外旅行の予定がある方は早めに確認しておくことをおすすめします。
氏名等が変わってお手持ちのパスポートの内容に変更が生じた場合や、査証欄に余白がなくなった場合は、残りの有効期間の長短に関わらず新しいパスポートを申請できます。
申請から受け取りまでの流れ
申請当日の手続き
必要書類を準備したら、いよいよ申請です！京都府旅券事務所は現在申請が急増していて、待ち時間が長くなることがあります。事前に混雑状況を確認できるサービスもあるので、活用してみてくださいね。
申請は平日のみの受付なので、お仕事をされている方は有給を取るなど、スケジュール調整が必要になります。書類に不備があると再度お出かけいただくことになるので、事前にしっかりと確認しておくことが大切です。
受け取りは約1週間後
申請から受け取りまでには、通常1週間程度かかります。受け取りは申請した本人が行く必要があり、代理人による受け取りはできません。
受け取り時には申請時にもらった受領証と手数料（収入印紙代）が必要になります。現金での支払いもできますが、事前に郵便局などで収入印紙を購入しておくとスムーズです♪
受け取り窓口の変更について
申請時に申出書を提出すれば、山城広域振興局など他の窓口で受け取ることもできます。ただし、申出書提出後は受け取り窓口の変更ができないので、よく考えてから決めてくださいね。
よくあるトラブルと対処法
書類不備を防ぐコツ
パスポート申請でよくあるトラブルが書類の不備です。特に戸籍謄本の有効期限（6か月以内）や写真の規定違反が多いので、申請前にもう一度チェックしてみてください。
住民票の写しも忘れがちな書類の一つです。マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニで簡単に取得できるので便利ですよ♪
混雑時期を避けるには
ゴールデンウィークや夏休み前など、海外旅行のシーズン前は特に混雑します。可能であれば、これらの時期を避けて申請されることをおすすめします。
平日の午前中や午後の早い時間帯が比較的空いているので、スケジュール調整ができる方はこの時間帯を狙ってみてくださいね。
電子申請という新しい選択肢
最近では、パスポートの電子申請サービスも始まっています。マイナポータルを通じて申請ができ、クレジットカードでの支払いも可能になったんです！これは便利ですよね♪
ただし、電子申請の場合は必要な書類等が異なることがあるので、事前に京都府のホームページで最新情報を確認してくださいね。技術の進歩で手続きがどんどん便利になっているのは、とってもありがたいことです。
まとめ：京都市でスムーズにパスポート申請を
京都市でパスポートを申請するには、事前の準備がとっても大切だということがわかりました。必要書類をしっかりと揃えて、写真の規定も守って、時間に余裕をもって手続きに臨めば、きっとスムーズに申請できるはずです。
海外旅行の予定がある方は、パスポートの有効期限も含めて早めに準備を始めることをおすすめします。わからないことがあれば、京都府旅券事務所（075-352-6655）に電話で相談することもできるので、遠慮なく問い合わせてみてくださいね。
みなさんの素敵な海外旅行のお手伝いができれば、わたしもとっても嬉しいです😊 パスポートを手に入れて、世界中の素晴らしい場所を訪れてくださいね♪
「小さな一歩が未来を変える」
今日の名言は、わたしの座右の銘でもあります。パスポートの申請も、きっと新しい世界への小さな一歩。その一歩が、みなさんの人生に素晴らしい体験と思い出をもたらしてくれることを心から願っています！
