名古屋市の勤務証明書、これで安心！手続きのコツと注意点まとめ

2025年8月30日

こんにちは！『ローカログ』名古屋エリア担当のライター、みーちゃんです♪ 中学生の息子を育てながらパート勤務をしているわたしが、同じママの立場から名古屋市の勤務証明書について詳しく解説していきますね。保育園の申し込みや学童保育の手続きで必要になることが多い書類ですが、初めての方はどこから手をつけていいか迷ってしまうもの。わたしも最初はよく分からなくて、区役所に何度も問い合わせをした記憶があります。

みなさんも突然「勤務証明書が必要です」と言われて、慌てた経験はありませんか？名古屋市では保育所等の利用申し込みの際に「就労証明書」という形で勤務証明書の提出が必要になるんです。これは保護者が働いていることを証明して、子どもの保育が必要であることを示すための重要な書類なんですよ。

この記事では、名古屋市の勤務証明書について分かりやすく説明していきますので、最後まで読んでもらえると嬉しいです。きっと手続きがスムーズに進められるはずです！

名古屋市の勤務証明書（就労証明書）って何？

名古屋市では、勤務証明書のことを「就労証明書」と呼んでいます。これは単に「働いている」ということを証明するだけではなく、勤務時間や雇用形態、給与などの詳しい情報も含まれた大切な書類なんです。保育園の入園審査や学童保育の利用申請において、重要な判断材料として使われます。

嬉しいことに、令和2年12月1日より就労証明書への押印が省略できるようになりました。これまで印鑑を用意するのが面倒だった手続きが、ぐっと簡単になったんですよ♪ 働くママにとって、少しでも手続きが楽になるのはありがたいですよね。

就労証明書は、勤務先の会社や事業所に作成してもらう書類です。つまり、自分では作成できないので、早めに勤務先にお願いしておく必要があります。証明書の有効期間は証明日から3か月間なので、申請のタイミングを計算して取得することが大切です。

就労証明書が必要になる場面

名古屋市で就労証明書が必要になる主な場面をご紹介しますね。思っている以上にいろいろな手続きで必要になることが多いんです。

保育所・認定こども園・小規模保育事業所の利用申し込み
学童保育の利用申請
幼児教育・保育の無償化に関する手続き
保育料の算定や見直し時
65歳未満の祖父母が同居している場合の証明

特に保育園の申し込みでは、両親ともに就労証明書の提出が原則として必要になります。パパとママの分、両方用意しなければいけないので忘れないようにしてくださいね。復職予定の方は、復職日も含めて記載された証明書を準備する必要があります。

申請に必要な書類と手続きの流れ

名古屋市で就労証明書を使った申請をする際の基本的な流れをお伝えします。必要な書類をしっかり確認して、スムーズに手続きを進めましょう。

基本的な必要書類

就労証明書を使った申請には、以下の書類が基本的に必要になります。すべて揃えてから提出するようにしましょう。

教育・保育給付認定申請書
保育利用申込書
利用児童表（施設用）
就労証明書（勤務先で作成してもらうもの）
直近3か月の収入がわかる書類

就労証明書の有効期間は証明日から3か月間です。早めに準備しすぎて期限切れになってしまわないよう、申請のタイミングを計算して取得することが重要ですね。わたしも一度、張り切って早めに取得したら有効期限が切れてしまい、もう一度取り直すことになった苦い経験があります。

収入がわかる書類としては、給与明細書や源泉徴収票などが該当します。正確な保育料の算定にも使われるので、最新のものを用意してくださいね。

内職をしている場合の特別な手続き

名古屋市では、内職をしている方向けに専用の「内職証明書」も用意されています。一般的な就労証明書とは書式が異なるので、該当する方は間違えないように注意が必要です。

内職の場合は収入の証明も重要になるので、作業記録や収入の記録をしっかりと残しておくことをおすすめします。在宅ワークが増えている今、内職証明書を使う方も多くなっているようですね♪

就労証明書の記載で注意すべき重要ポイント

就労証明書の記載内容で特に注意が必要なポイントをまとめてみました。記載漏れや間違いがあると、審査が遅れる原因になってしまうので要注意です。

事業所情報の正確な記載

証明書を発行する事業所の情報は正確に記載してもらう必要があります。特に注意したいのは、実際の勤務先と証明書を発行する事業所が異なる場合です。大きな会社では本社で証明書を発行するけれど、実際に働いているのは支社ということもありますよね。

事業所名・所在地・電話番号の正確な記載
担当者名と連絡先の明記
業種の適切な選択

自治体から確認の連絡が入ることもあるので、担当者の連絡先は確実に連絡が取れる番号を記載してもらいましょう。人事部や総務部の方にお願いすることが多いと思いますが、連絡先も合わせて確認しておくと安心です。

雇用期間と勤務時間の詳細記載

雇用期間については「無期」か「有期」かを明確にチェックしてもらうことが重要です。有期雇用の場合は、契約満了日と更新の有無についても記載が必要になります。パート勤務の方は契約期間に注意してくださいね。

夜勤がある職種の方は特に注意が必要です。月2回以上24時を含む勤務がある場合は、就労時間欄または備考欄にその旨を記載してもらう必要があります。医療関係や介護関係で働いているママは、この点を忘れずに伝えておきましょう。

記載例の活用方法

名古屋市では就労証明書の記載例も提供されているので、勤務先の担当者の方にも参考にしてもらうと良いでしょう。記載漏れを防ぐためにも、事前に記載例をチェックしておくことをおすすめします。わたしも毎回、記載例を印刷して人事の方にお渡ししています。

特別な状況での対応方法

名古屋市では、一般的な就労以外にもさまざまな状況に対応した証明書類が用意されています。自分の状況に合った書類を選ぶことが大切です。

育児休業中の場合

現在育児休業中で、保育園入園と同時に復職予定の方は、復職日が記載された就労証明書が必要になります。復職予定日は具体的な日付で記載してもらいましょう。4月入園を希望する場合は、4月1日復職として記載してもらうケースが多いですね。

復職のタイミングと保育園の入園時期を合わせる必要があるので、勤務先との調整も大切になります。育児休業中でも就労証明書は必要なので、早めに手続きを進めておきましょう。

求職活動中の場合

現在求職活動中の方は、就労証明書ではなく「求職活動申立書」の提出が必要です。専用の書類を使用することになるので、間違えないようにしてくださいね。

求職活動中の場合は、保育の利用期間に制限があることも多いので、詳細は区役所で確認することをおすすめします。仕事が決まったら速やかに就労証明書を提出する必要もあります。

自営業・フリーランスの場合

自営業やフリーランスの方の場合、就労証明書の記載方法が少し特殊になります。事業主と従業員が同一人物になるため、記載方法について事前に区役所に相談することをおすすめします。確定申告書類なども併せて提出が必要な場合があります。

提出先と相談窓口

名古屋市で就労証明書を提出する場合の窓口情報をまとめておきますね。困ったときの相談先も合わせてお伝えします。

基本的な提出先

就労証明書の提出先は、お住まいの区の区役所民生子ども課になります。名古屋市は16区あるので、間違えないように注意してくださいね。

区名	提出先
千種区	千種区役所民生子ども課
東区	東区役所民生子ども課
北区	北区役所民生子ども課
西区	西区役所民生子ども課
中村区	中村区役所民生子ども課
中区	中区役所民生子ども課
昭和区	昭和区役所民生子ども課
瑞穂区	瑞穂区役所民生子ども課
熱田区	熱田区役所民生子ども課
中川区	中川区役所民生子ども課
港区	港区役所民生子ども課
南区	南区役所民生子ども課
守山区	守山区役所民生子ども課
緑区	緑区役所民生子ども課
名東区	名東区役所民生子ども課
天白区	天白区役所民生子ども課